Wie kann ich zwei PDF-Seiten zu einer Seite zusammenfügen und dies stapelweise durchführen? Methode zum Einrichten des Querformat-Drucks mit verkleinertem Maßstab

Um benachbarte zwei PDF-Seiten horizontal auf derselben Seite anzuordnen, ohne jede Seite einzeln zu erfassen oder mit Word oder doc neu zu layouten. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Zusammenführen von zwei PDF-Seiten in eine als Kern und stellt vor, wie man mit Bürosoftware Dateiaufgaben erstellt, horizontale 2 Seiten und vertikale 1 Seite festlegt, die Lesereihenfolge wählt, beurteilt, ob leere Ränder zugeschnitten werden sollen, sowie das Speichern und Überprüfen des Ergebnisses. Außerdem wird der Unterschied zwischen Dateizusammenführung und Seitenzusammenführung erläutert, geeignet für den Druck von Vorlesungsunterlagen, die Prüfung von Materialien, den doppelseitigen Vergleich und den einheitlichen verkleinerten Druck mehrerer Dokumente.

„Zwei PDF-Seiten zu einer Seite zusammenfassen“ ist eine im Büroalltag sehr häufige Anforderung an die Seitenanordnung. Beispielsweise hat ein Lehrbuch 180 Seiten, und beim Drucken soll jede Seite zwei Seiteninhalte aufnehmen; oder benachbarte Seiten eines Berichts sollen nebeneinander angezeigt werden, damit Prüfer sie gleichzeitig vergleichen können. Wenn man Screenshots erstellt und diese in Dokumente wie Word, DOCX oder PPT einfügt, muss man nicht nur jede Seite einzeln in Größe und Position anpassen, sondern riskiert auch eine geringere Schärfe. Bei mehreren PDF-Dateien erhöhen solche wiederholenden Arbeitsschritte den Aufwand schnell erheblich.

Eine effizientere Methode ist die Verwendung einer Bürosoftware mit Stapelverarbeitungsfunktion, um PDF-Seiten direkt zu skalieren und neu anzuordnen. In diesem Artikel wird HeSoft Doc Batch Tool verwendet, um den Arbeitsablauf zu demonstrieren: Mehrere PDF-Dateien werden auf einmal hinzugefügt, und jeweils zwei aufeinanderfolgende Seiten werden horizontal auf einer Ausgabeseite angeordnet. Der gesamte Vorgang erfordert kein manuelles Extrahieren der einzelnen Seiteninhalte und eignet sich für Anforderungen wie zwei PDF-Seiten auf einer Seite, horizontales Nebeneinanderstellen von PDF-Seiten, zweiseitiges Verkleinern beim Druck und einheitliches Layout mehrerer Dokumente.

1. Zuerst klären, welches Problem gelöst werden soll: Dateien zusammenführen oder Seiten zusammenführen

Vor Beginn der Arbeit müssen zwei leicht zu verwechselnde Begriffe unterschieden werden.

PDF-Dateien zusammenführen bedeutet, mehrere eigenständige PDF-Dateien aneinanderzuhängen. Wenn beispielsweise A.pdf 10 Seiten und B.pdf 20 Seiten hat, erhält man nach dem Zusammenführen in der Regel eine PDF-Datei mit 30 Seiten. Dieser Vorgang verändert hauptsächlich die Anzahl der Dateien, legt jedoch nicht zwei Seiten auf dasselbe Blatt.

Mehrere PDF-Seiten zusammenführen und anordnen verändert dagegen das Seitenlayout. Bei der Zwei-in-eins-Variante werden die ursprüngliche Seite 1 und Seite 2 verkleinert und erscheinen gemeinsam auf der ersten Ausgabeseite, die ursprüngliche Seite 3 und Seite 4 gemeinsam auf der zweiten Ausgabeseite. Wenn die ursprüngliche Seitenzahl gerade ist und alle Seiten verarbeitet werden, beträgt die Ausgabeseitenzahl in der Regel etwa die Hälfte der ursprünglichen Datei.

Wenn Ihr Ziel also „zwei PDF-Seiten auf ein Blatt drucken“, „zwei PDF-Seiten links und rechts nebeneinander“ oder „PDF stapelweise verkleinert drucken“ ist, sollten Sie die Funktion zum Zusammenführen und Anordnen von Seiten verwenden und nicht die gewöhnliche Funktion zum Zusammenführen von Dateien.

2. Geeignete Szenarien: Welche Materialien eignen sich für horizontales Zwei-in-eins

1. Verkleinerter Druck von Lehrbüchern, E-Books und Kursmaterialien

Lehrbücher mit vielen Kapiteln haben oft viele Seiten. Wenn jeweils zwei aufeinanderfolgende Seiten auf eine Seite gesetzt werden, kann die Lesereihenfolge beibehalten und zugleich die Anzahl der Ausgabeseiten verringert werden. Bei Materialien mit ursprünglich großer Schrift und viel Rand ist die Lesbarkeit nach dem Zwei-in-eins-Verfahren in der Regel leichter zu gewährleisten.

2. Besprechungsunterlagen und interne Prüfentwürfe

Besprechungsunterlagen müssen häufig an mehrere Teilnehmer verteilt werden. Wenn zwei PDF-Seiten zu einer Seite zusammengefasst werden, lässt sich das Druckvolumen verringern, und Prüfer können den Kontext schneller überblicken. Wenn es nur um interne Korrekturen geht und keine Originalgröße erforderlich ist, ist horizontales Nebeneinanderstellen eine praktische Lösung.

3. Designentwürfe und Versionsvergleiche

Wenn benachbarte Seiten gleichzeitig angezeigt werden, lässt sich das Hin- und Herblättern verringern. Produktbeschreibungen, bebilderte Handbücher, Layoutentwürfe und frühere sowie spätere Versionen von Materialien können durch doppelseitige parallele Darstellung effizienter verglichen werden.

4. Einheitliche Stapelverarbeitung mehrerer PDF-Dateien

Wenn sich in einem Ordner mehrere Prüfungsbögen, Kapiteldateien, Schulungsmaterialien oder Projektanhänge befinden, können diese auf einmal in die Software importiert und mit denselben Parametern versehen werden. Der Wert der Stapelverarbeitung liegt nicht nur in der höheren Geschwindigkeit, sondern auch darin, dass unterschiedliche Dateien nicht durch manuelle Einstellungen ein uneinheitliches Layout erhalten.

3. Vorschau des Ergebnisses: Vergleich vor und nach dem PDF-Zwei-in-eins

Vor der Verarbeitung: Seite 11 und Seite 12 belegen jeweils eigene Seiten

Die ursprüngliche PDF-Datei wird im Reader mit 180 Seiten angezeigt. Der Screenshot zeigt Seite 11 und Seite 12, die in normaler Einzelseitenstruktur untereinander fortlaufend angeordnet sind. Jede Seite besitzt ihren eigenen Inhaltsbereich und ihre eigene Seitenzahl, und zwischen den Seiten besteht eine deutliche Trennung.

Wenn nach dem Original gedruckt wird, belegen diese beiden Seiten jeweils eine eigene Ausgabeseite. Für offizielle Materialien, die in voller Größe gelesen werden müssen, ist dieses Format unproblematisch; wenn jedoch tragbare Handouts, interne Prüfentwürfe oder Papiereinsparungen das Ziel sind, kann die Seitenraumausnutzung durch eine neue Anordnung verbessert werden.

Nach der Verarbeitung: ursprüngliche Seite 11 und Seite 12 links und rechts nebeneinander

Im Screenshot nach der Verarbeitung befindet sich die ursprüngliche Seite 11 links und die ursprüngliche Seite 12 rechts, und beide Seiten bilden gemeinsam eine horizontale Seite. Die Inhalte werden proportional zur ursprünglichen Seite verkleinert, ohne dass Text oder Bilder durch einzelnes Kopieren neu aufgebaut werden. Der Reader zeigt die verarbeitete Datei mit insgesamt 90 Seiten an, also die Hälfte der ursprünglichen 180 Seiten.

Dieses Ergebnis entspricht 2 horizontalen Seiten und 1 vertikalen Seite. Beim Lesen kann der Nutzer zuerst links und dann rechts schauen und anschließend zur nächsten Ausgabeseite wechseln, was der üblichen fortlaufenden Lesegewohnheit entspricht. Bei der tatsächlichen Verarbeitung anderer PDF-Dateien wird die Ausgabeseitenzahl außerdem von ungeraden oder geraden Seiten, leeren Seiten und der konkreten Layoutanzahl beeinflusst.

4. Vollständige Anleitung zum stapelweisen Zusammenfassen von zwei PDF-Seiten zu einer Seite

Schritt 1: In den PDF-Werkzeugen den Einstieg zum Zusammenführen und Anordnen von Seiten finden

Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool . Dieses Produkt ist eine Stapelverarbeitungssoftware für Bürodateien. Auf der linken Seite sind Einstiege wie Word-Werkzeuge, Excel-Werkzeuge, PowerPoint-Werkzeuge, PDF-Werkzeuge, Textwerkzeuge und Bildwerkzeuge sichtbar. In diesem Artikel werden PDF-Seiten verarbeitet, daher klicken Sie zuerst links auf „PDF-Werkzeuge“.

Wählen Sie in der Funktionsliste „Mehrere PDF-Seiten zusammenführen und anordnen“. Die Beschreibung der Oberfläche weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Funktion mehrere Seiten einer PDF-Datei stapelweise skaliert und auf derselben Seite anordnet. Nach dem Klicken gelangen Sie in den entsprechenden Aufgabenassistenten.

Wählen Sie hier nicht versehentlich „PDF-Dateien zu einer Datei zusammenführen“. Erstere Funktion verändert die Layoutstruktur innerhalb der Seiten, letztere verbindet hauptsächlich mehrere Dateien miteinander. Wenn Sie den richtigen Einstieg bestätigen, vermeiden Sie, nach Abschluss der Aufgabe festzustellen, dass das Ausgabeergebnis nicht der Erwartung entspricht.

Schritt 2: Liste für die Stapelverarbeitung erstellen

Nach dem Aufruf von „Mehrere PDF-Seiten zusammenführen und anordnen“ zeigt der obere Ablauf nacheinander „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“, „Verarbeitungsoptionen festlegen“, „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“ an. Das Ziel des ersten Schritts besteht darin, der Software mitzuteilen, welche PDF-Dateien verarbeitet werden sollen.

Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“, um eine oder mehrere PDF-Dateien auszuwählen. Wenn sich die zu verarbeitenden Materialien bereits im selben Verzeichnis befinden, können Sie sie über „Dateien aus Ordner importieren“ stapelweise hinzufügen. Im Beispiel-Screenshot werden auf einmal 4 PDF-Dateien importiert; in der Dateiliste erscheinen 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf und 4.pdf, und für jede Datei werden Pfad, Erweiterung, Erstellungszeit und Änderungszeit angezeigt.

Nach dem Import empfiehlt sich eine dreifache Überprüfung: Erstens, ob die Gesamtzahl der Datensätze mit der geplanten Anzahl der zu verarbeitenden Dateien übereinstimmt; zweitens, ob der Pfad auf die richtige Version zeigt, damit keine Sicherungskopie oder alte Datei in die Aufgabe aufgenommen wird; drittens, ob die Erweiterung pdf lautet. Falls ein fehlerhafter Datensatz entdeckt wird, kann er über die Löschaktion in der entsprechenden Zeile entfernt werden; wenn alles neu ausgewählt werden soll, klicken Sie auf „Leeren“. Wenn die Liste korrekt ist, klicken Sie auf „Weiter“.

Bei Arbeitsaufgaben mit einer großen Anzahl von PDF-Dateien ist das vorherige Ordnen von Ordnern und Benennungsregeln sehr wichtig. PDF-Dateien mit ähnlicher Größe, gleicher Ausrichtung und gleichem Verwendungszweck können zu einer Gruppe zusammengefasst werden. So ist das Ausgabeergebnis nach einheitlicher Anwendung der Zwei-in-eins-Einstellung in der Regel stabiler.

Schritt 3: Seitenraster auf 2 Spalten und 1 Zeile einstellen

Die zweite Phase ist „Verarbeitungsoptionen festlegen“. Um zwei PDF-Seiten horizontal nebeneinander anzuordnen, muss als „Anzahl horizontaler Seiten“ 2 und als „Anzahl vertikaler Seiten“ 1 eingetragen werden. Die horizontale Anzahl gibt an, wie viele ursprüngliche Seiten in eine Zeile passen, und die vertikale Anzahl, wie viele Zeilen eine Ausgabeseite enthält. 2 mal 1 ergibt daher 2 ursprüngliche Seiten pro neuer Seite.

Diese Einstellung eignet sich besonders für PDF-Dateien im Hochformat. Wenn zwei Hochformatseiten links und rechts platziert werden, ergibt die Ausgabeseite in der Regel eine breitere visuelle Struktur. Wenn die ursprüngliche PDF-Datei selbst Querformatseiten hat, kann das erneute Nebeneinanderstellen zweier Seiten dazu führen, dass der Text zu klein wird. In diesem Fall sollten Sie zunächst mit wenigen Dateien testen und nicht sofort alle Materialien stapelweise verarbeiten.

Beim Festlegen der Seitenanzahl muss ein Gleichgewicht zwischen Seitenkomprimierung und Lesbarkeit gefunden werden. Zwar lässt sich die Ausgabeseitenzahl durch Erhöhen der horizontalen und vertikalen Anzahl weiter verringern, doch der für jede ursprüngliche Seite verfügbare Raum wird entsprechend kleiner. Bei Verträgen, wissenschaftlichen Texten mit kleiner Schrift, komplexen Tabellen und ähnlichen Materialien ist Zwei-in-eins meist leichter lesbar als Vier-in-eins.

Schritt 4: Füllung und Lesereihenfolge des Inhalts festlegen

Im Bereich „Anordnungsreihenfolge“ können Sie „von links nach rechts, dann von oben nach unten“ oder „von oben nach unten, dann von links nach rechts“ wählen. Im Screenshot ist „von links nach rechts, dann von oben nach unten“ ausgewählt. Bei einem Zwei-in-eins-Layout mit 2 Spalten und 1 Zeile platziert das System zuerst die vorherige Seite links und dann die nachfolgende Seite rechts.

Wenn künftig 2 Spalten und 2 Zeilen eingestellt werden, wird der Einfluss der Anordnungsreihenfolge deutlicher. Bei der Auswahl von links nach rechts wird zuerst die erste Zeile gefüllt und dann die zweite Zeile; bei der Auswahl von oben nach unten wird zuerst die erste Spalte und dann die zweite Spalte gefüllt. Die Auswahl sollte sich nach der Lesegewohnheit des Materials richten und anschließend anhand der Seitenzahlen überprüft werden.

Schritt 5: Prüfen, ob Randbeschnitt automatisch erforderlich ist

Oben auf der Einstellungsseite befindet sich der Schalter „Erst leere Ränder der Seiten automatisch zuschneiden und dann anordnen“. Seine Aufgabe besteht darin, zuerst die weißen Bereiche rund um die ursprüngliche Seite zu entfernen und anschließend den effektiven Inhalt in die zusammengeführte Seite einzusetzen. Wenn bei gescannten PDF-Dateien oder Dokumenten an allen vier Seiten breite Ränder vorhanden sind, kann der Hauptinhalt nach dem Zuschneiden einen größeren sichtbaren Bereich einnehmen.

Der automatische Beschnitt sollte jedoch nicht bei allen Dateien aktiviert werden. Wenn Seitenzahlen, Fußnoten, handschriftliche Anmerkungen, Stempel oder Rahmen nahe am Papierrand liegen, muss besonders geprüft werden, ob der Beschnitt diese Elemente beeinträchtigt. Im Beispiel-Screenshot ist dieser Schalter nicht aktiviert, was bedeutet, dass die ursprünglichen Seiten unter Beibehaltung ihrer bestehenden Randstruktur in die Anordnung einbezogen werden. Sinnvoll ist, zuerst mit einer Datei die Ergebnisse mit und ohne aktivierten Schalter zu testen und dann die für die gesamte Materialgruppe passende Lösung zu wählen.

Schritt 6: Papiergröße je nach Verwendungszweck berücksichtigen

Die Oberfläche bietet außerdem einen Einstieg für „Papiergröße“. Die Anforderungen an elektronisches Lesen und an Druckausgabe sind nicht völlig identisch: Elektronische Versionen lassen sich im Reader vergrößern, während bei gedrucktem Material die Schriftgröße nach dem Druck relativ fest ist. Deshalb sollten Sie bei der Druckvorbereitung besonders auf Papiergröße, Seitenausrichtung, Skalierungseinstellungen des Druckers und die endgültige Schriftgröße achten.

Wenn keine eindeutige einheitliche Papierformatvorgabe besteht, können Sie zunächst ein Seitenverhältnis beibehalten, das zur Quelldatei passt, und das Ergebnis nach der Verarbeitung im PDF-Reader prüfen. Gibt es in Ihrer Organisation feste Druckvorgaben, sollten Sie zuerst mit einem typischen Dokument testen und erst nach Bestätigung der Ausgabegröße die Stapelverarbeitung durchführen.

Schritt 7: Speicherphase aufrufen und Stapelverarbeitung ausführen

Klicken Sie nach Abschluss der Parametereinstellungen auf „Weiter“. Entsprechend dem oben in der Oberfläche angezeigten Ablauf müssen Sie als Nächstes den Speicherort festlegen und dann zu „Verarbeitung starten“ wechseln. Es wird empfohlen, für diese Aufgabe einen eigenen Ausgabeordner anzulegen, beispielsweise nach Projektname und Datum gegliedert, damit Ausgabedateien nicht mit den Quell-PDF-Dateien vermischt werden.

Nach dem Start der Verarbeitung bearbeitet die Software die in die Liste aufgenommenen PDF-Dateien nacheinander nach denselben Regeln. Im Vergleich zur manuellen Bearbeitung müssen bei einer Stapelaufgabe für 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf und 4.pdf nicht jeweils erneut 2 horizontale Seiten, 1 vertikale Seite und die Anordnungsreihenfolge ausgewählt werden. Dadurch verringern sich mechanische Arbeitsschritte und das Problem uneinheitlicher Einstellungen.

Während der Verarbeitung sollte der Pfad der Quelldateien gültig bleiben; verschieben oder löschen Sie keine PDF-Datei, die gerade an der Aufgabe beteiligt ist. Öffnen Sie erst nach Abschluss der Aufgabe das Ausgabeverzeichnis und prüfen Sie die Ergebnisse stichprobenartig. Wichtige Materialien sollten immer im Original aufbewahrt werden; löschen Sie keine einzige Quelldatei, bevor das Ausgabeergebnis überprüft wurde.

5. Woran erkennt man, ob das horizontale Nebeneinanderstellen von PDF-Seiten korrekt verarbeitet wurde

Gesamtseitenzahl überprüfen

Bei einer PDF-Datei mit gerader Seitenzahl halbiert sich die Seitenzahl nach dem Zwei-in-eins-Layout in der Regel. Im Beispiel werden aus 180 Seiten 90 Seiten, was der Erwartung entspricht. Wenn die ursprüngliche Datei 181 Seiten hat, kann die letzte ursprüngliche Seite keine vollständige Gruppe mit der nächsten Seite bilden, sodass die endgültige Seitenzahl nicht einfach 90 beträgt. Die Seitenzahl dient nur einer ersten Einschätzung und kann die inhaltliche Prüfung nicht ersetzen.

Reihenfolge der linken und rechten Seiten überprüfen

Bei der Reihenfolge von links nach rechts sollte die frühere Seitenzahl links und die spätere Seite rechts stehen. Prüfen Sie mehrere Ausgabeseiten fortlaufend, um sicherzustellen, dass keine Seitensprünge, Vertauschungen von links und rechts oder Fehler in der Kapitelreihenfolge auftreten.

Haupttext und Randelemente prüfen

Vergrößern Sie den Reader auf eine übliche Ansicht und prüfen Sie, ob Haupttext, Bilder, Diagramme, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen klar und vollständig sind. Wenn der automatische Beschnitt aktiviert wurde, prüfen Sie besonders Informationen in der Nähe der Ränder. Bei gescannten PDF-Dateien ist außerdem darauf zu achten, ob ursprüngliche Schräglagen, schwarze Ränder und unregelmäßige Ränder nach der Skalierung die Lesbarkeit beeinträchtigen.

Einen tatsächlichen Drucktest durchführen

Wenn das Endziel ein verkleinerter Papierdruck ist, empfiehlt es sich, zuerst ein oder zwei repräsentative Seiten zu drucken. Die Darstellung am Bildschirm entspricht nicht unbedingt dem Ergebnis auf Papier, insbesondere bei heller Schrift, dünnen Tabellenlinien und kleinen Fußnoten. Erst wenn der Test fehlerfrei ist, sollten Sie den Stapeldruck durchführen, um die Kosten einer vollständigen Nachbearbeitung zu senken.

6. Häufige Fragen und Hinweise zur Bedienung

Warum wirkt die Seite nach der Einstellung 2×1 horizontal?

Weil zwei ursprüngliche Seiten in derselben Zeile platziert werden und die Gesamtbreite dadurch größer ist als bei einer einzelnen Seite. Die Ausgabeseite erhält daher in der Regel eine breite Struktur mit links und rechts nebeneinanderliegenden Seiten. Genau dieses Layout wird für den doppelseitigen Vergleich und das horizontale Zwei-in-eins benötigt.

Können mehrere PDF-Dateien auf einmal verarbeitet werden?

Ja. Auf der Bedienoberfläche ist zu sehen, dass die Dateiliste mehrere Datensätze gleichzeitig aufnehmen kann und auch ein Import aus einem Ordner angeboten wird. Vor der Stapelverarbeitung sollten die Dateien derselben Gruppe möglichst ähnliche Seitengrößen und Ausrichtungen haben, damit einheitliche Parameter zu stabilen Ergebnissen führen.

Warum ist der Text nach dem Zwei-in-eins schwer lesbar?

Beim Zusammenführen von Seiten wird der ursprüngliche Inhalt verkleinert. Wenn die Quellschrift selbst sehr klein ist oder die ursprüngliche Seite eine breite Tabelle im Querformat enthält, kann das Nebeneinanderstellen links und rechts das Lesen erschweren. Sie können die Anzahl der Seiten pro Ausgabeseite verringern, ein größeres Papier wählen oder die Einzelseitenversion für die elektronische Archivierung beibehalten und die Zwei-in-eins-Version nur für die schnelle Durchsicht verwenden.

Was passiert mit der letzten Seite einer PDF-Datei mit ungerader Seitenzahl?

Bei Dateien mit ungerader Seitenzahl lassen sich nicht alle Seiten in Zweiergruppen aufteilen; der letzten Gruppe fehlt eine passende Seite. Nach der Verarbeitung sollte gezielt die letzte Seite geprüft werden, um sicherzustellen, dass die letzte ursprüngliche Seite erhalten und vollständig ist.

Kann man zuerst alle PDF-Dateien verbinden und dann Zwei-in-eins anwenden?

Das hängt vom Geschäftsziel ab. Wenn jede PDF-Datei eine eigenständige Ausgabe behalten soll, fügen Sie die Dateien direkt der Aufgabe „Mehrere PDF-Seiten zusammenführen und anordnen“ hinzu. Wenn die Seiten verschiedener Dateien fortlaufend zu einem Material werden sollen, handelt es sich um zwei verschiedene Schritte: Dateizusammenführung und Seitenlayout. Vor der Ausführung muss die Grenze klar sein, damit nicht die letzte Seite einer Datei und die erste Seite der nächsten Datei fälschlich als dieselbe Gruppe verstanden werden.

Welche Vorbereitungen sind vor der Verarbeitung wichtiger Dateien erforderlich?

Sichern Sie die Quelldateien, stellen Sie sicher, dass sie sich normal öffnen lassen, und vergewissern Sie sich, dass Sie über die nötigen Bearbeitungsrechte verfügen. Wenn eine PDF-Datei kennwortgeschützt ist oder Sicherheitsbeschränkungen enthält, holen Sie zuvor die entsprechenden Berechtigungen auf rechtmäßige Weise ein. Es wird empfohlen, den ersten Test mit einer Kopie durchzuführen und erst nach erfolgreicher Prüfung die offiziellen Materialien zu verarbeiten.

7. Zusammenfassung

Um zwei PDF-Seiten zu einer Seite zusammenzufassen, sind keine manuellen Screenshots und kein Neuaufbau des Layouts in Word, DOC oder DOCX erforderlich. Mit der Funktion „Mehrere PDF-Seiten zusammenführen und anordnen“ von HeSoft Doc Batch Tool müssen Sie lediglich eine Liste der zu verarbeitenden Dateien erstellen, die Anzahl horizontaler Seiten auf 2 und die Anzahl vertikaler Seiten auf 1 setzen und anschließend eine geeignete Anordnungsreihenfolge wählen, um stapelweise verkleinerte PDF-Versionen mit links und rechts nebeneinanderliegenden Seiten zu erzeugen.

In der Praxis empfiehlt es sich, zunächst eine repräsentative Datei für einen Testlauf auszuwählen und dabei besonders Seitenreihenfolge, Schriftgröße, Randinhalte und Druckergebnis zu prüfen. Nachdem die Parameter als geeignet bestätigt wurden, importieren Sie die übrigen PDF-Dateien aus dem Ordner und verarbeiten sie einheitlich. So lässt sich sowohl die wiederholende Arbeit der Einzeldateieinstellung verringern als auch sicherstellen, dass die gesamte Gruppe aus Handouts, Berichten oder Prüfmaterialien eine einheitliche Seitenstruktur behält.