Lorsqu'il y a un grand nombre de fichiers PDF à gérer efficacement, la première ligne du document peut être utilisée comme nom de fichier. Les PDF tels que les articles, les contrats, etc., dont la première ligne contient le titre ou des informations clés, peuvent être rapidement identifiés et recherchés, ce qui peut considérablement améliorer l'efficacité du travail dans des situations telles que l'archivage et l'organisation des pièces jointes aux e-mails. Voici comment renommer en masse de très nombreux fichiers PDF en utilisant le contenu de la première ligne comme nom de fichier.
1. Scénarios d'utilisation
Lorsque vous devez traiter des milliers de fichiers PDF du même type, comme des articles, des rapports ou des contrats, dont la première ligne est généralement un titre ou une information clé, vous pouvez utiliser la première ligne de ces PDF pour renommer ces fichiers en masse en une seule fois. Cela vous évite de perdre du temps avec une saisie manuelle et facilite la recherche et la gestion.
2. Aperçu du résultat
Avant le traitement :
Après le traitement :
3. Étapes de l'opération
Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Nom du fichier】 - 【Renommer les fichiers PDF avec la première ligne】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez un ou plusieurs fichiers PDF dont vous souhaitez modifier le nom.
【Importer des fichiers d'un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de PDF dont vous souhaitez modifier le nom.
Vous pouvez consulter ci-dessous les PDF importés.
【Ne conserver que les X premiers caractères ?】1 lettre = 1 caractère. Supprimez ou laissez vide si vous voulez garder tout le contenu de la première ligne.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement d'enregistrement pour consulter les fichiers PDF renommés.
