Wenn wichtige Dateien über lange Zeit aufbewahrt werden müssen, ist das gängige PDF zwar praktisch, doch mit der Zeit kann es vorkommen, dass sie sich nicht mehr öffnen lassen oder das Format durcheinandergerät. Genau hier kommt das PDF/A-Format ins Spiel, das gewährleistet, dass die Datei auch nach langer Aufbewahrung noch problemlos geöffnet werden kann. In Behörden und Krankenhäusern wird das PDF/A-Format am häufigsten verwendet, beispielsweise für Richtlinien, Vorschriften oder Untersuchungsberichte, die über Jahrzehnte aufbewahrt werden müssen. Werden sie in PDF/A umgewandelt, beeinträchtigen selbst künftige Änderungen des Computersystems diese Dateien nicht und verursachen keine Probleme wie Unlesbarkeit oder verstümmelte Darstellung. Auch Schulen und Forschungseinrichtungen benötigen dieses Format dringend. Wissenschaftliche Arbeiten von Betreuern und Abschlussarbeiten von Studierenden sind Wissensschätze, die langfristig aufbewahrt werden müssen. Werden sie im PDF/A-Format gespeichert, sehen andere auch noch in ferner Zukunft beim Nachschlagen die ursprüngliche Ansicht, ohne dass es zu Problemen wie fehlenden Schriftarten oder Layoutverschiebungen kommt. Einfach gesagt: Wenn eine Datei besonders wichtig ist, lange aufbewahrt werden muss oder möglicherweise als Beleg dient, sollte man in Betracht ziehen, sie in das PDF/A-Format umzuwandeln. Auch wenn es beim Betrachten einem gewöhnlichen PDF-Dokument ähnelt, legt es tatsächlich eine Schutzschicht um den Dokumentinhalt und kann den Test der Zeit bestehen. Wie also können wir eine große Anzahl gewöhnlicher PDF-Dokumente stapelweise in das PDF/A-Format umwandeln? Hier werden drei Schritte vorgestellt, um die Stapelkonvertierung effizient durchzuführen, unterstützt werden PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f und viele weitere Formate.
1. Einsatzszenarien
Wenn Sie viele wichtige PDF-Dokumente haben, die Sie über Jahrzehnte oder länger aufbewahren müssen und bei zukünftigen Abrufen sicherstellen möchten, dass Schriftarten und Layout der Inhalte vollständig und korrekt erhalten bleiben, können wir diese Dokumente stapelweise in das PDF/A-Format konvertieren, um den dauerhaften Wert, die Sicherheit und die Konformität dieser Informationsbestände zu gewährleisten.
2. Bedienschritte
Öffnen Sie [ HeSoft Doc Batch Tool ] und wählen Sie [PDF-Werkzeuge] - [PDF in andere PDF-Version konvertieren].
【Dateien hinzufügen】Wählen Sie selbstständig die PDF-Dokumente aus und fügen Sie sie hinzu, die in eine PDF/A-Version konvertiert werden sollen
【Dateien aus Ordner importieren】Importieren Sie alle PDF-Dokumente aus dem ausgewählten Ordner.
Unten können Sie die importierten Dateien einsehen.
Wählen Sie je nach Bedarf die Konvertierung in verschiedene PDF-Versionen wie PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u usw.
Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierte Version der PDF-Datei anzuzeigen.
