Si vous souhaitez protéger le contenu fixe d'un document Word en permettant à d'autres de modifier uniquement des zones spécifiques, vous pouvez définir les autorisations de modification du document en ajoutant un mot de passe de restriction d'édition. Par exemple, vous pouvez ajouter un mot de passe de restriction d'édition dans Word et configurer le document pour autoriser uniquement le remplissage de formulaires. Ainsi, les utilisateurs ne pourront remplir que les parties du formulaire, sans pouvoir modifier le reste du contenu. Voici la méthode spécifique pour y parvenir.
Aperçu de l'effet après avoir ajouté un mot de passe de restriction de modification au document Word
Étapes pour ajouter en masse un mot de passe de restriction de modification à Word
1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils Word → Ajouter une protection par mot de passe Word.
2、Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Importer des fichiers depuis un dossier pour importer les documents Word nécessitant un mot de passe.
3、Sélectionnez Restreindre la modification du mot de passe → Remplir uniquement les données du formulaire, et entrez le mot de passe à définir dans la zone de texte ci-dessous.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier, tous les documents Word auront un mot de passe de restriction de modification défini.
Grâce à cette méthode, non seulement vous pouvez ajouter un mot de passe de restriction de modification aux documents Word, mais vous pouvez également le faire en masse, ajoutant des mots de passe à des dizaines de milliers de documents Word à la fois. La fonction principale de ce mot de passe est d'empêcher le document d'être modifié arbitrairement, permettant uniquement aux utilisateurs de modifier le contenu du formulaire, ce qui est adapté à divers scénarios tels que l'enseignement, le travail bureautique et les sondages.
Scénarios d'utilisation où Word autorise uniquement le remplissage de contenu à des emplacements désignés
1、L'enseignant distribue des devoirs ou des examens électroniques aux étudiants et permet uniquement à ces derniers de remplir les réponses aux emplacements désignés, sans pouvoir modifier les questions. Par exemple, on ne peut répondre qu'entre les parenthèses des questions à choix multiples, et pour les questions ouvertes, on ne peut remplir que la zone vierge sous la question.
2、Lors de la signature de contrats électroniques, pour garantir que le contenu du contrat ne soit pas falsifié, l'utilisateur n'est autorisé à remplir que les emplacements désignés tels que la signature et la date.
3、Lorsque l'entreprise collecte des données sur les employés ou les clients, elle ne peut remplir que les données requises sans pouvoir modifier le modèle du document.
4、Lors de la création de questionnaires, de formulaires d'inscription ou de demandes, pour éviter que les autres contenus du formulaire ne soient modifiés, l'utilisateur n'est autorisé à remplir que les emplacements désignés, comme les parties vides d'un tableau, les zones de réponse désignées pour les questions à choix multiples et les questions ouvertes du questionnaire.