Wie schnell eine große Anzahl von Dateien nach Format typ in denselben Ordner zu kategorisieren?

Normale Wander arbeitnehmer sind häufig mit Problemen wie der Verwirrung abteilungs übergreifen der kol labor ativer Dokumente und der zeit aufwändigen Einreichung von Projekt daten konfrontiert, während sich die Studenten partei mit Herausforderungen wie der Streuung akademischer Forschungs daten und der unklaren Klassifizierung von Kurs arbeiten auseinander setzen muss. Denken Sie darüber nach, dass das Dokumenten klassifizierung management in der aktuellen Arbeits umgebung zu einem wichtigen Bindeglied geworden ist, um die Effizienz zu verbessern. Herkömmliche manuelle Klassifizierung methoden sind nicht nur ineffizient, sondern führen auch zu Datei auslassungen oder Benennung fehlern aufgrund menschlicher Fahrlässigkeit. Die Batch-Datei klassifizierung stech no logie kann nicht nur die Betriebs geschwindigkeit verbessern, sondern auch eine hohe Genauigkeit gewährleisten.

Im Folgenden finden Sie einige einfache und praktikable Anleitungen zu Betriebs methoden, die vollständige Spektrum lösungen von der freien Basis bis zur profession ellen Unternehmens ebene abdecken. Unabhängig davon, ob Sie ein Klein-und Kleinst unternehmen, ein Doktorand oder ein großes Unternehmen sind, das einen großen Bereich von Dokumenten verarbeiten muss, können Ihnen die verschiedenen Methoden in diesem Artikel meiner Meinung nach eine genau passende Auswahl an Tools bieten.

Warum müssen Sie verschiedene Dateien gemäß der Erweiterung in denselben Ordner verschieben?

1. Die abteilungs übergreifende Datei verwaltung für die Zusammenarbeit, z. B. PDF-Verträge, XLSX-Berichte und JPG-Konstruktion zeichnungen, ist vielfältig. Die herkömmliche manuelle Klassifizierung dauert 4 Stunden, und Batch-Tools können innerhalb weniger Minuten abgeschlossen werden.
2. Besondere Branchen anforderungen. Bauprojekte müssen architekto nische Konstruktion zeichnungen, Konstruktion protokolle und MP4-Überwachungsvideos klassifizieren und speichern.
3. Archivierung von Club aktivität materialien, z. B. müssen Studenten aktivität fotos (JPG), Videos (MP4), Budget tabellen (XLSX) usw. organisieren.

Vorschau der Effekte nach der Klassifizierung von Hunderten verschiedener Arten von Dateien

Vor der Verarbeitung:

Nach der Verarbeitung:

Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Dateien in Stapeln kategorisieren

Empfohlener Index:★★★★★

Vorteile:

1. Die Bedienungs methode ist einfach und für Anfänger geeignet. Sie müssen keine Zeit zum Lernen aufwenden und können das Problem schnell lösen.
2. Unterstützt die Stapel klassifizierung von Dateien, und eine große Anzahl verschiedener Dateitypen kann entsprechend der Erweiterung gleichzeitig im entsprechenden Ordner abgelegt werden.
3. Effiziente und automat isierte Organisation, keine manuelle Bedienung, spart Zeit und Mühe.

Nachteile:

1. Muss herunter geladen und installiert werden, belegt Speicher platz.
2. Es kann nur auf Windows betrieben werden, und das Herunter laden und Verwenden von Mobiltelefonen und Tablets wird nicht unterstützt.

Betriebs schritte:

1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie auf der Seite [Datei sortierung] aus-und suchen Sie dann [Dateien nach Erweiterungen klassifizieren].

2. Dann können Sie Dateien an drei Stellen hinzufügen: [Dateien hinzufügen] Wählen Sie aus, um Dateien in mehreren Formaten hinzuzufügen, die sortiert werden müssen, [Dateien aus einem Ordner importieren] importieren Sie alle Dateien im Auswahl ordner oder unterstützen Sie alle Dateien mit einem Klick zum Hochladen in Stapeln.

3. Nach einigen Sekunden ist die Verarbeitung abgeschlossen! Klicken Sie auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Dateien wurden gemäß der Erweiterungs klassifizierung im entsprechenden Ordner abgelegt, was sehr praktisch ist.

Methode 2: Verwenden Sie Cloud Convert, ein Online-Konvertierungs werkzeug, um Dateien zu klassifizieren

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Unterstützt 200 Format konvertie rungen, einschl ießlich XLSX zu CSV, PDF zu JPG.
2. Bietet eine API-Schnitts telle, die für die Entwickler integration geeignet ist.
3. Einhaltung der Datenschutz bestimmungen der DSGVO.

Nachteile:

1. Die kostenlose Version ist auf 25 Konvertie rungen pro Tag begrenzt.
2. Für die Chargen verarbeitung ist eine Gebühr von 10 US-Dollar pro Monat erforderlich.

Betriebs schritte:

1. Zuerst öffnen wir die URL und wählen dann die Stapel konvertierungs funktion aus, um die Datei hochzuladen.
2. Legen Sie das Ausgabe format fest, z. B. PDF zu JPG, wählen Sie dann die Klassifizierung regel aus und klicken Sie auf Erweiterung speichern.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertierungs funktion starten. Das System lädt die Klassifizierung datei automatisch herunter und speichert sie ~

Methode 3: Verwenden Sie Aconvert, um eine große Anzahl von Dateien in großen Mengen zu klassifizieren

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Völlig kostenlos, keine Begrenzung der Anzahl der Dateien und sehr niedrige Kosten.
2. Unterstützt Offline-Download, Windows/macOS ist verfügbar!
3. Bietet die Funktion der Batch-Umbenennung, um Dateien nach Seriennummer zu benennen.
4. Sie müssen keine Software installieren, was Platz spart ~

Nachteile:

1. Die Schnitts telle ist alt und der Betriebs prozess ist kompliziert, was für Maschinen nicht geeignet ist.
2. Beim Exportieren von Bildern kann ein Kom primi erungs verlust auftreten

Betriebs schritte:

1. Wählen Sie die Funktion "Datei klassifizierung" und fügen Sie zuerst alle Dateien stapel weise hinzu.
2. Drücken Sie dann die Erweiterungs gruppierung, um die Klassifizierung regeln festzulegen, wählen Sie dann das Ausgabe verzeichnis aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Klassifizierung starten"!
3. Laden Sie schließlich das klass ifi zierte Datei paket herunter.

Methode 4: Verwenden Sie das Windows-Batch-Skript, um Dateien zu klassifizieren

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Es eignet sich zum Sortieren und Kategorisieren einer großen Anzahl von Dateien, ist effizient zu bedienen und spart Zeit.
2. Hohe Flexibilität, Sie können die Klassifizierung von Dateien an Ihre eigenen Anforderungen anpassen.

Nachteile:

1. Die Bedienung ist schwierig und es dauert eine gewisse Zeit, um über grundlegende Skript kenntnisse zu verfügen.
2. Anfänger haben eine langsame Startzeit, die besser für Personen geeignet ist, die die Befehlszeile gut bedienen können.

Betriebs schritte:

1. Erstellen Sie ein neues TXT-Textdokument, geben Sie den Batch-Skript code ein und speichern Sie ihn als. bat-Datei.

2. Doppelklicken Sie, um das Skript auszuführen, um es automatisch zu klassifizieren.

Methode 5: Verwenden Sie die Systems uch funktion, um Batch-und Multiauswahl-Klassifizierung dateien zu verschieben

Empfohlener Index:★★★☆☆

Vorteile:

1. Es ist nicht erforderlich, andere Software zu installieren, Dateien direkt auf dem Betriebs system zu suchen und zu verschieben. Es ist einfach und einfach zu bedienen und für Anfänger geeignet.
2. Kann schnell einen bestimmten Dateityp finden.

Nachteile:

1. Sie können jeweils nur einen Dateityp organisieren.
2. Die Automatisierung wird nicht unterstützt und die Effizienz ist geringer.

Betriebs schritte:

1. Öffnen Sie den Ordner und geben Sie die Erweiterung in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke ein. PDF, Sie können nach allen Dateien dieses Typs suchen.

2. Nachdem Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie zu kopieren oder aus zuschneiden, und fügen Sie sie in den entsprechenden Ordner ein. Auf diese Weise werden alle Dateien desselben Typs im selben Ordner katego risiert.

3. Wenn es andere Dateitypen gibt, die zusammen organisiert werden müssen, wiederholen Sie einfach den obigen Vorgang.

Zusammenfassung

Die Batch-Datei klassifizierung stech no logie ist zu einem Standard werkzeug für das moderne digitale Management geworden. Durch den Vergleich der oben genannten Methoden ist ersichtlich, dass verschiedene Benutzer gruppen Anpassungs pläne entsprechend ihren spezifischen Anforderungen auswählen können: Normale Wander arbeitnehmer sollten der Verarbeitung effizienz und der Einhaltung von Gesetzen Vorrang einräumen. HeSoft Das Dokument verarbeitung stool ist nicht nur schnell und gut, sondern kann auch sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre nicht verloren geht. In Zukunft werden Batch-Klassifizierung stools intelligentere automatische Parameter anpassungs-und Risiko warn funktionen realisieren und die Entwicklung des Datei managements in Richtung Automatisierung und Sicherheit weiter fördern. Die Beherrschung dieser Fähigkeit hilft Ihnen nicht nur, viel Zeit zu sparen, sondern zeigt auch Professional ität im Wettbewerb am Arbeitsplatz. Im Allgemeinen können Sie die oben genannten Methoden ausprobieren. Wählen Sie einfach die, die zu Ihnen passt, entsprechend Ihren Gewohnheiten und Bedürfnissen ~