In modernen Büros und beim Lernen ist eine gute Dateiverwaltung ein wichtiger Faktor zur Steigerung der Effizienz. Die Klassifizierung von Dateien nach ihrer Dateierweiterung ist eine sehr effektive Methode und eignet sich für Szenarien mit einer großen Anzahl von Dateien. Ob Docx-Dokumente, Xlsx-Tabellen, PDF-Dateien, HTML-Webseiten oder JPG-, PNG-Bilder und MP4-Videos – die Kategorisierung hilft uns, Dateien schnell zu finden, Speicherplatz zu optimieren und die Effizienz von Dateisicherung und -migration zu verbessern. Hier wird erklärt, wie Hunderte oder Tausende von Dateien auf einmal nach ihrer Dateierweiterung klassifiziert und zusammengefasst werden können, unterstützt für Word, Excel, PPT, JPG, PDF und viele weitere Dateiformate.
1. Anwendungsszenario
Wenn Dateien zur Sicherung migriert oder die Effizienz der gesamten Dateiverwaltung verbessert werden soll, können wir diese Dateien schnell nach ihrer Dateierweiterung unterscheiden und in entsprechend benannten Ordnern ablegen. So stellen wir sicher, dass keine wichtigen Dateien vergessen werden und sie leicht zugänglich und analysierbar sind.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateien ordnen】-【Dateien nach Erweiterung klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Wählen Sie selbstständig die zu klassifizierenden Dateien verschiedener Formate aus.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importiert alle Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Anschließend sehen Sie die importierten Dateien.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klassifizierten Dateien einzusehen.
