Bei der Suche nach einer großen Anzahl von Dateien gibt es viele verschiedene Dateitypen, darunter docx, ppt, excel, jpg, png, mp4 und viele andere Dateien mit unterschiedlichen Erweiterungen. Wenn die Klassifizierung und Organisation nicht gut gehandhabt wird, kann es leicht zu Verwirrung kommen und die benötigten Inhalte lassen sich nicht finden. Um eine bequemere Verwaltung und Suche nach verschiedenen Dateien zu ermöglichen, können wir die Dateien nach ihren entsprechenden Erweiterungen sorgfältig kategorisieren, um sie klarer und strukturierter zu organisieren und zusammenzuführen. Durch das Zusammenfassen von Dateien desselben Typs in einem Ordner können verschiedene Arten von Dateimaterialien leicht unterschieden werden, was nicht nur die Bedieneffizienz erhöht, sondern auch den Dateiverwaltungsprozess reibungsloser und effizienter macht.
1. Anwendungsszenarien
Eine große Anzahl von Dokumenten, Bildern, Videos, Audiodateien usw. wird entsprechend ihres Erweiterungsformats gesammelt und in neue, separate Ordner verschoben.
Beispiel: Mehrere docx-, jpg-, pptx-, Excel-, pdf-Dateien usw.
Nach der Klassifizierung nach Erweiterung werden separate Ordner für docx, jpg, pptx, Excel, pdf usw. erstellt, und die Dateien werden entsprechend ihrer Erweiterung in die jeweiligen Ordner gelegt.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Arbeitsschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateien ordnen】 - 【Dateien nach Erweiterung klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie einzelne oder mehrere Dateien mit unterschiedlichen Erweiterungen hinzu, die klassifiziert und organisiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner mit einer großen Anzahl von Dateien, die nach Suffix zusammengefasst werden sollen.
Sie können Dateien auch direkt in das untere Feld ziehen.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und sehen Sie sich die fertigen Ordner am Speicherort an.
