Wenn mehrere Excel Tabellen kalkulationen zur Verwaltung von Geschäfts daten verwenden, stoßen die Teams im Unternehmen im Allgemeinen darauf, dass der Produktcode möglicher weise in Dutzenden von Finanz berichten aktualisiert oder der Abteilungs name nach der Berichtigung in den Dokumenten des gesamten Unternehmens verein heit licht werden muss. Die übliche Verarbeitung methode besteht darin, Arbeits mappen dateien einzeln zu öffnen. Manuell, um diese Inhalte zu finden und zu ersetzen. Diese Methode verschwendet zunächst viel Zeit und erhöht das Risiko fehlender Fehler bei der Verarbeitung.
Gibt es also eine andere Möglichkeit, alle Schlüssel wörter, die in der Excel-Tabelle geändert werden müssen, genau zu ersetzen? Hier ist eine Methode, mit der wir die Schlüssel wörter finden können, die in der gesamten Tabelle aktualisiert werden müssen, und sie stapel weise ersetzen können, um die Einheit der Daten sicher zustellen und das ursprüngliche Format und die ursprüngliche Formel beizu behalten.
Wann sollten Sie Text und Zahlen in Excel-Tabellen stapel weise ersetzen?
Einheitliches Format
Unternehmens-Xls-und Xlsx-Dateien müssen in das System importiert werden, aber die Tabellen daten aus verschiedenen Quellen sind normaler weise nicht in einem einheitlichen Format. Beispiels weise weisen einige Daten oder Nummern Unterschiede auf. Sie müssen den 11.11.2025 durch ein Format wie 2025-11-11 ersetzen. Praktisch für die spätere statistische Analyse, nach dem Batch-Austausch kann die Daten konsistenz erheblich verbessert und manuelle Änderungen vermieden werden, die unsere Arbeits effizienz beeinträchtigen.
Einheitlicher Text
Wenn Finanzen und Vertrieb Excel-Berichte erstellen, kann die alte Version der Daten aktualisiert werden. Durch Stapels uche und-ersetzung können Sie die alten Zahlen oder den alten Text gleichzeitig auf den neuesten Standard aktualisieren, wodurch wir die Schritte der zeilen weisen Änderung vermeiden. Während Zeit sparen, es hilft mehr, die Daten version korrekt und synchron zu halten.
Daten anpassen
Das Erstellen einer Excel-Vorlagen datei erfordert normaler weise, dass der angegebene Text stapel weise durch Tausende von Inhalten ersetzt wird, z. B. Begriffe, Dezimal einheiten oder Abteilungs namen. Batch-Ersatz nummern gelten auch für Beispiel beträge, Seriennummern und Bezeichnungen, wodurch nicht nur die einheitliche Texts pezifi kation beibehalten, sondern auch verbessert werden kann Bearbeitungs effizienz und Dokument qualität.
Aktualisieren Sie die Effekt vorschau von Schlüssel wörtern in Xls, Xlsx-Datei zellen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Ändern des angegebenen Schlüssel worts in der Excel-Datei
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Excel-Tool]-[Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um eine Excel-Datei hinzuzufügen, die den Text ersetzen muss. Sie können die Datei auch direkt unten ziehen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei vorliegen, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Options einstellungen sober fläche ein, überprüfen Sie den Zellen text im Verarbeitung bereich. Wenn Sie den Sheet-Namen oder den Text in der Form ersetzen müssen, können Sie ihn auch aktivieren und dann die folgende Methode und den folgenden Typ entsprechend den Anforderungen auswählen.
4. Wenn die Konvertierung fehlschlägt, können wir sie in Text konvertieren, die Zelle nicht ersetzen oder den gesamten Inhalt der Zelle löschen. Such methode Wählen Sie [Text genau suchen], geben Sie den zu änderenden Text oder die zu änderende Nummer unter der Schlüssel wort liste ein, geben Sie das ersetzte Schlüssel wort in die ersetzte Schlüssel wort liste ein und klicken Sie schließlich erneut auf Weiter. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
5. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und Sie können alle Zellen anzeigen, um die erfolgreiche Excel-Datei zu ersetzen.
