Wenn eine große Anzahl von Dateien verarbeitet werden muss und die Quellinformationen dynamisch erhalten bleiben sollen, kann am Ende des Dateinamens der Name des angegebenen übergeordneten Ordners sowie ein benutzerdefiniertes Datum hinzugefügt werden. Diese Methode eignet sich für Szenarien mit unstrukturierten Speicherorten, da die Datei unabhängig davon, in welche Verzeichnisebene sie verschoben wird, anhand des Dateinamens klassifiziert werden kann. Durch das Hinzufügen des übergeordneten Ordnernamens und eines benutzerdefinierten Jahresdatums zum Dateinamen bleibt die Flexibilität der Benennung erhalten und gleichzeitig gehen wichtige Informationen nicht verloren. Besonders effektiv ist dies bei der temporären Dateiablage und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, wenn die Quelle erhalten bleiben soll, sich das Verzeichnis jedoch ändert. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bei Tausenden von Dateien am Ende stapelweise den Namen eines beliebigen übergeordneten Ordners im Pfad sowie ein benutzerdefiniertes Jahresdatum hinzufügen können. Unterstützt werden verschiedene Dateiformate wie Word, Excel, JPG, PPT, PDF und mehr.
1. Anwendungsszenario
Wenn sehr viele Budgetberichte, Designpläne und andere Dateien in ihrem Speicherpfad geändert oder plattformübergreifend ausgetauscht werden müssen, können wir am Ende dieser Dateinamen stapelweise den Namen des übergeordneten, über-übergeordneten oder des Ordners drei Ebenen höher hinzufügen und ein individuelles Jahresdatum anfügen. So bleibt die ursprüngliche Klassifizierung erhalten und es werden Herkunftsinformationen mitgeführt, sodass eine schnelle Klassifizierung auch ohne Ordnerstruktur möglich ist.
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateiname】-【Überordner-Namen zum Dateinamen hinzufügen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügt eine oder mehrere Dateien hinzu, bei denen der Name des übergeordneten Ordners am Anfang oder Ende des Dateinamens hinzugefügt werden soll.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importiert einen Ordner, der viele Dateien enthält, bei denen der Name des übergeordneten Ordners am Anfang oder Ende des Dateinamens hinzugefügt werden soll.
Darunter können die importierten Dateien eingesehen werden.
【Position】 Anfangsposition: Fügt den Namen des übergeordneten Ordners ganz vorne im Dateinamen hinzu. Endposition: Fügt den Namen des übergeordneten Ordners ganz hinten im Dateinamen hinzu.
【Ordner-Hierarchieebene】 Die Nummer der Hierarchieebene ist die Positionsnummer des Ordners im Pfad. Bei einem Dateipfad wie 【d:\a\b\c.txt】 beispielsweise bedeutet 1 den Ordner b, 2 den Ordner a und so weiter.
【Benutzerdefinierter Text links】 Fügt links vom hinzugefügten Namen des übergeordneten Ordners einen benutzerdefinierten Inhalt ein. Hier haben wir links ein Datum und ein Quartal hinzugefügt, wie in der Ergebnisvorschau gezeigt.
【Benutzerdefinierter Text rechts】 Fügt rechts vom hinzugefügten Namen des übergeordneten Ordners einen benutzerdefinierten Inhalt ein.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die Dateien mit den ergänzten Namen anzuzeigen.
