Wenn eine Excel-Tabellendatei mehrere Arbeitsblätter enthält, kann die Angabe der Gesamtzahl der Sheets den Benutzern helfen, den Umfang der Datei schnell zu erfassen, bevor sie diese öffnen, was besonders bei großen Datenmengen oder weit verteilten Inhalten viel Zeit sparen kann. Auch in der Teamzusammenarbeit müssen verschiedene Mitglieder möglicherweise bestimmte Inhalte in Dateien wie Xls, Xlsx überprüfen. Wenn die Gesamtzahl der Sheets im Dateinamen angegeben ist, kann dies den Kommunikationsaufwand verringern und Verwirrung durch unklare Tabellenanzahlen vermeiden. Im Folgenden wird beschrieben, wie man heute am rechten Rand der Dateinamen von Hunderten von Excel-Tabellendateien auf einen Schlag die Gesamtzahl der Sheets hinzufügt – dies wird auch für Word-, PDF- und PPT-Dateien unterstützt.
1. Anwendungsszenarien
Wenn mehrere Dateien im Xls-, Xlsx- oder anderen Formaten beispielsweise Jahresberichte mit je einem Blatt pro Monat oder freigegebene Dateien enthalten, können wir am Ende des Excel-Tabellendateinamens die Gesamtanzahl der Blätter (Sheets) hinzufügen, um schnell zu überprüfen, ob Blätter fehlen, und den Inhaltsumfang einzuschätzen.
2. Vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Schritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateiname】 - 【Gesamtseitenzahl zum Dateinamen hinzufügen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie einzelne oder mehrere Excel-Tabellen hinzu, bei denen die Gesamtanzahl der Blätter (Sheets) am Dateinamenende hinzugefügt werden soll.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner mit einer großen Anzahl von Excel-Tabellen, bei denen die Gesamtanzahl der Blätter (Sheets) am Dateinamenende hinzugefügt werden soll.
Unten können Sie die importierten Dateien im Xls-, Xlsx- und anderen Formaten einsehen.
【Position】 Wenn Sie "Ende" wählen, wird die Gesamtseitenzahl am Ende des Dateinamens hinzugefügt. Wenn Sie hingegen "Anfang" wählen, wird sie am Anfang des Dateinamens hinzugefügt.
【Benutzerdefinierter Text links】 Fügen Sie links von der hinzugefügten Gesamtseitenzahl einen benutzerdefinierten Inhalt ein.
【Benutzerdefinierter Text rechts】 Fügen Sie rechts von der hinzugefügten Gesamtseitenzahl einen benutzerdefinierten Inhalt ein.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad hinter "Speicherort", um die Excel-Tabellen mit der hinzugefügten Gesamtseitenzahl anzuzeigen.
