Wenn wir uns mit komplexen Excel-Arbeits mappen in einem Unternehmen befassen, aktualisieren wir häufig die Schlüssel wörter in der Tabelle. Wenn beispiels weise der Marken inhalt den Produktnamen in Xls-oder Xlsx-Dateien ändern muss oder wenn der alte Datei inhalt aktualisiert und die Begriffe geändert wird, ersetzen wir ihn nur Es ist nicht offen sichtlich, dass Text und Zahlen fallen. Wir müssen jede Änderung bestätigen, um ihre Richtigkeit sicher zustellen. Wenn es Zeit verschwendung ist, diese geänderten Schlüssel wörter nach dem Ersetzen von Hunderten oder Tausenden von Zellen manuell hervor zu heben, gibt es Möglichkeiten, die zu ändernden Schlüssel wörter in Excel-Zellen stapel weise zu ersetzen und gleichzeitig hervor zu heben, welche Texte ersetzt werden sollen Was?
Als Antwort auf dieses Problem führt dieser Artikel eine praktische Technik für Sie ein. Während Sie die Aktualisierung des Excel-Inhalts in Stapeln abschließen, können Sie den geänderten Schlüssel wörtern auch auffällige Logos hinzufügen, um die spätere Überprüfung und Überprüfung zu erleichtern, damit wir die Daten beibehalten können. Genauigkeit und signifikante Verbesserung der Überprüfung effizienz.
Wann sollte ich den Text in Excel stapel weise ersetzen und dann markieren?
Visuelle Markierungen
Wenn ein Unternehmen oder eine Organisation Daten kalibrierung durchführt, ersetzen die Mitarbeiter den falschen Inhalt oder die alte Version der Wörter stapel weise, damit die Prüfer den geänderten Speicherort schnell bestätigen können, und die ersetzten Zellen werden hervor gehoben, um die geänderten Spuren intuitiv anzuzeigen, Auslassungen zu vermeiden und wiederholte Inspektionen zu verbessern Effizienz.
Verfolgung von Text änderungen
Wenn das Unternehmen Excel-Tabellen in verschiedenen Regionen oder Abteilungen verarbeitet, sind die Namen grunds ätzlich inkonsistent. Wenn nach dem Batch-Ersatz nur der Inhalt ohne offen sichtliche Markierungen geändert wird, ist es sehr leicht, das Team zu verwirren. Durch Hervorheben der geänderten Zellen kann das Audit personal daher die Änderung beim ersten Mal sehen.
Überprüfung des Dokuments nach Änderung
Es gibt eine große Anzahl von Kunden-, Produkts pezifi kationen oder Inventar-Excel-Dateien in den Marketing-und Vertriebs abteilungen. Nachdem der Inhalt dieser Dateien aktualisiert und ersetzt wurde, ändern sich der Name und der Kunden status. Zu diesem Zeitpunkt werden die geänderten Zellen als hervor gehoben markiert, was für das ver antwort liche Personal praktisch ist. Zweite Überprüfung.
Vorschau des hervor gehobenen Effekts nach dem Batch-Ersetzen von Schlüssel wörtern in Excel-Zellen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Hervorheben des ersetzten Texts in Xls und Xlsx
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Schlüssel wörter in Excel suchen und ersetzen] in [Excel-Tool].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Excel hinzuzufügen, das den Text ersetzen muss. Sie können die Datei auch direkt unten ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Options einstellungs oberfläche ein, überprüfen Sie den Zellen text im Verarbeitung bereich und wählen Sie dann die folgende Methode und den folgenden Typ entsprechend den Anforderungen aus.
4. Such methode Wählen Sie [Text genau suchen], geben Sie den zu ändernden Text oder die zu ändernde Nummer unter der Schlüssel wort liste ein und geben Sie die ersetzten Schlüssel wörter in die Ersatz schlüssel wörter liste ein. Öffnen Sie dann die Taste zum Hervorheben des Inhalts, der ersetzt werden soll. Klicken Sie schließlich erneut auf Weiter. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
5. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den Pfad, um die Datei zu öffnen, um die Ersatz schlüssel wörter anzuzeigen und die erfolgreiche Excel-Datei hervor zu heben.
