A menudo, las plantillas de PPT que descargamos de Internet vienen con un formato de fecha uniforme. Si no necesitamos conservar las fechas o queremos insertar nuestras propias horas, necesitaremos eliminar todas las fechas de las diapositivas. A continuación, te enseñaremos cómo eliminar por lotes todas las fechas y horas en PPT con un solo clic. Aquí compartimos 4 métodos operativos con sus respectivas ventajas y desventajas, para que puedas elegir el que mejor se adapte a tu situación real.
Escenarios de uso para eliminar fechas en lote de las diapositivas
1. Algunas presentaciones PPT necesitan ser reutilizadas, como materiales de formación para empleados, propuestas de proyectos, informes anuales, etc. Si estas presentaciones contienen fechas, al reutilizarlas posteriormente, esas fechas estarán desactualizadas, lo que hace que el archivo parezca poco profesional. Por lo tanto, necesitamos eliminar todas las fechas de las diapositivas.
2. Las plantillas PPT que descargamos de internet a menudo también incluyen fechas, y estas fechas suelen ser inexactas, por lo que necesitamos eliminarlas todas.
3. Algunas presentaciones PPT tienen la función de "actualizar fecha automáticamente", de modo que cada vez que se abren se actualizan a la fecha actual. En ciertas ocasiones, estas fechas pueden causar malentendidos, por lo que es necesario eliminar todas las fechas en lote.
4. Después de combinar varias presentaciones PPT en un solo archivo, dado que las fechas, posiciones o formatos de cada PPT son diferentes, el diseño puede resultar desordenado. Por lo tanto, es necesario eliminarlas todas y luego reemplazarlas uniformemente con nuevas fechas o dejarlas en blanco.
Vista previa del efecto tras eliminar las fechas de las diapositivas
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para eliminar fechas en lote
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
Admite funciones de expresiones regulares, capaz de encontrar cualquier formato de fecha en las diapositivas y eliminarlas todas de forma masiva con un solo clic.
Puede procesar una gran cantidad de archivos PPT simultáneamente, incluso si hay cientos de archivos PPT con fechas para eliminar, se puede hacer con un solo clic.
No es necesario subir archivos, lo que protege bien la información y los datos; los archivos no salen del ordenador y el contenido privado está seguro.
Desventajas:
Requiere instalación en el ordenador para su uso.
Pasos a seguir:
1. Abra HeSoft Doc Batch Tool , seleccione Herramientas de PowerPoint → Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint.
2. Haga clic en Agregar archivos para añadir todas las presentaciones PPT de las que desea eliminar las fechas. También puede arrastrar y soltar los archivos directamente en la parte inferior.
3. Seleccione Texto normal → Usar fórmula para búsqueda difusa de texto.
Introduzca la fórmula en la lista de palabras clave a buscar: \b(20\d{2}[-/.](0?[1-9]|1[0-2])[-/.](0?[1-9]|[12]\d|3[01])|20\d{2}年(0?[1-9]|1[0-2])月(0?[1-9]|[12]\d|3[01])日)\b
Deje vacía la lista de palabras clave de reemplazo para indicar eliminación.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic directamente en Ver ubicación de guardado, y todas las fechas de las diapositivas se habrán eliminado por completo.
Método 2: Eliminar fechas en lote a través del patrón de diapositivas
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
No requiere otras herramientas, solo abra la vista de patrón de diapositivas, seleccione la fecha y elimínela para limpiarla completamente.
Los pasos son sencillos y el efecto es evidente, pudiendo eliminar las fechas de todas las páginas de diapositivas bajo ese patrón.
Desventajas:
Su alcance es limitado, solo puede eliminar todas las fechas bajo ese patrón específico; si hay muchos patrones, será necesario repetir la operación manualmente varias veces.
Pasos a seguir:
Abra el PPT, haga clic en Vista → Patrón de diapositivas, haga clic en la página del patrón superior, luego seleccione la fecha y elimínela.
Método 3: Usar la función Encabezado y pie de página para cancelar la visualización de fechas en las diapositivas
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
Se realiza directamente dentro del PPT, sin necesidad de descargar e instalar otras herramientas, es conveniente y directo.
Permite eliminar en lote las fechas de todas las páginas de diapositivas con un solo clic.
Desventajas:
Solo funciona para fechas insertadas mediante "Encabezado y pie de página"; si son fechas de tipo texto insertadas manualmente, no se pueden eliminar.
Pasos a seguir:
Abra el PPT, haga clic en Insertar → Encabezado y pie de página, desmarque Fecha y hora, y luego haga clic en Aplicar a todo.
Método 4: Usar script VBA para eliminar automáticamente todas las fechas de las diapositivas
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
Operación completamente automatizada, puede eliminar en lote las fechas de todas las diapositivas, y puede eliminar cualquier formato de fecha.
Puede procesar múltiples archivos PPT de una sola vez, ahorrando tiempo y siendo eficiente, sin importar cuántos archivos haya.
No depende de la red, se ejecuta completamente en local, pudiendo eliminar fechas en lote incluso sin conexión, de forma segura y fiable.
Desventajas:
El umbral de uso es alto, requiere conocimientos de código y macros VBA, no es fácil para principiantes sin experiencia.
Pasos a seguir:
1. Abra cualquier PPT, presione Alt + F11 para abrir el editor de VBA, haga clic en Insertar → Módulo, e introduzca el código.
2. Ejecute la macro, luego introduzca la ruta de la carpeta que contiene los múltiples PPT. El script abrirá automáticamente cada PPT, escaneará las diapositivas, eliminará las fechas encontradas, guardará el archivo y lo cerrará.
Estos 4 métodos son adecuados para diferentes escenarios. Los métodos 2 y 3 solo pueden eliminar fechas bajo condiciones específicas; si las fechas fueron insertadas manualmente, estos dos métodos no pueden eliminarlas todas en lote de una sola vez. En cambio, los métodos 1 y 4 son más potentes, sin importar el tipo de fecha, pueden eliminarlas todas, e incluso fechas en diferentes formatos pueden limpiarse con un solo clic.