Wenn wir alle Bilder in einer Excel-Tabelle exportieren möchten, um sie zu archivieren oder anderweitig zu verwenden, wissen viele nur, wie man jedes Bild einzeln manuell auswählt und separat speichert. Bei Hunderten von Bildern oder Hunderten von Excel-Dateien dauert das Speichern tagelang. Im Folgenden werden drei Methoden vorgestellt, mit denen Sie Bilder aus Excel stapelweise exportieren und sogar eine bestimmte Spalte in der Tabelle als automatischen Dateinamen festlegen können. Ein vollautomatischer Prozess, der Ihre Hände befreit!
Im Alltag und bei der Arbeit stehen wir oft vor der Aufgabe, alle Bilder aus einer Excel-Tabelle zu extrahieren und die zugehörigen Informationen als Dateinamen zu verwenden.
Beispielsweise bei Mitarbeiterinformationslisten in Unternehmen oder Schülerverzeichnissen in Schulen enthalten diese Tabellen in der Regel persönliche Grunddaten und Passfotos. Wir müssen alle Fotos stapelweise auf den Computer exportieren und sie mit dem Namen der Person als Bildbezeichnung speichern, um sie bequem in andere Systeme hochladen zu können.
Im E-Commerce werden zudem häufig Tabellen zur Erfassung von Produktinformationen und Produktbildern verwendet. Oft müssen alle Produktbilder stapelweise exportiert und automatisch nach dem Produktnamen benannt werden. Oder es sind viele Abrechnungsbelege in Tabellen eingefügt, die stapelweise exportiert und nach dem Einreicher oder der Belegnummer benannt werden müssen.
Bilder manuell zu speichern und umzubenennen, kann jeder. Aber bei einer sehr großen Anzahl von Dateien ist das einzeln Speichern zweifellos mühsam und zeitaufwendig. Daher ist es wichtig zu lernen, wie man Excel-Bilder stapelweise exportiert und sich von dieser sich wiederholenden, sinnlosen Arbeit verabschiedet.
Vorschau auf das Ergebnis des stapelweisen Extrahierens und automatischen Benennens von Excel-Bildern
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwendung von HeSoft Doc Batch Tool
Empfehlungsindex: ★★★★★
Vorteile:
Kann alle Bilder in einer Excel-Tabelle mit einem Klick exportieren und unterstützt auch den stapelweisen Export von Bildern aus Hunderten von Excel-Dateien.
Der Bildname kann angepasst werden; die exportierten Bilder können den Standardnamen verwenden oder eine bestimmte Spalte als Bildname festgelegt werden.
Einfache Bedienung, kein Schreiben von Code, keine Skripte erforderlich, erledigt mit wenigen Mausklicks.
Nachteile:
Muss auf dem Computer installiert werden und unterstützt nur Windows-Systeme.
Arbeitsschritte:
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool , wählen Sie Excel-Tools → Bilder aus Excel-Zellen exportieren.
2. Fügen Sie alle Excel-Dateien hinzu, entweder manuell oder indem Sie die Dateien einfach hineinziehen.
3. Wählen Sie den Inhalt einer Zellenspalte als Dateinamen und geben Sie dann die Spalte nach Bedarf an. Wir nehmen Spalte A als Beispiel.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie direkt auf Speicherort anzeigen. Die Bilder aus der Excel-Tabelle wurden alle exportiert und automatisch mit dem Inhalt der Zellen in Spalte A benannt.
Methode 2: Excel als HTML-Webseite speichern
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
Keine zusätzlichen Tools erforderlich, Excel bietet die integrierte Funktion zum Exportieren als HTML-Webseite, einfach und direkt.
Kein Netzwerk erforderlich. Wenn keine andere Software auf dem Computer installiert werden darf oder ein internes Unternehmensnetzwerk verwendet wird, ist diese Methode besser geeignet.
Nachteile:
Die exportierten Bildnamen lauten standardmäßig image001, image002 und können nicht nach Inhalt benannt werden.
Arbeitsschritte:
Öffnen Sie die Excel-Datei, klicken Sie auf Datei → Speichern unter, und wählen Sie das Format HTML-Webseite. Dann wird automatisch ein gleichnamiger Ordner erstellt, in dem alle Bilder gespeichert werden. Benennen Sie die Bilder anschließend einzeln manuell um.
Methode 3: Mit VBA-Makro auf einen Klick exportieren und automatisch benennen
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
Kann alle Bilder aus einer Excel-Tabelle mit einem Klick exportieren und unterstützt auch die Stapelverarbeitung mehrerer Dateien, hoher Automatisierungsgrad.
Beim Exportieren der Bilder können diese automatisch nach dem Zellinhalt umbenannt werden, ohne manuellen Eingriff.
Keine anderen Tools erforderlich, öffnen Sie einfach das VBA-Makro direkt in Excel, fügen Sie den Code ein, und die Bilder können automatisch exportiert werden.
Nachteile:
Die Bedienung ist schwieriger, da Code involviert ist. Personen ohne Kenntnisse machen leicht Fehler, was zu anderen Problemen führen kann.
Arbeitsschritte:
1. Legen Sie die Excel-Dateien, aus denen Bilder extrahiert werden sollen, zunächst in denselben Ordner, und erstellen Sie dann eine neue Excel-Datei im .xlsm-Format.
2. Öffnen Sie diese XLSM-Datei, drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen, klicken Sie auf Einfügen → Modul, und fügen Sie dann den Code ein.
3. Kehren Sie zu Excel zurück, drücken Sie Alt + F8, wählen Sie das soeben erstellte Modul aus und führen Sie es aus. Wählen Sie dann den Ordner, in dem die Excel-Tabellen gespeichert sind. Danach exportiert das Makro automatisch die Bilder aus jeder Excel-Datei.
