Cuando necesitamos exportar todas las imágenes de una tabla de Excel para archivarlas o para otros fines, muchas personas solo saben seleccionar las imágenes manualmente una por una y luego guardarlas como archivos independientes. Si se trata de cientos de imágenes o cientos de archivos de Excel, podría tomar varios días completar el proceso. A continuación, presentamos 3 métodos para exportar imágenes de Excel en lote, con la posibilidad de asignar automáticamente como nombre de archivo una columna específica de la tabla. ¡Un flujo de trabajo totalmente automatizado para liberar tus manos!
En el trabajo y la vida diaria, a menudo nos encontramos con la necesidad de extraer todas las imágenes de una tabla de Excel y usar la información correspondiente a cada imagen como nombre de archivo.
Por ejemplo, en una tabla de información de empleados de una empresa o en una lista de estudiantes de una escuela, estos documentos generalmente incluyen datos personales básicos y fotos de identificación. Necesitamos exportar todas las fotos en lote a la computadora y usar sus nombres como nombre de imagen para facilitar la subida a otros sistemas.
En el sector del comercio electrónico también se usan frecuentemente hojas de cálculo para registrar información y fotos de productos; muchas veces se necesita exportar todas las imágenes de productos en lote y nombrarlas automáticamente según el nombre del producto. O bien, cuando se han insertado muchos recibos de reembolso, se necesita exportarlos en lote y nombrarlos según la persona que solicita el reembolso o el número de solicitud.
Guardar imágenes y renombrarlas manualmente es algo que cualquiera sabe hacer, pero si la cantidad de archivos es muy grande, hacerlo uno por uno consume mucho tiempo y esfuerzo. Por eso, es necesario aprender a exportar imágenes de Excel en lote para librarse de este trabajo repetitivo y sin valor.
Vista previa del efecto de extraer imágenes de Excel en lote y nombrarlas automáticamente
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
Permite exportar todas las imágenes de una tabla de Excel con un solo clic, y también admite la exportación por lotes de cientos de archivos Excel.
Se puede personalizar el nombre de la imagen; las imágenes exportadas pueden usar el nombre predeterminado o se puede especificar una columna como nombre de imagen.
Operación sencilla, no requiere escribir código ni scripts, solo unos pocos clics del ratón para hacerlo fácilmente.
Desventajas:
Requiere instalación en la computadora, solo compatible con el sistema Windows.
Pasos:
1. Abra HeSoft Doc Batch Tool , seleccione la herramienta Excel → Exportar imágenes de celdas de Excel.
2. Agregue todos los archivos Excel, puede añadirlos manualmente o arrastrarlos directamente.
3. Seleccione el contenido de una columna como nombre de archivo, y luego especifique la columna según su necesidad; tomamos la columna A como ejemplo.
4. Una vez completado el proceso, haga clic directamente para ver la ubicación de guardado. Las imágenes de la tabla de Excel se han exportado y nombrado automáticamente con el contenido de la celda de la columna A.
Método 2: Guardar Excel como página web HTML
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
No requiere herramientas adicionales, Excel tiene la función incorporada de exportar como página web HTML, simple y directo.
No necesita conexión a internet; si no se permite instalar otro software en la computadora o se está en una red interna corporativa, este método es más útil.
Desventajas:
Los nombres de imagen exportados son predeterminados: image001, image002, y no se pueden nombrar según el contenido.
Pasos:
Abra el archivo Excel, haga clic en Archivo → Guardar como y seleccione el formato de página web HTML. Luego se generará automáticamente una carpeta con el mismo nombre, donde se guardan todas las imágenes. Después, renombre manualmente las imágenes una por una.
Método 3: Exportar con un solo clic y nombrar automáticamente usando macros VBA
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
Puede exportar todas las imágenes de una tabla de Excel con un solo clic; también admite el procesamiento por lotes de múltiples archivos, con un alto grado de automatización.
Al exportar las imágenes, puede renombrarlas automáticamente según el contenido de la celda, sin necesidad de operación manual.
No requiere otras herramientas, solo abra VBA Macros en Excel, pegue el código y podrá exportar las imágenes automáticamente.
Desventajas:
La operación es más difícil, ya que involucra código; quienes no lo entienden pueden cometer errores fácilmente y causar otros problemas.
Pasos:
1. Primero coloque los archivos Excel de los que desea extraer imágenes en una misma carpeta, luego cree un nuevo archivo Excel en formato .xlsm.
2. Abra este archivo xlsm, presione Alt + F11 para abrir el editor VBA, haga clic en Insertar → Módulo y luego pegue el código.
3. Vuelva a Excel, presione Alt + F8 para seleccionar el módulo recién creado y luego ejecútelo. Después, seleccione la carpeta que contiene los archivos Excel y la macro exportará automáticamente las imágenes de cada archivo Excel.
