Lorsque nous devons exporter toutes les images d'un tableau Excel pour les archiver ou les utiliser à d'autres fins, beaucoup de gens ne savent que sélectionner manuellement les images une par une, puis les enregistrer sous. Avec des centaines d'images ou des centaines de fichiers Excel, cela peut prendre plusieurs jours. Voici 3 méthodes pour exporter en lot les images d'Excel, et même spécifier une colonne du tableau comme nom d'image pour un nommage automatique. Un processus entièrement automatisé, libérez vos mains !
Dans la vie quotidienne et au travail, nous rencontrons souvent une situation où il faut extraire toutes les images d’un tableau Excel et utiliser les informations correspondantes comme noms de fichiers.
Par exemple, les tableaux des informations des employés d’une entreprise, ou les listes des élèves d’une école, contiennent généralement les informations personnelles de base ainsi que les photos d’identité. Nous devons exporter en masse toutes les photos des personnes sur l’ordinateur, et utiliser leurs noms comme noms des images pour faciliter l’importation dans d’autres systèmes.
Dans le secteur du e-commerce, on utilise souvent des tableaux pour enregistrer les informations sur les produits et leurs images, et il est très souvent nécessaire d’exporter en masse toutes les images des produits sur l’ordinateur, en les nommant automatiquement d’après le nom du produit. Ou bien, un tableau contient un grand nombre de justificatifs de remboursement, et il faut les exporter en masse et les nommer d’après le déclarant ou le numéro de remboursement.
Tout le monde sait enregistrer et renommer une image manuellement, mais si le nombre de fichiers est très élevé, le faire un par un est sans aucun doute laborieux. C’est pourquoi il est indispensable d’apprendre à exporter en masse des images Excel, pour en finir avec ce travail répétitif et sans valeur ajoutée.
Aperçu de l’extraction en masse d’images Excel avec nommage automatique
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool
Recommandation : ★★★★★
Avantages :
Peut exporter toutes les images d’un tableau Excel en un clic, et prend en charge l’exportation en masse d’images pour des centaines de fichiers Excel.
Peut personnaliser le nom de l’image. Les images exportées peuvent utiliser un nom par défaut, ou désigner une colonne spécifique comme nom de l’image.
Opération simple, pas besoin d’écrire du code ni d’utiliser des scripts, quelques clics de souris suffisent pour y arriver facilement.
Inconvénients :
Nécessite une installation sur l’ordinateur, prend uniquement en charge le système Windows.
Procédure :
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils Excel → Exporter les images dans les cellules Excel.
2. Ajoutez tous les fichiers Excel, soit en les ajoutant manuellement, soit en les faisant glisser directement dans l’interface.
3. Choisissez d’utiliser le contenu d’une colonne comme nom de fichier, puis spécifiez la colonne selon vos besoins. Prenons la colonne A comme exemple.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l’emplacement de sauvegarde pour voir le résultat. Les images du tableau Excel ont toutes été exportées et automatiquement nommées d’après le contenu des cellules de la colonne A.
Méthode 2 : Enregistrer Excel au format de page Web HTML
Recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
Nul besoin d’autres outils, Excel dispose d’une fonction intégrée d’exportation au format de page Web HTML, simple et direct.
Pas besoin d’internet. Si l’installation d’autres logiciels n’est pas autorisée sur l’ordinateur, ou pour un réseau interne d’entreprise, cette méthode est plus adaptée.
Inconvénients :
Le nom des images exportées est par défaut image001, image002, sans possibilité de les nommer selon le contenu.
Procédure :
Ouvrez le fichier Excel, cliquez sur Fichier → Enregistrer sous, choisissez le format de page Web HTML. Un dossier portant le même nom sera alors automatiquement créé, contenant toutes les images. Il suffit ensuite de renommer les images une par une manuellement.
Méthode 3 : Exporter en un clic et nommer automatiquement avec une macro VBA
Recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
Permet d’exporter toutes les images d’un tableau Excel en un clic, prend également en charge le traitement par lots de plusieurs fichiers, avec un haut degré d’automatisation.
Lors de l’exportation, les images peuvent être automatiquement renommées selon le contenu des cellules, sans intervention manuelle.
Aucun autre outil nécessaire, il suffit d’ouvrir la macro VBA dans Excel, de coller le code et l’exportation automatique se lance.
Inconvénients :
L’opération est plus difficile, car elle implique du code ; les personnes qui ne s’y connaissent pas risquent facilement de faire des erreurs et de causer d’autres problèmes.
Procédure :
1. Placez d’abord les fichiers Excel dont vous voulez extraire les images dans un même dossier, puis créez un nouveau fichier Excel au format .xlsm.
2. Ouvrez ce fichier xlsm, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion → Module, puis collez le code.
3. Retournez dans Excel, appuyez sur Alt + F8 pour sélectionner le module que vous venez de créer, puis exécutez-le. Choisissez ensuite le dossier contenant les tableaux Excel, et la macro exportera automatiquement les images de chaque fichier Excel pour vous.
