Wenn wir Word-Dokumente aufgrund von Hand fehlern oder Bearbeitungs gewohnheiten bearbeiten, drücken wir häufig die Eingabetaste mehrmals hintere in ander, was zu drei oder vier Leerzeichen zwischen den Absätzen des Dokuments führt. Damit das Dokument sauber ist und der Satz nicht unordentlich ist, müssen wir alle zusätzlichen Leerzeilen löschen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mehrere Zeilen umbrüche in Word stapel weise mit einem Klick löschen und einen Zeilen umbruch beibehalten, um das Dokument in Abschnitte zu unterteilen, die hierarchischer und einfacher zu lesen sind.
Unter welchen Umständen möchten Sie mehrere Zeilen umbrüche hintere in ander löschen und einen beibehalten
1. Einige formelle Dokumente, wie Arbeits berichte, Produkt handbücher, System dokumente usw., erfordern, dass im Text keine Leerzeilen angezeigt werden. Die Gesamt struktur muss kompakt gehalten werden, das Lese erlebnis muss verbessert werden und die Leerzeilen dürfen die Lese kompetenz nicht stören. Daher müssen mehrere Zeilen umbrüche, die im Text angezeigt werden, stapel weise gelöscht werden, und einer muss für Verzweigung oder Segment ierung reserviert werden.
2. Wenn mehrere Personen aufgrund unterschied licher Gewohnheiten zusammenarbeiten, um dasselbe Word-Dokument zu bearbeiten, fügen einige Personen zwischen den Absätzen eine Leerzeile hinzu, andere jedoch nicht. Nach dem Zusammenführen der Dokumente sieht das Ganze sehr chaotisch aus. Daher ist es notwendig, den redundanten Zeilen umbruch zu löschen, Zeilen und Zeilen, Segmente und Segmente eng miteinander zu verknüpfen und das Dokument format zu vereinheitlichen.
3. Das profession elle Layout von Dokumenten erfordert im Allgemeinen, dass der Abstand zwischen Absätzen durch den Abstand vor oder hinter dem Absatz eingestellt wird, anstatt manuell durch Eingabe der Eingabe einzustellen. Daher ist es notwendig, die redundanten Leerzeilen im Dokument zu bereinigen und dann den Absatz abstand einheitlich einzustellen.
Effekt vorschau mit redundanten Zeilen umbruch in Word entfernt
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Löschen Sie aufeinander folgende Zeilen umbrüche in Stapeln und behalten Sie nur einen Aktions schritt bei
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools] → [Leerzeichen in Word löschen].
2. Fügen Sie die zu verarbeiten den Word-Dokumente hinzu und unterstützen Sie mehrere Formate wie doc, docx, docm, dot, dotx.
3. Passen Sie den Verarbeitung bereich an und wählen Sie die Betriebsart [Löschen Sie mehrere Zeilen umbrüche, die nacheinander angezeigt werden, und behalten Sie nur einen].
4. Klicken Sie zum letzten Mal auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Die redundanten Zeilen umbrüche in Word werden bereinigt und das Dokument wird viel ordentlicher.
Welche Probleme sollten beim Löschen von Zeilen umbrüche beachtet werden?
1. Es gibt zwei Arten von Zeilen umbruch: die von der Eingabetaste generierte Absatz markierung und den manuellen Zeilen umbruch der Umschalt eingabe. Mit dieser Funktion können diese beiden Zeilen umbrüche gleichzeitig erkannt und gelöscht werden.
2. Diese Funktion besteht darin, aufeinander folgende Zeilen umbrüche zu löschen und eine beizu behalten, dh die redundanten Leerzeilen zwischen Zeilen und zwischen Segmenten zu löschen, um die Dokuments truktur kompakt zu halten. Wenn Sie den gesamten Text zu einem Absatz kombinieren möchten, müssen Sie alle Zeilen umbrüche im Text löschen und diese nicht beibehalten. Sie können den Vorgang entsprechend Ihren tatsächlichen Anforderungen auswählen.