Büroarbeit ist es nicht oft der Fall, dass es zu viele Ordner auf dem Computer gibt? Die benötigten Dateien zu finden, ist wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen? Eine gute Dateiverwaltung ist ein unverzichtbarer Schritt, um Dateien schnell zu suchen und zu finden. Ein intuitiver Ordnername kann weitgehend dabei helfen, den Dateityp im Ordner schnell zu erkennen, sodass wir bei der Dateibearbeitung nicht ziellos wie kopflose Fliegen umherirren. Wenn ein Team beispielsweise ein Projekt in mehreren verschiedenen Phasen bearbeitet, gibt es auch unterschiedliche Schritte zur Dateibearbeitung. Wenn der Ordnername nicht gekennzeichnet ist, wird das gesamte Dateisystem chaotisch, und man weiß grundsätzlich nicht, welche Dateien im Ordner bereits bearbeitet wurden und welche nicht. Wenn man am Ende des Ordnernamens Textangaben wie „Startphase, Entwurfsphase, Endversion“ hinzufügt, können diejenigen, die den Ordner ansehen, den Fortschritt der darin enthaltenen Dateien auf einen Blick erkennen und gleichzeitig direkt und schnell danach suchen. So vermeidet man es, erneut Zeit mit Überprüfungen zu verschwenden, die unsere Arbeitseffizienz verringern. Wenn es darum geht, bei einer großen Anzahl von Ordnern am Ende des Namens in einem Durchgang denselben Text hinzuzufügen, wie kann man diese einheitliche Hinzufügung schnell bewerkstelligen?
1. Anwendungsszenarien
Wenn ein Projekt in Zusammenarbeit mehrerer Personen abgeschlossen wird, bearbeitet jede Person einen Teil der Ordnerinhalte. Nach Abschluss des Projekts müssen die Inhalte zusammengeführt werden, aber es ist bei zu vielen Ordnern schwer zu unterscheiden, wer welchen Teil bearbeitet hat. In diesem Fall können wir am Ende dieser Ordnernamen den Namen des Bearbeiters hinzufügen, um zu kennzeichnen, wer für den Ordner verantwortlich ist, was eine reibungslosere Übergabe der Arbeit ermöglicht.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie【Ordnername】-【Text in Ordnernamen einfügen】.
【Ordner hinzufügen】kann ausgewählte Ordner und die darin enthaltenen Unterordner importieren.
Sehen Sie sich unten die importierten Dateien an.
【Position】Geben Sie -1 ein, um Text am Ende des Ordnernamens einzufügen. Wenn Sie Text nach einem bestimmten Zeichen hinzufügen möchten, lesen Sie die Hilfe unten.
【Einzufügender Text】Geben Sie hier den Inhalt ein oder fügen Sie ihn ein, der dem Ordnernamen hinzugefügt werden soll.
【0】bedeutet, Text am Anfang des Dateinamens hinzuzufügen.
【1】bedeutet, Text rechts vom ersten Buchstaben, chinesischen Zeichen, der ersten Zahl oder dem ersten Symbol hinzuzufügen.
【2】steht für das zweite Zeichen, und so weiter.
【2:5】bedeutet, Text rechts vom 2., 3., 4. und 5. Zeichen hinzuzufügen.
【3,9】bedeutet, Text rechts vom 3. und 9. Zeichen hinzuzufügen.
【-1,-2】bedeutet, Text rechts vom letzten bzw. vorletzten Zeichen hinzuzufügen.
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den roten Pfad hinter der Speicherposition, um die geänderte Datei anzuzeigen.
