Um die Datensicherheit zu gewährleisten, setzen wir normalerweise Passwörter für wichtige Excel-Arbeitsmappen, um sie einzuschränken. Doch wenn diese Dateien nach der Bearbeitung einheitlich editiert werden müssen, werden diese passwortgeschützten Arbeitsmappen eher zu einem Hindernis für die Bearbeitung und Datenintegration. Das manuelle Entfernen der Passwörter für jede einzelne Excel-Datei beeinträchtigt unsere Arbeitseffizienz erheblich, und bei einer größeren Anzahl von Dateien erhöht sich der Arbeits- und Zeitaufwand noch weiter.
Wenn wir also Arbeitsmappenblätter einfügen, löschen oder umbenennen, diese aber durch ein Kennwort geschützt sind – wie können wir dann, wenn wir das Kennwort kennen, den Arbeitsmappenschutz stapelweise aufheben, um unsere Effizienz zu steigern? Hier wird eine effiziente Methode zur stapelweisen Aufhebung von Arbeitsmappenbeschränkungen vorgestellt, um schnell die Kennwörter vieler Excel-Dateien zu entfernen und die Datenflexibilität zu erhöhen – probieren wir es gemeinsam aus!
Vorschau der Entfernung des Kennwortschutzes von Xls- und Xlsx-Arbeitsmappen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zur stapelweisen Entfernung von Excel-Arbeitsmappenbeschränkungen (z. B. Löschen oder Umbenennen von Blättern)
1. Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie [Excel-Tools] – [Excel-Kennwortschutz entfernen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Dateien aus Ordner importieren] eine Methode, um die Excel-Dateien zu importieren, deren Arbeitsmappenbeschränkungskennwort entfernt werden soll. Sie können die Dateien auch direkt in den unteren Bereich ziehen. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Dateien korrekt sind, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie in den Verarbeitungsoptionen unter [Arbeitsmappenbeschränkungskennwort] das Kennwort Ihrer Excel-Dateien ein (die Beschränkung kann nur aufgehoben werden, wenn das Kennwort bekannt ist) und klicken Sie dann erneut auf Weiter. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die verarbeiteten Dateien aus.
4. Warten Sie einige Sekunden, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die Excel-Dateien anzuzeigen, bei denen das Arbeitsmappenbeschränkungskennwort erfolgreich entfernt wurde!
Unterschied zwischen Excel-Arbeitsmappenbeschränkung und Arbeitsblattbeschränkung
Funktion der Arbeitsmappenbeschränkung
Der Arbeitsmappenschutz dient hauptsächlich dazu, die Struktur und das Fensterlayout der gesamten Arbeitsmappe zu schützen und zu verhindern, dass Benutzer strukturelle Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen. Ist der Arbeitsmappenschutz aktiviert, können Benutzer in der Regel keine Blätter hinzufügen, löschen, ausblenden oder anordnen und auch die Fenster nicht teilen. Dies gewährleistet, dass das Gesamtlayout der Arbeitsmappe unverändert bleibt und die Dateistruktur bei der Nutzung durch mehrere Benutzer nicht zerstört wird. Der Excel-Arbeitsmappenschutz wird durch die Festlegung eines Kennworts aktiviert; nur Benutzer, die das Kennwort kennen, können den Schutz aufheben. Wenn Sie die Gesamtstruktur der Arbeitsmappe und nicht den Inhalt einzelner Blätter schützen müssen, ist dies eine gute Methode. Beachten Sie jedoch, dass der Arbeitsmappenschutz Benutzer nicht daran hindert, die Daten in den Arbeitsblättern zu bearbeiten oder zu ändern.
Funktion der Arbeitsblattbeschränkung
Der Excel-Arbeitsblattschutz hingegen sichert die Daten oder bestimmte Zelleninhalte innerhalb eines einzelnen Arbeitsblattes. Nach Aktivierung des Arbeitsblattschutzes können Sie die Bearbeitung, Formatierung und Löschung von Zellen einschränken, um versehentliche Änderungen durch andere zu verhindern. Bei der Aktivierung des Arbeitsblattschutzes kann ein Kennwort festgelegt werden, um sicherzustellen, dass nur Personen mit diesem Kennwort den Schutz aufheben können. Im Unterschied zur Arbeitsmappe liegt der Schwerpunkt des Arbeitsblattschutzes auf der Integrität und Sicherheit der Daten und nicht auf der Einschränkung von Änderungen an der Gesamtstruktur der Arbeitsmappe.