Haben Sie auch oft solche lästigen Probleme: Kollegen schicken Ihnen einen Haufen Excel-Dateien, aber das System akzeptiert nur CSV-Format; Sie möchten Verkaufsdaten in die Datenbank importieren, scheitern aber an der Formatkonvertierung; oder Sie möchten einfach nur Tabellendaten teilen, aber der Empfänger hat keine Office-Software und kann sie nicht öffnen? Jedes Mal müssen Sie die Tabelle öffnen, auf "Speichern unter" klicken und die Dateinamen einzeln ändern, was nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig ist. Keine Sorge, heute stelle ich Ihnen einige Konvertierungstools vor, mit denen Sie diese sich wiederholende mechanische Arbeit endgültig loswerden und erleben können, wie schnell sich Excel-Dateien stapelweise in CSV-Format konvertieren lassen.
Warum muss Excel in das CSV-Format konvertiert werden?
1. Programmentwicklung und Datenanalyse: Bei der Datenanalyse mit Python oder R oder beim Importieren von Daten in MySQL- oder SQLite-Datenbanken ist fast immer das CSV-Format erforderlich.
2. Systemübergreifender Datenaustausch: Beim Wechsel zwischen alten und neuen Systemen oder bei der Datenübertragung zwischen verschiedener Software ist CSV die anerkannte „Universalsprache“, die Kompatibilitätsprobleme weitestgehend vermeidet.
3. E-Mail-Versand und Archivierung: Excel-Dateien sind oft mehrere Megabyte groß, nach der Konvertierung in CSV sind es vielleicht nur noch einige Dutzend Kilobyte – das Versenden geht schnell und die Archivierung spart massiv Speicherplatz.
4. Vereinfachte Datenansicht: Manchmal benötigen wir nur die Zahlen und Texte aus einer Tabelle, keine komplexen Formeln und Formatierungen. Die Konvertierung in CSV macht die Daten „sauberer“.
Vorschau auf das Ergebnis der Konvertierung von Excel in CSV:
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool zum Konvertieren von Excel in CSV
Empfehlungsgrad: ★★★★★
Vorteile:
1. Echt verlustfreie Batch-Konvertierung. Schluss mit sich wiederholenden Einzeldatei-Operationen. Ob Dutzende oder Tausende von Dateien, per Drag-and-Drop oder Ordnerauswahl wird die Effizienz um ein Vielfaches gesteigert.
2. Präzise Formaterhaltung. Die Konvertierungs-Engine ist tiefgehend optimiert und gewährleistet eine fehlerfreie Datenmigration. Sonderzeichen und chinesische Inhalte bleiben vollständig erhalten – eine „perfekte“ Konvertierung der Daten.
3. Lokale Offline-Verarbeitung. Alle Vorgänge werden lokal auf dem Computer ausgeführt, die Daten gelangen niemals ins Netzwerk. Das eliminiert das Risiko von Datenlecks und schützt Ihre Daten.
4. Minimalistische Drei-Schritt-Bedienung. Der Ablauf ist klar und intuitiv, keine komplexen Optionen – jeder Benutzer kann sofort loslegen.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】muss lokal auf dem Computer genutzt werden.
Schritte:
1、Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie links 【Excel-Werkzeuge】 und dann rechts 【Excel in CSV konvertieren】.
2、Klicken Sie oben rechts auf 【Dateien hinzufügen】 oder ziehen Sie die zu konvertierenden Dateien per Drag-and-Drop an die vorgesehene Stelle, um den Dateiimport abzuschließen.
3、Klicken Sie auf 【Weiter】, das Tool beginnt mit der Batch-Konvertierung von Excel in CSV und zeigt nach Abschluss eine Meldung an.
Methode 2: Verwenden der integrierten „Speichern unter“-Funktion von Excel zum Konvertieren von XLSX in CSV
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile: Die klassischste und direkteste Methode, völlig kostenlos und ohne zusätzliche Software. Die Kompatibilität der konvertierten Datei ist gewährleistet, die erste Wahl für die Verarbeitung einzelner Dateien.
Nachteile: Größter Nachteil ist die fehlende Batch-Verarbeitung. Für jede Datei muss der Zyklus „Öffnen – Speichern unter – Schließen“ wiederholt werden, extrem ineffizient. Zudem wird bei Dateien mit mehreren Tabellenblättern nur das aktuell aktive Blatt gespeichert.
Schritte:
1、Öffnen Sie die zu konvertierende .xlsx- oder .xls-Datei mit Microsoft Excel.
2、Klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“ und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste die Option „Speichern unter“.
3、Klicken Sie im erscheinenden Speichern-Dialog auf das Dropdown-Menü neben „Dateityp“.
4、Suchen Sie in der langen Liste das Format „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“ oder „CSV UTF-8“ und wählen Sie es aus.
5、Wählen Sie einen Speicherort für die Datei, Sie können den Dateinamen ändern und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
6、Das System zeigt möglicherweise eine Meldung an, dass bestimmte Funktionen verloren gehen könnten. Bestätigen Sie mit „Ja“.
Methode 3: Verwenden von Online-Konvertierungswebsites zum Konvertieren von Excel in CSV
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile: Keine Softwareinstallation nötig, funktioniert direkt im Browser. Ideal, um auf einem fremden Computer schnell ein oder zwei Dateien zu verarbeiten. Unterstützt meist die gegenseitige Konvertierung vieler Formate, recht praktisch.
Nachteile: Datenschutz und -sicherheit sind das größte Risiko. Sie müssen Excel-Dateien, die möglicherweise Geschäftsgeheimnisse oder persönlich sensible Informationen enthalten, auf fremde Server hochladen. Oft gibt es Einschränkungen bei Dateigröße und -anzahl, und die Konvertierungsgeschwindigkeit hängt von der Internetverbindung ab.
Schritte:
1、Suchen Sie im Browser nach „Excel in CSV online konvertieren“ und öffnen Sie eine Website wie Zamzar.
2、Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ oder „Dateien hinzufügen“ und wählen Sie die zu konvertierende Excel-Datei von Ihrem Computer aus.
3、Wählen Sie unter den Ausgabeoptionen oder bei „Konvertieren in“ das Format „CSV“ aus.
4、Einige Websites verlangen die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse, um Ihnen nach Abschluss der Konvertierung einen Download-Link zuzusenden.
5、Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“ oder „Start“ und warten Sie auf den Upload und die Verarbeitung der Datei.
6、Klicken Sie nach Abschluss auf den Download-Link, um die CSV-Datei lokal zu speichern.
Methode 4: Verwenden von WPS Office zum Konvertieren von Excel in CSV
Empfehlungsgrad: ★★★☆☆
Vorteile: WPS ist vollständig kompatibel mit Microsoft Office-Formaten, die „Speichern unter“-Funktion ist fast identisch mit der von MS Office.
Nachteile: Wie bei Microsoft Excel nur Einzeldatei-Betrieb möglich, keine Batch-Konvertierung. Die Software-Oberfläche enthält relativ viel Werbung, und bei der Konvertierung von komplex formatierten Excel-Dateien kann es gelegentlich zu geringfügigen Abweichungen kommen.
Schritte:
1、Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit WPS Spreadsheets.
2、Klicken Sie auf das Menü „WPS Spreadsheets“ oben links und wählen Sie „Datei“ -> „Speichern unter“.
3、Suchen und wählen Sie im Dateityp-Menü das Format „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“.
4、Wählen Sie den Speicherpfad und klicken Sie auf „Speichern“.
5、Auch hier erhalten Sie einen Hinweis auf möglichen Formatverlust, bestätigen Sie diesen.
Methode 5: Verwenden von Google Sheets zum Konvertieren von XLSX in CSV
Empfehlungsgrad: ★★☆☆☆
Vorteile: Die perfekte plattformübergreifende Lösung, überall nutzbar mit Internet und Browser. Leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit, nach dem Import von Excel-Dateien kann bequem als CSV heruntergeladen werden.
Nachteile: Internetverbindung und ein Google-Konto sind erforderlich. Das Hochladen von Dateien in die Google Cloud wirft Datenschutzbedenken auf. Bei großen Dateien sind Upload- und Verarbeitungszeiten lang.
Schritte:
1、Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive an.
2、Klicken Sie auf „Neu“ -> „Datei-Upload“ und laden Sie Ihre lokale Excel-Datei in die Cloud hoch.
3、Klicken Sie nach dem Upload mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit Google Sheets“.
4、Nachdem die Datei in Google Sheets geöffnet ist, klicken Sie auf „Datei“ -> „Herunterladen“ -> „Kommagetrennte Werte (.csv)“.
5、Der Browser startet automatisch den Download der CSV-Datei in Ihren Standard-Download-Ordner.
Methode 6: Verwenden des Open-Source-Office-Pakets LibreOffice zum Konvertieren von Excel in CSV
Empfehlungsgrad: ★★☆☆☆
Vorteile: Eine völlig kostenlose, funktionsstarke Open-Source-Bürosoftware, die Microsoft Office ersetzen kann. Die Calc-Komponente kann Excel-Dateien öffnen und als CSV speichern und unterstützt Batch-Operationen über die Kommandozeile.
Nachteile: Die Software ist relativ groß, die Benutzeroberfläche und Bedienlogik unterscheiden sich von MS Office und erfordern Eingewöhnung. Obwohl Batch-Betrieb über die Kommandozeile unterstützt wird, sind die Befehle komplex und für normale Benutzer schwer zu beherrschen.
Schritte:
1、Installieren und starten Sie LibreOffice und öffnen Sie die Calc-Komponente (entspricht Excel).
2、Klicken Sie auf „Datei“ -> „Öffnen“ und importieren Sie Ihre Excel-Datei.
3、Klicken Sie erneut auf „Datei“ -> „Speichern unter“.
4、Wählen Sie im Dateityp-Menü „Text CSV (.csv)“.
5、Klicken Sie auf Speichern. Ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie das Feldtrennzeichen (Komma) und den Zeichensatz (UTF-8) auswählen können.
6、Bestätigen Sie und speichern Sie.
Methode 7: Verwenden der professionellen Format Factory-Software zum Konvertieren von Excel in CSV
Empfehlungsgrad: ★★☆☆☆
Vorteile: Ein weithin bekanntes, „universelles“ Formatkonvertierungstool, das Video, Audio, Bilder, Dokumente und viele andere Formate unterstützt. Benutzer, die diese Software kennen, könnten versuchen, damit Dokumente zu konvertieren.
Nachteile: Das Kerngeschäft ist nicht die Dokumentenverarbeitung. Die Unterstützung für Anforderungen wie Excel in CSV ist eine „Nebenfunktion“. Stabilität und Genauigkeit der Konvertierung sind nicht garantiert, bei komplexen Tabellen kommt es leicht zu Fehlern.
Schritte:
1、Öffnen Sie die Format Factory-Software und finden Sie in der Funktionsliste links die Kategorie „Dokumente“ -> „In CSV“.
2、Klicken Sie darauf und dann im Popup-Fenster auf „Datei hinzufügen“.
3、Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus und fügen Sie sie der Liste hinzu.
4、Klicken Sie oben rechts auf „OK“, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
5、Wählen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste des Hauptbildschirms aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“.
6、Nach Abschluss der Konvertierung finden Sie die Datei im Ausgabeordner.
Methode 8: Verwenden von Apples Numbers (macOS-Benutzer) zum Konvertieren von Excel in CSV
Empfehlungsgrad: ★★☆☆☆
Vorteile: Mac-Benutzer benötigen keine zusätzliche Installation. Mit dem systemeigenen Numbers können Excel-Dateien geöffnet und im CSV-Format exportiert werden, mit einer reibungslosen Benutzererfahrung.
Nachteile: Nur im macOS-Ökosystem verfügbar. Die exportierte CSV-Datei kann bei Details wie Trennzeichen und Kodierung geringfügige Unterschiede zu den unter Windows üblichen Standards aufweisen.
Schritte:
1、Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit Numbers auf dem Mac.
2、Klicken Sie in der Menüleiste auf „Ablage“ -> „Exportieren“ -> „CSV …“.
3、Im erscheinenden Optionsfeld können Sie die Textkodierung und den Trennzeichentyp anpassen.
4、Klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie Speicherort und Dateinamen.
5、Klicken Sie auf „Exportieren“, um den Vorgang abzuschließen.
Letztendlich ist die Frage, wie man Excel in das CSV-Format konvertiert, kein technisches Problem, für das man aufwendig suchen, lernen und Risiken eingehen muss. Egal ob Sie ein Programmierer sind, der XLSX in CSV konvertieren muss, um es in eine Datenbank zu importieren, ein Finanzmitarbeiter, der Berichte stapelweise verarbeiten muss, oder ein Büroangestellter, der einfach nur Daten effizient teilen möchte – die Funktion 【Excel in CSV konvertieren】 von „ HeSoft Doc Batch Tool “ ist die maßgeschneiderte Lösung für Sie. Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit und Energie mehr mit einfachen Formatkonvertierungen, wählen Sie das richtige Werkzeug und lassen Sie Ihre Arbeit wieder effizient und fokussiert sein.