비슷한 고민이 있으신가요? 동료가 여러 개의 엑셀 파일을 보내왔는데, 시스템은 CSV 형식만 인식한다든지, 판매 데이터를 데이터베이스에 넣으려는데 형식 변환 단계에서 막혀버린다든지, 아니면 그냥 간단히 표 데이터를 공유하려는데 상대방이 오피스 프로그램이 없어서 열지 못하는 경우 말이죠. 매번 표를 열고 '다른 이름으로 저장'을 클릭해야 하고, 파일 이름도 하나씩 수정해야 해서 번거롭기만 하고 실수하기도 쉽습니다. 걱정 마세요, 오늘은 여러분께 엑셀을 CSV 형식으로 일괄 변환하는 신속함을 경험하게 해줄 변환 꿀팁을 소개해 드리겠습니다. 이제 이런 반복적인 수작업과 완전히 작별하세요.
Excel을 CSV 형식으로 변환해야 하는 이유
1、프로그램 개발 및 데이터 분석: Python, R로 데이터 분석을 하거나 MySQL, SQLite 데이터베이스로 데이터를 가져올 때 거의 CSV 형식이 요구됩니다.
2、시스템 간 데이터 교환: 회사의 신규 및 기존 시스템 교체, 다른 소프트웨어 간 데이터 전송 시 CSV는 공인된 "공용 언어"로서 호환성 문제를 최대한 방지합니다.
3、메일 발송 및 보관: Excel 파일은 몇 MB에 달하기도 하지만, CSV로 변환하면 수십 KB에 불과하여 발송이 빠르고 보관 시 공간을 크게 절약합니다.
4、간소화된 데이터 보기: 때로는 표 안의 숫자와 문자만 필요하고 복잡한 수식과 서식은 필요하지 않을 때, CSV로 변환하면 데이터가 더 "깔끔"해집니다.
Excel을 CSV로 변환 효과 미리보기:
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 Excel을 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★★★★
장점:
1. 진정한 무손실 일괄 변환. 개별 파일 반복 작업에서 벗어나십시오. 수십 개든 수천 개든 파일을 한 번에 드래그하거나 폴더를 선택하면 효율이 수백 배 향상됩니다.
2. 정밀한 서식 유지. 변환 엔진이 고도로 최적화되어 데이터 마이그레이션이 정밀하고 정확합니다. 특수 문자와 중국어 내용이 완벽하게 보존되어 데이터의 "완벽한" 변환을 실현합니다.
3. 로컬 오프라인 처리. 모든 작업이 컴퓨터 로컬에서 완료되며 데이터는 절대 네트워크에 접촉하지 않습니다. 데이터 유출 위험을 차단하고 데이터 정보를 보호합니다.
4. 초간단 3단계 조작. 명확하고 직관적인 프로세스, 복잡한 옵션 없이 모든 사용자가 즉시 사용 가능합니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】은(는) 컴퓨터 로컬에서만 사용 가능합니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 왼쪽에서 【Excel 도구】를 선택한 다음, 오른쪽에서 【Excel을 CSV로 변환】을 선택합니다.
2、오른쪽 상단의 【파일 추가】를 클릭하거나, 변환할 파일을 지정된 위치로 한 번에 드래그하여 파일을 가져옵니다.
3、【다음】을 클릭하면, 도구가 Excel을 CSV로 일괄 변환하기 시작하며, 완료 후 알림이 표시됩니다.
방법 2: Excel 자체 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하여 xlsx를 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 가장 정통적이고 직접적인 방법, 완전 무료이며 추가 소프트웨어가 필요 없습니다. 변환된 파일의 호환성이 보장되며, 단일 파일 처리 시 최우선 선택입니다.
단점: 최대 약점은 일괄 처리가 불가능하다는 점입니다. 각 파일마다 "열기-다른 이름으로 저장-닫기" 순환을 반복해야 하므로 효율이 극히 낮습니다. 또한 여러 시트가 포함된 파일의 경우 현재 활성 시트만 저장할 수 있습니다.
조작 단계:
1、Microsoft Excel로 변환할 .xlsx 또는 .xls 파일을 엽니다.
2、왼쪽 상단의 "파일" 메뉴를 클릭한 다음, 드롭다운 목록에서 "다른 이름으로 저장" 옵션을 선택합니다.
3、나타나는 저장 대화 상자에서 "파일 형식" 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4、긴 목록에서 "CSV (쉼표로 분리) (*.csv)" 또는 "CSV UTF-8" 형식을 찾아 선택합니다.
5、파일 저장 위치를 선택하고, 파일 이름을 수정한 다음 "저장" 버튼을 클릭합니다.
6、일부 기능이 손실될 수 있다는 시스템 알림이 표시될 수 있으며, "예"를 클릭하여 확인합니다.
방법 3: 온라인 변환 사이트를 사용하여 Excel을 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점: 소프트웨어 설치가 필요 없고, 브라우저만 열면 바로 사용 가능하여, 다른 사람의 컴퓨터에서 임시로 파일 한두 개를 처리할 때 특히 적합합니다. 일반적으로 여러 형식 간 변환을 지원하여 비교적 편리합니다.
단점: 개인정보 보안이 최대 위험 요소입니다. 영업 기밀이나 개인 민감 정보가 포함될 수 있는 Excel 파일을 낯선 서버에 업로드해야 합니다. 사용자별 파일 크기 및 수량 제한이 있으며, 변환 속도는 인터넷 속도에 의존합니다.
조작 단계:
1、브라우저에서 "Excel을 CSV로 온라인 변환"을 검색하여 Zamzar와 같은 사이트를 엽니다.
2、"파일 선택" 또는 "파일 추가" 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 변환할 Excel 파일을 선택합니다.
3、"변환 대상" 또는 출력 형식 옵션에서 "CSV" 형식을 선택합니다.
4、일부 사이트는 변환 완료 후 다운로드 링크를 받을 이메일 주소를 요구할 수 있습니다.
5、"변환" 또는 "시작" 버튼을 클릭하고 파일 업로드 및 처리를 기다립니다.
6、처리가 완료되면 다운로드 링크를 클릭하여 CSV 파일을 로컬에 저장합니다.
방법 4: WPS Office를 사용하여 Excel을 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점: WPS는 Microsoft Office 형식을 완벽하게 호환하며, "다른 이름으로 저장" 기능은 MS Office와 거의 동일합니다.
단점: Microsoft Excel과 마찬가지로 단일 파일 작업만 가능하며 일괄 변환은 불가능합니다. 소프트웨어 인터페이스에 광고가 많고, 복잡한 형식의 Excel 처리 시 변환 결과에 미세한 차이가 발생할 수 있습니다.
조작 단계:
1、WPS 스프레드시트로 Excel 파일을 엽니다.
2、왼쪽 상단의 "WPS 스프레드시트" 메뉴를 클릭하고, "파일"->"다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
3、파일 형식에서 "CSV (쉼표로 분리) (*.csv)" 형식을 찾아 선택합니다.
4、저장 경로를 선택하고 "저장"을 클릭합니다.
5、마찬가지로 형식 손실 가능성에 대한 알림을 받게 되며, 확인하면 됩니다.
방법 5: Google Sheets를 사용하여 xlsx를 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★☆☆☆
장점: 완벽한 크로스 플랫폼 솔루션, 인터넷과 브라우저만 있으면 사용 가능합니다. 협업 편집 기능이 강력하며, Excel을 가져온 후 CSV로 쉽게 다운로드할 수 있습니다.
단점: 인터넷 연결이 필수이며 Google 계정이 필요합니다. 파일을 Google 클라우드에 업로드하는 데 개인정보 보호 문제가 있습니다. 대용량 파일의 경우 업로드 및 처리 대기 시간이 깁니다.
조작 단계:
1、Google Drive(구글 클라우드 드라이브)에 로그인합니다.
2、"새로 만들기"->"파일 업로드"를 클릭하여 로컬 Excel 파일을 드라이브에 업로드합니다.
3、업로드가 완료되면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Google 스프레드시트로 열기"를 선택합니다.
4、Google 스프레드시트에서 파일을 연 후, "파일"->"다운로드"->"쉼표로 구분된 값(.csv)"을 클릭합니다.
5、브라우저가 자동으로 CSV 파일을 기본 다운로드 폴더로 다운로드하기 시작합니다.
방법 6: 오픈 소스 오피스 제품군 LibreOffice를 사용하여 Excel을 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★☆☆☆
장점: 완전 무료이며 기능이 강력한 오픈 소스 오피스 소프트웨어로 Microsoft Office를 대체할 수 있습니다. Calc 구성 요소로 Excel 파일을 열고 CSV로 저장할 수 있으며, 명령줄 일괄 작업을 지원합니다.
단점: 소프트웨어 용량이 크고 인터페이스 및 조작 논리가 MS Office와 차이가 있어 적응이 필요합니다. 명령줄 일괄 처리를 지원하지만 명령 매개변수가 복잡하여 일반 사용자가 익히기 어렵습니다.
조작 단계:
1、LibreOffice를 설치 및 실행하고, Calc 구성 요소(Excel에 해당)를 엽니다.
2、"파일"->"열기"를 클릭하여 Excel 파일을 가져옵니다.
3、다시 "파일"->"다른 이름으로 저장"을 클릭합니다.
4、파일 형식에서 "Text CSV (.csv)"를 선택합니다.
5、저장을 클릭하면 필드 구분자(쉼표 선택)와 문자 집합(UTF-8 선택)을 선택하는 대화 상자가 나타납니다.
6、확인 후 저장합니다.
방법 7: 전문 포맷 팩토리 Format Factory 소프트웨어를 사용하여 Excel을 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★☆☆☆
장점: 널리 알려진 "만능" 형식 변환 도구로, 비디오, 오디오, 이미지, 문서 등 다양한 형식을 지원합니다. 이 소프트웨어를 아는 사용자라면 문서 변환을 시도해 볼 수 있습니다.
단점: 주 업무가 문서 처리가 아니므로, Excel을 CSV로 변환하는 요구에 대한 지원은 "부가 기능"에 속하며, 변환의 안정성과 정확성이 보장되지 않고 복잡한 표에서 오류가 발생하기 쉽습니다.
조작 단계:
1、포맷 팩토리 소프트웨어를 열고, 왼쪽 기능 목록에서 "문서"->"CSV로 변환" 분류를 찾습니다.
2、클릭 후, 나타나는 창에서 "파일 추가"를 클릭합니다.
3、Excel 파일을 선택하여 목록에 추가합니다.
4、오른쪽 상단의 "확인"을 클릭하여 기본 인터페이스로 돌아갑니다.
5、기본 인터페이스 작업 목록에서 해당 작업을 선택하고 "시작" 버튼을 클릭합니다.
6、변환이 완료되면 출력 폴더에서 파일을 확인합니다.
방법 8: Apple Numbers(macOS 사용자)를 사용하여 Excel을 CSV로 변환하기
추천 지수: ★★☆☆☆
장점: Apple 컴퓨터 사용자는 추가 설치 없이 시스템에 내장된 Numbers로 Excel 파일을 열고 CSV 형식으로 내보낼 수 있어, 매끄러운 경험을 제공합니다.
단점: macOS 생태계로만 제한됩니다. 내보낸 CSV 파일의 구분자, 인코딩 등 세부 사항이 Windows 환경에서 일반적으로 사용되는 표준과 미세한 차이가 있을 수 있습니다.
조작 단계:
1、Mac에서 Numbers로 Excel 파일을 엽니다.
2、메뉴 막대의 "파일"->"내보내기"->"CSV…"를 클릭합니다.
3、나타나는 옵션 상자에서 텍스트 인코딩과 구분자 유형을 조정할 수 있습니다.
4、"다음"을 클릭하여 저장 위치와 파일 이름을 선택합니다.
5、"내보내기"를 클릭하여 완료합니다.
결국, Excel을 CSV 형식으로 변환하는 방법은 본래 검색하고 배우며 위험을 감수해야 하는 기술적 문제가 아니어야 합니다. xlsx를 CSV로 변환하여 데이터베이스에 가져오려는 프로그래머든, 보고서를 일괄 처리해야 하는 재무 담당자든, 단순히 효율적으로 데이터를 공유하려는 직장인이든, " HeSoft Doc Batch Tool "의 【Excel을 CSV로 변환】 기능은 여러분을 위해 맞춤 제작된 솔루션입니다. 더 이상 단순한 형식 변환에 소중한 시간과 노력을 낭비하지 말고, 올바른 도구를 선택하여 업무를 효율과 집중으로 되돌리십시오.