Kann die Zugriffs zeit im PDF-Attribut nicht mit der tatsächlichen Verwendung übereinstimmen? Wenn wir historische Dateien verarbeiten, Daten organisieren oder Metadaten von Projekt dateien vereinheitlichen, stören diese unauffälligen Zeitstempel häufig unsere Klassifizierung und wirken sich sogar auf die Verwaltung von Dokumenten aus. Lassen Sie uns heute mit Ihnen über diesen leicht übersehenen, aber sehr praktischen Tipp sprechen! So passen Sie die Zugriffs zeit in den Eigenschaften von PDF-Dateien genau an, damit die Öffnungszeiten des Dokuments perfekt mit der erwarteten Zeit synchron isiert werden. Hier ist ein praktischer Tipp für Sie: Stellen Sie diese Metadaten flexibel ein, verbessern Sie die Sauberkeit der Dokumente und vermeiden Sie unnötige Verwirrung über Zeit informationen während der Zusammenarbeit und des Teilens. Probieren Sie es mit mir aus!
Wann sollte ich die Zugriffe in den PDF-Datei-Eigenschaften ändern?
Behalten Sie die Konsistenz von Datei vorgängen bei
Die vom System automatisch auf gezeichnete Zugriffs zeit spiegelt manchmal nicht die tatsächliche Datei nutzung i wider. Beispiels weise kann die Zugriffs zeit nach der Datei sicherung,-migration oder-stapel verarbeitung versehen tlich aktualisiert werden. Durch manuelle Anpassung können die Zeit informationen genauer mit der tatsächlichen Datei aktivität übereinstimmen. Vermeiden Sie irreführende Zeit aufzeichnungen.
Unterstützung bei der Datei verwaltung
Wenn eine große Anzahl von PDF-Dateien in chrono logischer Reihenfolge sortiert oder abgerufen werden muss, kann eine genaue Zugriffs zeit Benutzern helfen, die verarbeiteten Dokumente innerhalb eines bestimmten Zeitraums schnell zu lokalisieren, die Zeit in den Metadaten anzupassen, um die Datei sortierung besser an den tatsächlichen Workflow anzupassen und die Suche zu reduzieren. Erforderliche Zeit, um die Bequemlichkeit der Dokumenten bearbeitung zu verbessern.
Erfüllung der Archivierung sanford rungen
Bei der Projekt archivierung oder Compliance-Überprüfung muss möglicher weise sicher gestellt werden, dass der Zeitstempel der Datei genau der tatsächlichen Zeit entspricht. Durch Anpassen der Zeit informationen in den PDF-Attributen können die Dokument datensätze und der Arbeits prozess synchron isiert werden, um die Anforderungen des normativen Managements zu erfüllen.
Ändern der Effekt vorschau der Zugriffs zeit in PDF-Metadaten
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Batch-Ändern der Zugriffs zeit in PDF-Eigenschaften
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Datei organisieren]-[Zeit in den Dateisystem eigenschaften ändern].
2. Wählen Sie eine Möglichkeit unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um eine PDF-Datei hinzuzufügen, die die Zugriffs zeit ändern muss. Sie unterstützt auch das Ziehen der Datei direkt zum Import unten und klicken dann auf Weiter.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche ein und öffnen Sie die Schaltfläche [Zugriffs zeit]. Wir können die Einstellungs zeit anpassen, um sie zu ändern, oder wir können eine einheitliche zufällige Zeit auswählen. Sowohl die Erstellung szeit als auch die Änderungs zeit können auch selbst geöffnet werden. Klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort der Datei aus.
4. Warten Sie, bis der Fortschritt beendet ist, öffnen Sie den roten Pfad ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Eigenschaft, um die erfolgreiche Zugriffs zeit anzuzeigen.
