¿La hora de acceso en las propiedades del PDF no coincide con el uso real? Cuando procesamos archivos históricos, organizamos materiales o unificamos los metadatos de los documentos de un proyecto, esas marcas de tiempo discretas a menudo trastocan nuestra clasificación e incluso afectan la gestión documental. ¡Hoy vamos a hablar de un pequeño truco que se pasa por alto fácilmente, pero que es muy práctico! Cómo ajustar con precisión la hora de acceso en las propiedades de un archivo PDF, para que la hora de apertura del documento se sincronice perfectamente con la hora que desea. Aquí le ofrecemos un consejo práctico para configurar estos metadatos de forma flexible y mejorar el orden de los documentos, evitando confusiones innecesarias con la información temporal al colaborar y compartir. ¡Venga conmigo y pruébelo!
¿Cuándo se debe modificar la hora de acceso en las propiedades de un archivo PDF?
Mantener la coherencia en las operaciones con archivos
La hora de acceso registrada automáticamente por el sistema a veces no refleja el uso real del archivo. Por ejemplo, tras una copia de seguridad, migración o procesamiento por lotes, la hora de acceso puede actualizarse inesperadamente. Ajustarla manualmente permite que la información temporal coincida con mayor precisión con la actividad real del archivo, evitando registros horarios engañosos.
Facilitar la gestión de archivos
Cuando se necesita organizar o buscar una gran cantidad de archivos PDF por orden cronológico, una hora de acceso precisa ayuda a localizar rápidamente los documentos procesados en un período específico. Ajustar la hora en los metadatos permite que la ordenación de archivos refleje mejor el flujo de trabajo real, reduciendo el tiempo de búsqueda y mejorando la comodidad en la organización documental.
Cumplir con requisitos de archivado
Durante el archivado de proyectos o auditorías de conformidad, puede ser necesario asegurar que las marcas de tiempo de los archivos se correspondan estrictamente con el momento real de los hechos. Ajustar la información horaria en las propiedades del PDF permite mantener la documentación sincronizada con el progreso del trabajo, satisfaciendo las necesidades de gestión normativa.
Vista previa del efecto al cambiar la hora de acceso en los metadatos del PDF
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para modificar por lotes la hora de acceso en las propiedades del PDF
1、Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione【Organizar archivos】-【Modificar hora en propiedades del sistema de archivos】.
2、En【Agregar archivos】o【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir los PDF cuya hora de acceso desea modificar. También puede arrastrar los archivos directamente a la importación inferior y luego hacer clic en Siguiente.
3、Acceda a la interfaz de configuración, active el botón【Hora de acceso】y podrá establecer una hora personalizada para el cambio, o elegir una hora aleatoria uniforme. La hora de creación y la hora de modificación también pueden activarse y modificarse según se desee. Finalmente, haga clic en Siguiente. A continuación, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar los archivos.
4、Espere a que finalice el progreso, abra la carpeta de la ruta en rojo y haga clic derecho en las propiedades del PDF para verificar que la hora de acceso se ha modificado correctamente.
