Wenn Dateinamen eine regelmäßige Struktur aufweisen, beispielsweise mit Schlüsselinformationen wie Projektnummer, Modellbezeichnung, Datumsbereich oder Kundenname, können diese mittleren Felder als Klassifizierungsgrundlage extrahiert werden, um eine schnelle und präzise Ablage zu erreichen. Dies eignet sich besonders für die Verarbeitung großer Mengen strukturiert benannter Dateien, wie z. B. Produktunterlagen, Verkaufsberichte oder Versuchsdaten mit festen Zeichenfolgen im Dateinamen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Hunderte oder Tausende von Dateien nach beliebigen Zeichenbereichen im Dateinamen – etwa vom zweiten bis zum vierten, vom vierten bis zum siebten oder vom siebten bis zum N-ten Zeichen – stapelweise klassifiziert und sortiert werden können, um die Arbeitseffizienz erheblich zu steigern. Es werden verschiedene Dateiformate wie Word, Excel, PDF und JPG unterstützt.
1. Anwendungsszenarien
Es gibt viele Dateien mit Projektnummern, die durcheinander gemischt sind und nach den unterschiedlichen, festgelegten Nummern in den Dateinamen sortiert werden müssen. Wir können den Nummernbereich im Dateinamen verwenden, um alle Dateien auf einmal stapelweise zu klassifizieren und zu organisieren.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie mehrere Dateien hinzu, die nach beliebigen Zeichenbereichen im Dateinamen klassifiziert und organisiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach beliebigen Zeichenbereichen im Dateinamen klassifiziert und organisiert werden sollen.
Unten können die importierten Dateien eingesehen werden.
【Klassifizierungsmethode】 Klicken Sie, um nach Zeichen an benutzerdefinierten Positionen zu klassifizieren.
【Bereich】 Geben Sie den Auswahlbereich entsprechend den Anforderungen ein, z. B. sind in der Ergebnisvorschau die Zeichen 7 bis 11 die feste Kennung. Die folgende Abbildung zeigt die Hilfeerklärung.
【Hilfe】
【1】 steht für das 1. Zeichen; 【2】 steht für das 2. Zeichen.
【-1】 steht für das letzte Zeichen; 【-2】 steht für das vorletzte Zeichen.
【-5:-2】 bedeutet vom fünftletzten bis zum vorletzten Zeichen; 【2:5】 bedeutet vom 2. bis zum 5. Zeichen.
【2,4:7,-5:-2】 bedeutet das 2. Zeichen und das 4. bis 7. Zeichen sowie das fünftletzte bis zum vorletzten Zeichen.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klassifizierten Dateien einzusehen.
