Wenn sich im Ordner eine große Anzahl von Word-Dokumenten befindet, die eine einheitliche Bereinigung der Seiten umbrüche erfordern, verschwenden manuelle Vorgänge viel Zeit. In diesem Artikel wird erklärt, wie man es aus der Perspektive des tatsächlichen Büro kampfes verwendet HeSoft Doc Batch Tool Stapel löschen von Seiten umbruch: Geben Sie zuerst die Such-und Ersetzung funktion im Word-Tool ein, importieren Sie dann mehrere Docx-oder Doc-Dateien, verwenden Sie die Paging-Variable {hesoft.word.page} als Such inhalt und lassen Sie den Ersatz inhalt leer. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Seiten markierungen im Dokument entfernt und der Text wird gemäß den Word-Regeln kontinuierlich gesetzt.
Bei der Dokumenten erstellung, Daten archivierung und Stapel satz ist das Seiten umbruch ein sehr häufiges, aber leicht übersehenes Problem. Viele Word-Dateien scheinen zwischen den Seiten leer zu sein. Nachdem Sie das Bearbeitungs zeichen tatsächlich geöffnet haben, werden Sie feststellen, dass Seiten umbrüche eingefügt werden. Der Seiten umbruch zwingt den nachfolgenden Inhalt, zur nächsten Seite zu springen. Wenn die Anzahl zu groß ist, erscheint das Dokument fragmentiert, was sich auf das Lesen, Drucken und Zusammenführen auswirkt.
Wenn nur ein Word-Dokument in einem Ordner verarbeitet werden muss, kann der Benutzer den Seiten umbruch direkt in Word löschen. Die tatsächliche Büro umgebung ist jedoch häufig nicht so: Ein Projekt kann Dutzende von Berichten enthalten, ein Kurs kann mehrere Handouts enthalten und ein Datenpaket kann eine große Anzahl von Docx-Dateien enthalten. Wenn jede Datei geöffnet, gesucht, gelöscht und gespeichert wird, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. In diesem Artikel wird die Verwendung vorgestellt HeSoft Doc Batch Tool , Löschen Sie Seiten umbrüche in mehreren Word-Dateien gleichzeitig auf variable Weise.
Anwendbares Szenario: Einheitliche Bereinigung des Word-Seiten umrisses im Ordner
Die Methode dieses Artikels eignet sich besonders für die Verarbeitung von Word-Dokumenten auf Ordner ebene. Beispiels weise werden in einem bestimmten Verzeichnis mehrere Dateien wie 1.docx, 2.docx, 3.docx usw. gespeichert. Sie haben dieselbe Quelle, ähnliche Format probleme und enthalten unnötige Seiten umbrüche. Zu diesem Zeitpunkt ist die Verwendung von Stapel verarbeitung werkzeugen zur einheitlichen Reinigung effizienter als das manuelle Ändern von Dateien.
Zu den gängigen Anwendungs szenarien gehören: Stapeln des Sortierens von aus dem System exportierten Word-Berichten, Bereinigen von Seiten umbruch, der nach der Konvertierung von PDF in Word generiert wird, Entfernen der obligato rischen Paginierung vor dem Zusammenführen mehrerer Kapitel und Dokumente, einheitliche Verarbeitung der Seiten umbrüche in Verlaufs vorlagen; Doc-und Docx-Dokumente sind in kontinuierlich gelesene Versionen organisiert. Das Format wird vor der Erstellung von Schulungs materialien, Angebots unterlagen oder Zusammenstellung materialien vor verarbeitet.
Es muss betont werden, dass sich Seiten umbrüche von normalen Zeilen umbrüche unterscheiden. Normale Zeilen umbrüche oder Absatz markierungen steuern nur das Ende eines Absatzes, während Seiten umbrüche die Seiten struktur ändern. Es ist schwierig, Seiten umbrüche mit einer normalen Text suche genau zu verarbeiten, daher sind spezielle Variablen in der Software erforderlich. HeSoft Doc Batch Tool Stellen Sie einen Variablen eintrag in der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" bereit, und Sie können den Seiten umbruch als nachsuchbares Objekt verarbeiten.
Effekt vorschau: Der Seiten umbruch unterbricht den Text vor der Verarbeitung
Im Screenshot vor der Verarbeitung wird unter dem Text des Word-Dokuments eine offen sichtliche Markierung "Seiten umbruch" angezeigt. Der rot umlaufende Abschnitt zeigt eine gepunktete Linie mit der Aufschrift "Seiten umbruch" in der Mitte, auf die der Pfeil zeigt. Mit diesem Seiten umbruch beginnt der folgende Inhalt mit einer neuen Seite, wodurch die Seite getrennt wird.
Wenn während der Dokument bearbeitung das Bearbeitungs zeichen nicht angezeigt wird, wird dieser Seiten umbruch möglicher weise nur als Leerzeichen am unteren Rand der Seite angezeigt, und der Benutzer kann den Grund möglicher weise nicht sofort beurteilen. Für eine einzelne Datei ist eine Seiten überprüfung kaum möglich, für eine große Anzahl von Word-Dokumenten ist diese Art der Untersuchung mit bloßem Auge sehr ineffizient. Die Funktion des Batch-Tools besteht darin, die Aktion "Seiten umbruch suchen" zu standardisieren, damit die Software die Seiten umbrüche in jeder Datei identifizieren kann.
Effekt vorschau: Seiten markierungen werden nach der Verarbeitung entfernt
Im verarbeiteten Screenshot ist die ursprüngliche Seiten markierung verschwunden. Im Bereich des roten Rahmens wird die gepunktete Linie "Seiten umbruch" nicht mehr angezeigt, was darauf hinweist, dass die erzwungene Seiten umsetzung an dieser Position entfernt wurde. Nachfolgende Absätze können automatisch entsprechend dem aktuellen Seiten bereich neu angeordnet werden, und das gesamte Dokument ist näher am kontinuier lichen Satz.
Dieser Effekt eignet sich hervorragend für die Vor verarbeitung vor dem Zusammenführen von Dokumenten. Denn wenn viele Seiten umbrüche in mehreren Dateien beibehalten werden, können nach dem Zusammenführen viele versehen tlich leere Seiten oder Seiten brüche auftreten. Durch die Stapel bereinigung der Seiten umbrüche im Voraus kann das nachfolgende Layout einfacher gesteuert werden. Wenn das Dokument selbst jedoch auch Abschnitts umbrüche, spezielle Kopf-und Fuß zeilen oder komplexe Tabellen enthält, wird empfohlen, die wichtigsten Seiten nach der Verarbeitung zu überprüfen.
Schritt 1: Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Und geben Sie das Word-Tool ein
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie anschließend in der linken Navigations leiste "Word Tools" aus. In der Softwares chnitt stelle können Sie mehrere Word-bezogene Stapel funktionen sehen, z. B. das Löschen von Leerzeichen, das Ändern des Seiten layouts, das Löschen von Bildern, das Konvertieren in PDF, das Konvertieren in Doc, das Konvertieren in Docx usw. Für die Seiten umbruch bereinigung müssen wir "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" auswählen.
Im Screenshot befindet sich "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" im ersten Element der Funktions liste mit der Beschreibung "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Word-Datei inhalt in großen Mengen". Die zentrale Verwendung dieser Funktion ist: Wenn Sie den Inhalt suchen und den Inhalt ersetzen, wird dieselbe Regel für mehrere Word-Dateien ausgeführt. Da Seiten umbrüche durch Variablen dargestellt werden können, gelten sie auch für das Batch-Löschen von Seiten umrissen.
Wenn die Funktion ausgewählt ist, wechselt die Software in einen schrittweisen Prozess. Dieses Prozess design eignet sich für Batch-Office: Bestimmen Sie zuerst den Datei umfang, legen Sie dann die Verarbeitung regeln fest, geben Sie dann den Speicherort an und beginnen Sie schließlich mit der Ausführung. Jeder Schritt kann die Wahrscheinlichkeit einer Fehl bedienung verringern.
Schritt 2: Dateien hinzufügen oder Word-Dokumente aus einem Ordner importieren
Nach dem Aufrufen der Funktions seite ist der erste Schritt die Auswahl der Datensätze, die verarbeitet werden müssen. Die Schaltflächen "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus einem Ordner importieren" sind in der oberen rechten Ecke der Benutzer oberfläche zu sehen. Wenn Ihre Dokumente an verschiedenen Speicherorten verstreut sind, können Sie "Dateien hinzufügen" verwenden, um sie einzeln auszuwählen. Wenn sich alle ausstehenden Word-Dokumente im selben Ordner befinden, wird empfohlen, "Dateien aus Ordnern importieren" zu verwenden.
Im Screenshot-Beispiel hat die Software 6 docx-Dateien importiert und zeigt die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit in der Liste an. Anhand dieser Informationen kann der Benutzer feststellen, ob es sich bei dem Import um eine Zieldatei handelt. Beispiels weise wird das erweiterte Ranking als docx angezeigt, was darauf hinweist, dass diese Dateien zu Word-Dokumenten gehören. Eine Pfads palte kann helfen, zu bestätigen, dass die Datei aus dem richtigen Verzeichnis stammt.
Die Überprüfung der Datei liste ist vor der Stapel verarbeitung wichtig. Da nachfolgende Regeln auf alle Dateien in der Liste angewendet werden, werden sie zusammen verarbeitet, wenn sie in Dateien fehlgeleitet werden, die nicht geändert werden sollten. Der Benutzer kann eine einzelne Datei über die Aktions spalte entfernen oder sie nach dem Entleeren erneut importieren. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie die genaue Suche nach Text und geben Sie die Seiten umbruch variablen ein
Der zweite Schritt besteht darin, die Verarbeitung optionen festzulegen. In der Benutzer oberfläche "Such methode" wurde "Text genau suchen" ausgewählt. Geben Sie in der Liste der Schlüssel wörter, die Sie suchen müssen, die Paging-Variable {hesoft.word.page} ein. Dies ist die Schlüssel schreib methode zum Identifizieren von Word-Seiten umbruch.
Hier gibt es einen leicht zu miss verstandenen Ort: Die drei Wörter "Seiten umbruch", die Benutzer in Word sehen, sind nicht der normale Text, der tatsächlich im Text des Dokuments vorhanden ist, sondern die Markierung, die Word zur Anzeige des Kontroll symbol gibt. Wenn Sie also direkt nach dem chinesischen "Seiten umbruch" suchen, bedeutet dies nicht, dass Sie nach dem Seiten umbruch selbst suchen. Verwenden Sie die Variable {hesoft.word.page}, damit die Software das Paging-Objekt verarbeiten kann.
Die Variable wurde auf der linken Seite des Screenshots "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" ausgefüllt. Die "Ersetzte Schlüssel wort liste" auf der rechten Seite ist leer und die Benutzer oberfläche fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Die Regeln für diese Aufgabe sind also sehr klar: Suchen Sie den Seiten umbruch in Word und ersetzen Sie ihn durch leer, dh löschen Sie den Seiten umbruch.
Wenn in Zukunft andere Ersatz anforderungen bestehen, z. B. das Stapeln eines festen Textes in einen anderen Text, kann dieselbe Funktion auch verwendet werden. Für die Bereinigung des Seiten umsatzes wird jedoch empfohlen, nur diese Variable beizu behalten, um zu vermeiden, dass zu viele Regeln gleichzeitig festgelegt werden, was es schwierig macht, die Ergebnisse zu überprüfen.
Schritt 4: Legen Sie die Ausgabe position fest und führen Sie das Batch-Löschen von Seiten umsetzungen aus
Klicken Sie nach Abschluss der Variablen einstellung auf "Weiter", um die Einstellungen für den Speicherort aufzurufen. Bei der Stapel verarbeitung von Dateien wird empfohlen, den Ausgabe ort separat als neuen Ordner festzulegen. Dies hat den Vorteil, dass die ursprüngliche Word-Datei nicht betroffen ist und die Ergebnisse nach der Verarbeitung einfacher zentral zu überprüfen sind. Wenn das Ergebnis vollständig korrekt ist, ersetzen Sie die neue Datei durch das offizielle Verzeichnis.
Geben Sie schließlich "Beginne mit der Verarbeitung" ein. Die Software verarbeitet die Word-Dokumente nacheinander gemäß der Datei liste und löscht den Seiten umbruch {hesoft.word.page}. Der Benutzer muss nur warten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, und muss nicht jede Datei manuell öffnen. Diese Methode spart viel Zeit für Dutzende oder mehr Dateien.
Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, mehrere repräsent ative Dateien zur Überprüfung zu öffnen. Sie können das Dokument mit den meisten Seiten umsätzen am Anfang auswählen oder verschiedene Dateien nach dem Zufalls prinzip überprüfen. Öffnen Sie bei der Überprüfung die Bearbeitungs marke von Word, um anzuzeigen, und bestätigen Sie, dass die ursprüngliche gepunktete Linie "Seiten umbruch" nicht mehr vorhanden ist. Wenn die verarbeitete Seite noch leer ist, beurteilen Sie weiter, ob sie durch Absatz abstand, Abschnitts zeichen oder andere Satz faktoren verursacht wird.
Häufig gestellte Fragen: Worauf Sie vor und nach dem Batch-Löschen von Seiten buchungen achten sollten
1. Beeinflusst das Löschen von Seiten umbruch den Textinhalt?Unter normalen Umständen wird das Seiten umbruch kontroll zeichen gelöscht, und der Text vor und nach dem Seiten umbruch wird nicht gelöscht. Nach der Verarbeitung wird der Text gemäß den Word-Seiten regeln neu angeordnet und möglicher weise vorwärts verschoben.
2. Warum wird die Ersatz liste gelöscht, wenn sie nicht ausgefüllt wird?In der Screenshot-Oberfläche wird neben "Ersetzter Keyword-Liste" deutlich "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt. Wenn der Such inhalt eine Seiten umbruch variable ist, bedeutet die leere rechte Seite, dass der Seiten umbruch gelöscht wird.
3. Was soll ich tun, wenn die Variablen falsch eingegeben werden?Wenn die Variablen falsch geschrieben werden, erkennt die Software möglicher weise keine Seiten umbrüche. Es wird empfohlen, über den Eintrag "Variablen" in der Benutzer oberfläche auszuwählen oder die geschweiften Klammern, englischen Punkte und Buchstaben von {hesoft.word.page} sorgfältig zu überprüfen.
4. Muss ich vor der Verarbeitung sichern?Backups werden dringend empfohlen. Die Massen verarbeitung ist sehr effizient, aber sobald die Regeln falsch festgelegt sind, wird der Einfluss bereich größer. Es ist sicherer, die Ergebnisse in einen neuen Ordner auszugeben.
5. Was ist der Grund für den Seiten wechsel nach der Verarbeitung?Es kann nicht durch Seiten umbrüche verursacht werden, sondern durch Segment umbrüche, Absatz einstellungen, Bilder, Tabellen, Titels tile oder Seiten layout. Zu diesem Zeitpunkt muss das spezifische Satz problem weiter überprüft werden.
6. Ist es geeignet, alte doc-Dateien zu verarbeiten?Im Beispiel wird eine docx-Datei importiert. Für Doc-Dateien oder gemischte Doc-und Docx-Verzeichnisse wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen, um zu bestätigen, dass die Software korrekt lesen und ausgeben kann, und dann eine Massen verarbeitung durch zuführen.
Zusammenfassung
Der Schlüssel zur Stapel bereinigung von Word-Seiten umbruch besteht darin, Seiten umbrüche nicht als normalen Text zu behandeln, sondern spezielle Variablen zum Suchen zu verwenden. HeSoft Doc Batch Tool Bietet einen Stapel verarbeitung prozess, der für Office-Szenen geeignet ist: Geben Sie das Word-Tool ein, wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen", importieren Sie mehrere Docx-oder Doc-Dateien, füllen Sie {hesoft.word.page} in der Such liste aus, ersetzen Sie die Liste und lassen Sie sie leer, legen Sie dann den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung.
Auf diese Weise können Benutzer die wiederholten Arbeiten, die nacheinander geöffnet, gelöscht und nacheinander gespeichert werden müssen, in eine Regel einstellung und Stapel ausführung umwandeln. Für die Bearbeitung von Dokumenten, das Zusammenführen von Daten, die Verein heitli chung von Formaten, die Einreichung von Berichten usw. kann diese Stapel verarbeitung funktion die Effizienz erheblich verbessern. Es wird empfohlen, zuerst einige Beispiel dokumente zu verwenden, um den Effekt zu überprüfen, und dann die Word-Dokumente im gesamten Ordner einheitlich zu verarbeiten.