Wie können mehrere Word-Dokumente, die im selben Ordner verstreut sind, in ein separates Dokument mit einer vollständigen Struktur und einer einfachen einheitlichen Verwaltung integriert werden? Während der täglichen Arbeit und des Studiums werden einige Materialien in mehrere Word-Dateien aufgeteilt oder die Material dokumente sind in Dutzende von Dokumenten verstreut. Wenn Sie sie einzeln öffnen, kopieren, einfügen und manuell zusammenfügen müssen, ist dies nicht nur zeit-und aufwendig, sondern auch anfällig für Format und Reihenfolge. Das Problem der Verwirrung, insbesondere wenn die Anzahl der Dateien groß ist, wir werden auch erheblich weniger effizient sein. Gibt es also eine bequeme Möglichkeit, alle Word-Dokumente im Ordner in Stapeln zu einem vollständigen Word zusammen zuführen, während der ursprüngliche Satz, der Text und die Bilder erhalten bleiben?
Hier erfahren Sie, wie Sie die geeignete Methode verwenden, alle Word-Dokumente im angegebenen Ordner in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nahtlos zu einer separaten Word-Datei zusammenführen und die Schriftarten, Absätze und andere Details jedes Dokuments beibehalten, um manuelle Arbeiten zu vermeiden Die durch das Spleißen verursachten Probleme ermöglichen eine effiziente Integration verstreuter Dokumente.
Warum fragmentiert Word in einer separaten Datei zusammenführen?
Einfach zu organisieren, muss nicht wiederholt geöffnet werden
Bei der Arbeit stoßen Sie häufig auf ein Projekt, das in mehreren Word verteilt ist. Beispiels weise werden das erste und das zweite Kapitel getrennt gespeichert. Nach dem Zusammenführen zu einer Datei befindet sich der gesamte Inhalt in einem Dokument. Sie können es nach dem Öffnen einmal lesen. Sie müssen nicht im Ordner hin und her suchen, was Zeit für die Suche spart.
Format verwirrungen vermeiden
Wenn das Format verein heit licht wird, kann es zu einer guten Verformung der Tabelle kommen, die Nummerierung sequenz ist durch einander, die Kopf-und Fuß zeile geht verloren und sogar die Bild position ist verzogen. Es ist sehr mühsam, sie später zu reparieren, und die Kombination methode der jeweiligen Formate kann angeordnet werden. Die Dokumente der Version sind direkt zusammen gebunden, und die interne Struktur jedes Teils ist intakt.
Einfach zu drucken und zu teilen
Wenn Sie Materialien im Word-Format drucken oder zur Anzeige an andere Personen senden müssen, treten bei den verstreuten Dateien viele Probleme auf. Beim Drucken müssen Sie sie einzeln überprüfen und öffnen. Es kann leicht zu Auslassungen kommen. Wenn sie an andere Personen gesendet werden, muss die andere Partei sie einzeln öffnen und speichern. Nachdem wir zu einer Datei zusammen geführt haben, drucken wir sie direkt auf einmal aus. Teilen Sie auch einfach eine Datei senden, prägnant und klar.
Vorschau des Effekts von Word, das in eine einzelne Datei zusammen geführt wird
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Zusammenführen aller Doc-und Docx-Dateien in einem Batch-Ordner
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Mehrere Word-Ordner in mehreren Dateien zusammenführen].
2. Klicken Sie auf [Ordner hinzufügen], um einen Ordner mit mehreren Word zu importieren. Es unterstützt auch das direkte Ziehen nach unten, um ihn hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Gehen Sie zur Einstellungs options oberfläche. Sie können die Sortier methode in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge auswählen. Die Methode zur Verarbeitung des gleich namigen Stils nach dem Zusammenführen sollte den ursprünglichen Stil jeder Datei beibehalten. Wenn Sie den Satz der zusammen gefassten Datei vereinheitlichen müssen, können Sie mehrere identische Stile auswählen Nur einen reservieren, nachdem Sie die Einstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen und die erfolgreich zusammen gearbeiteten Word-Dateien anzuzeigen.
