Im täglichen Arbeitsalltag müssen wir oft PDFs in Excel-Tabellen umwandeln. Bei vielen Dateien ist die manuelle Umwandlung viel zu ineffizient. Wenn wir viele PDFs in Serie in Excel-Dateien umwandeln müssen, können wir folgende Methoden zur Stapelkonvertierung nutzen: HeSoft Doc Batch Tool , Adobe Acrobat DC, WPS Office, PDF 2 GO. All diese Methoden sind einfach zu bedienen und helfen Ihnen dabei, die Formatkonvertierung von PDF zu Excel mühelos zu bewältigen.
Vorschau der Ergebnisse beim Konvertieren von PDFs in Excel-Dateien im Stapel
Vorher:
Nachher:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool für die Stapelkonvertierung mit einem Klick
Empfehlungsindex: ★★★★★
Vorteile:
- Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich. Benutzer können das Dateiformat direkt im Stapel konvertieren, indem sie die Funktion PDF in Excel in den PDF-Werkzeugen verwenden.
- Es sind nur 2 Schritte erforderlich. Suchen Sie zuerst die Funktion PDF in Excel, importieren Sie dann alle Dateien, und die automatische Konvertierung ist abgeschlossen. Auch Anfänger können schnell einsteigen.
- Keine Begrenzung der Anzahl und Größe der Dateien. Hunderte von PDF-Dateien können auf einmal importiert und mit einem Klick im Stapel in Excel konvertiert werden.
- Dateien werden nicht nach außen weitergegeben. Sie müssen sie nicht auf eine Plattform oder einen Server hochladen, sodass keine Sorge vor dem Durchsickern sensibler Daten besteht. Kann bedenkenlos verwendet werden.
Nachteile:
- Muss zuerst auf dem Computer installiert werden und unterstützt nur Windows-Systeme.
Vorgehensweise:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【PDF-Werkzeuge】 - 【PDF in Excel konvertieren】.
2. Klicken Sie auf Datei hinzufügen, um die zu konvertierenden PDFs hinzuzufügen, oder ziehen Sie die Dateien direkt hinein.
3. Nach Abschluss der Konvertierung klicken Sie direkt auf Speicherort anzeigen, um zu überprüfen, ob alle PDFs erfolgreich in Excel-Dateien konvertiert wurden.
Methode 2: Export als Tabelle mit Adobe Acrobat DC
Empfehlungsindex: ★★★★☆
Vorteile:
- Die Konvertierung einzelner Dateien ist einfach: Öffnen Sie das PDF und exportieren Sie es direkt als Tabelle, um es schnell in Excel umzuwandeln.
- Es handelt sich um ein professionelles Werkzeug zur Bearbeitung von PDF-Dateien mit guter Stabilität und einer hohen Genauigkeit bei der Konvertierung von tabellarischen PDFs in Excel.
- Über den Aktionsassistenten können Sie alle PDF-Dateien auf einmal hinzufügen und im Stapel in Excel konvertieren, ohne manuell eingreifen zu müssen.
- Es besteht keine Abhängigkeit vom Netzwerk, keine Internetverbindung ist erforderlich. Der gesamte Konvertierungsprozess findet lokal statt, was für sensible Dateien sicherer ist.
Nachteile:
- Der Einstiegspunkt für die Stapelkonvertierung befindet sich in den Aktionen, die zuerst erstellt werden müssen, was den Vorgang komplexer macht.
Vorgehensweise:
1. Öffnen Sie das zu konvertierende PDF mit Adobe Acrobat DC, wählen Sie 【PDF exportieren】 - 【Tabelle】 - 【Microsoft Excel-Arbeitsmappe】 und klicken Sie auf 【Exportieren】.
2. Wenn Sie mehrere Dateien im Stapel konvertieren müssen, klicken Sie auf 【Aktionsassistent】 - 【Neue Aktion】, suchen Sie in der linken Liste nach 【PDF exportieren】 und fügen Sie es zu den rechten Aktionsschritten hinzu. Geben Sie einen Aktionsnamen ein und speichern Sie die Aktion.
3. Wählen Sie die gerade erstellte Aktion aus, klicken Sie auf 【Datei hinzufügen】, um alle zu konvertierenden PDFs hinzuzufügen, und klicken Sie auf 【Start】. Wählen Sie als Konvertierungsdatei Tabelle aus, und es konvertiert automatisch alle PDFs im Stapel in Excel-Dateien.
Methode 3: Stapelkonvertierung in Excel-Dateien mit WPS Office
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
- Einfache Bedienung: Nach dem Öffnen der Datei wählen Sie In Excel konvertieren, um das PDF schnell in eine Excel-Datei umzuwandeln.
- Praktische Stapelverarbeitung: Fügen Sie alle zu konvertierenden PDFs auf einmal hinzu, und es konvertiert sie automatisch im Stapel in Excel.
- Benutzerfreundliche chinesische Benutzeroberfläche mit klaren Anweisungen, die auch von Anfängern leicht zu bewältigen ist.
- Unterstützt die Konvertierung von gescannten PDFs und kann OCR zur intelligenten Erkennung einsetzen und gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln.
Nachteile:
- Die Stapelkonvertierung erfordert eine Mitgliedschaft; für erweiterte Funktionen wird die Professional-Version benötigt.
Vorgehensweise:
1. Öffnen Sie eine beliebige zu konvertierende PDF mit WPS Office und klicken Sie auf 【Konvertieren】 - 【In Excel umwandeln】.
2. Klicken Sie auf 【Datei hinzufügen】, um alle zu konvertierenden PDFs hinzuzufügen. Legen Sie den Ausgabebereich, die Zusammenführungsmethode und das Ausgabeverzeichnis fest. Wählen Sie als Ausgabeformat 【xlsx】. Nachdem Sie alles eingestellt haben, klicken Sie auf 【Konvertierung starten】.
Methode 4: Stapelkonvertierung in Excel mit PDF 2 GO (Online-Tool)
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
- Kein Download und keine Installation erforderlich. Kann über den Browser auf jedem Computer verwendet werden, was bequemer und direkter ist als lokale Software.
- Sehr einfacher und direkter Ablauf: Sie müssen nur den Einstiegspunkt PDF in Excel finden, alle Dateien hochladen, und die Konvertierung wird automatisch abgeschlossen.
- Funktioniert unter Windows, Mac und Linux und unterstützt mehrere Sprachen.
Nachteile:
- Die kostenlose Version hat eine Nutzungsbeschränkung; Dateien müssen auf die Konvertierungsplattform hochgeladen werden, daher nicht geeignet für die Verarbeitung vertraulicher Dokumente.
Vorgehensweise:
Öffnen Sie das Online-Tool PDF 2 GO, klicken Sie auf 【PDF in Excel】, laden Sie alle PDFs hoch, wählen Sie als Konvertierungsformat 【Microsoft Excel (*.xlsx)】, klicken Sie auf 【Start】 und laden Sie schließlich die konvertierten Excel-Dateien auf Ihren Computer herunter.
Worauf ist bei der Konvertierung von PDF in Excel-Dateien zu achten
1. Die Konvertierung von textbasierten PDFs in Excel liefert relativ gute Ergebnisse mit einem hohen Grad an Strukturtreue. Bei gescannten/bildbasierten PDFs muss zuerst eine OCR-Texterkennung durchgeführt werden, bevor die Formatkonvertierung erfolgt, andernfalls enthält die Ausgabe nur Bilder oder die Ergebnisse sind sehr schlecht.
2. Bei der Konvertierung von PDF in Excel kann das ursprüngliche Erscheinungsbild der Tabelle nicht zu 100 % wiederhergestellt werden. Selbst professionelle Werkzeuge können dies nicht vollständig erreichen. Je komplexer die Tabelle, desto wahrscheinlicher gerät das Format durcheinander, z. B. durch Zellverschiebungen oder das Auftrennen verbundener Zellen usw. Nach der Konvertierung in Excel ist eine manuelle Formatanpassung erforderlich.
3. Vor der Stapelkonvertierung ist es am besten, eine Datei probehalber zu konvertieren und das Ergebnis zu überprüfen, bevor Sie den Stapelvorgang starten, um eine allgemeine Nachbearbeitung zu vermeiden.