Wenn Sie mehrere PDF-Dateien in der Hand haben, müssen Sie sie für die Anzeige von Webseiten, die Archivierung von Daten oder die Veröffentlichung von Inhalten einheitlich in das HTML-Webseiten format konvertieren. Es ist Zeit verschwendung, sie einzeln zu verarbeiten. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird ausführlich erläutert, wie mehrere PDF-Dateien stapel weise in HTML-Webseiten konvertiert werden, einschl ießlich der vollständigen Schritte zum Auffinden der entsprechenden Funktionen aus dem PDF-Tool, zum Stapeln von Dateien, zum Festlegen des Speicherorts und zum Starten der Verarbeitung. Nach dem Lesen können Sie die Methode der Stapel übertragung von PDF in HTML schnell beherrschen und die sich wiederholende Datei konvertierung effizienter abschließen.
Viele Menschen stoßen beim Organisieren von Daten, beim Erstellen von Wissens datenbanken und beim Migrieren von Webseiten inhalten auf solche Probleme: Sie müssen mehrere PDF-Dateien in das HTML-Webseiten format konvertieren. Wenn sie jedoch manuell einzeln verarbeitet werden, werden nicht nur die Schritte wiederholt, sondern auch sehr einfach Es ist einfach, die falsche Datei auszuwählen und den falschen Speicherort zu speichern. Für tägliche Office-Szenen eignet sich diese Art der Datei konvertierung besser für profession elle Office-Software, um sie stapel weise abzuschließen.
In diesem Artikel wird das Problem gelöst, "wie mehrere PDF-Dateien stapel weise in HTML-Webseiten konvertiert werden". Das Folgende wird kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Befolgen Sie die Schritte, um zu erklären, wie Sie PDF-zu-HTML-Webseiten vervollständigen und eine große Anzahl von Dateien effizienter verarbeiten können.
Anwendbare Szenarien
Konvertieren Sie PDF-Dateien in HTML-Webseiten stapel weise, häufig in folgenden Büros zen arien:
- Eine Reihe von PDF-Dokumenten muss auf der Website oder in der internen Wissens datenbank ver öffentlicht werden.
- Die elektronischen Daten müssen in ein Format konvertiert werden, das die Anzeige von Webseiten erleichtert.
- Web versionen mehrerer PDF-Berichte, Verträge und Dokumentation müssen einheitlich organisiert werden.
- Die Anzahl der verarbeiteten PDF-Dateien ist groß, und ich hoffe, dass ein einmaliger Import und eine einheitliche Ausgabe die sich wiederholende Arbeit reduzieren.
Wenn Ihr Ziel nicht darin besteht, nur 1 PDF zu konvertieren, sondern Dutzende oder Hunderte von Dateien gleichzeitig zu verarbeiten, spart die Verwendung von Office-Software, die die Stapel verarbeitung von Dateien unterstützt, mehr Zeit.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung besteht Ihre Datei in der Regel aus mehreren separaten PDF-Dokumenten, die in einem Ordner verstreut sind. Auf der Seite "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" zeigt die Software den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit dieser PDF-Dateien in Form einer Liste an, damit Sie die Dateien überprüfen können, die dieses Mal konvertiert werden sollen.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung wird dieser PDF-Stapel als entsprechende HTML-Web datei ausgegeben und an einem von Ihnen festgelegten Speicherort gespeichert. Auf diese Weise können Sie es weiterhin für das Surfen im Internet, die Anzeige von Inhalten oder die spätere Archivierung verwaltung verwenden.
Betriebs schritte
Schritt 1: Suchen Sie die Funktion "PDF in HTML-Webseiten konvertieren" im PDF-Tool
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach gehen Sie zuerst zur PDF-Tool-Klassifizierung auf der linken Seite. Suchen Sie in der Liste der Tools und klicken Sie auf PDF, um eine HTML-Webseite zu konvertieren.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die richtige Seite für die Stapel konvertierung funktion aufzurufen, um sicher zustellen, dass als nächstes die Aufgabe "PDF zu HTML-Webseite" verarbeitet wird, anstatt PDF zu Word, Excel, TXT, XML und anderen Formaten.
Erwartetes Ergebnis: Gehen Sie zur dedizierten Verarbeitung sober fläche "PDF in HTML-Webseite konvertieren".
Schritt 2: Batch-Hinzufügen von PDF-Dateien, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite bleibt die Software in Schritt 1: Wählen Sie die zu verarbeiten den Datensätze aus.
Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Datei mit den folgenden Schaltflächen über der Seite importieren:
- Dateien hinzufügen: Geeignet für die manuelle Auswahl mehrerer PDF;
- Dateien aus Ordnern importieren: Geeignet für den einmaligen Import von PDF-Dateien in einem Ordner;
- Entleeren: Wenn die aktuelle Liste die falsche Datei ausgewählt hat, können Sie sie erneut leeren und importieren.
Nach dem Import zeigt die Software die Dateien in der Liste an, einschl ießlich:
- Seriennummer
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
Wenn eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie sie auch in der entsprechenden Zeile löschen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, alle zu konvertieren den PDF-Dateien gleichzeitig in der aktuellen Aufgabe zu sammeln, um wiederholtes Öffnen und Wiederholen zu vermeiden.
Erwartetes Ergebnis: Mehrere zu verarbeitete PDF-Dateien wurden vollständig in der Liste angezeigt, und die Anzahl der Datensätze stimmt mit der tatsächlichen Anzahl der Dateien überein, die konvertiert werden müssen.
Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen für den Speicherort ein
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf Weiter, um zu Schritt 2 zu gelangen: Legen Sie den Speicherort fest.
Auf dieser Seite können Sie sehen, dass die Software eine umfassendere Ausgabe einstellung bietet, die haupt sächlich die folgenden Teile enthält:
1. Stellen Sie die Methode "Speichern in" ein
Auf der Seite stehen verschiedene Speicher methoden zur Verfügung, z.
- Neuer Standort
- Entfernen und Überschreiben des ursprünglichen Pfads
- Gleiche Position wie der ursprüngliche Pfad
Aus dem Beispiel der Benutzer oberfläche ist der neue Speicherort aktuell ausgewählt. In den meisten Büros zen arien, insbesondere bei der ersten Batch-PDF-Übertragung in HTML, wird empfohlen, den neuen Speicherort zu bevorzugen, um die Beibehaltung der ursprünglichen PDF-Datei zu erleichtern und das Risiko von Fehl bedienungen zu verringern.
2. Wählen Sie das Ausgabe verzeichnis
Im Bereich "Standorte" können Sie den Speicher pfad direkt ausfüllen oder auf Durchsuchen klicken, um den Ordner auszuwählen. Auf der rechten Seite sehen Sie auch Hilfs vorgänge wie Öffnen und Entleeren.
Ziel dieses Schritts ist es, den Ausgabe ort aller HTML-Webseiten dateien zu klären, um die spätere einheitliche Anzeige und Verwaltung zu erleichtern.
Erwartetes Ergebnis: In der Software wurde ein deutlich verfügbares Speicher verzeichnis angezeigt.
3. Legen Sie die Verzeichnis ebene fest
Im Bereich "Verzeichnis ebene" können Sie zwei Möglichkeiten sehen:
- Kacheln an neuen Standort
- Behalten Sie die ursprüngliche Verzeichnis hierarchie bei
Wenn Ihr PDF aus mehreren Unter ordnern stammt und das konvertierte HTML weiterhin die ursprüngliche Ordners truktur beibehält, können Sie die ursprüngliche Verzeichnis hierarchie beibehalten. Wenn Sie die Ergebnisse nur im selben Ausgabe verzeichnis zentralisieren möchten, wählen Sie Kachel Es ist intuitiver, an einen neuen Speicherort zu gehen.
4. Wählen Sie den Verarbeitung modus
Im Verarbeitung modus sehen Sie:
- System standard
- Es kann nur eine Aufzeichnung im selben Moment verarbeitet werden
- Anpassen
Wenn keine besonderen Anforderungen vorliegen, wählen Sie die Standard einstellung des Systems gemäß dem Schnitts telle beispiel aus. Dies eignet sich besser für normale Büro benutzer, um Batch-PDF-zu-HTML-Aufgaben schnell auszuführen.
5. Benachricht igungen nach Abschluss der Verarbeitung einrichten
Die Software bietet auch eine Benachricht igungs methode nach Abschluss der Verarbeitung, z.
- Benachricht igungen werden nicht angezeigt
- Benachricht igungen anzeigen und Musik abspielen
- Benachricht igungen anzeigen, aber keine Musik abspielen
Wenn es diesmal viele Konvertierungs dateien gibt, können Sie auswählen, ob Sie sie gemäß Ihren Büro gewohnheiten erinnern möchten. Auf diese Weise können Sie das Ergebnis schneller kennen, wenn die Hintergrund verarbeitung abgeschlossen ist.
Schritt 4: Beginnen Sie mit der Stapel verarbeitung von PDF-zu HTML-Webseiten
Nachdem Sie die Parameter einstellungen wie den Speicherort abgeschlossen haben, klicken Sie unten auf Weiter, um zu Schritt 3 zu gelangen: Beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Zu diesem Zeitpunkt konvertiert die Software mehrere PDF-Dateien in HTML-Webseiten gemäß der zuvor ausgewählten Datei liste und den Speicher regeln.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software zu ermöglichen, alle Konvertierungs aufgaben automatisch auszuführen und die manuelle Verarbeitung einzeln zu ersetzen.
Erwartetes Ergebnis: Mehrere PDF-Dateien werden kontinuierlich konvertiert und in den angegebenen Ordner ausgegeben.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Es wird empfohlen, zuerst zu überprüfen, ob die importierten Dateien korrekt sind
Auf der Listens eite von Schritt 1 wird empfohlen, sich auf die Überprüfung des Dateinamen, des Pfads und der Erweiterung zu konzentrieren, um zu vermeiden, dass PDFs, die nicht konvertiert werden müssen, zur Aufgabe hinzugefügt werden.
2. Es wird empfohlen, zum ersten Mal an einem "neuen Speicherort" zu speichern
Wenn Sie den Ausgabe effekt nicht bestätigt haben, ist es sicherer, zuerst den "neuen Standort" zu verwenden. Dies wirkt sich nicht auf die ursprüngliche PDF-Datei aus, auch wenn sie erneut verarbeitet werden muss.
3. Wenn es mehr Dateien gibt, haben Sie Vorrang vor dem Import aus dem Ordner
Wenn Sie PDF-Dateien aus demselben Stapel von Verzeichnissen konvertieren möchten, ist die Verwendung von "Dateien aus Ordnern importieren" in der Regel schneller als das Klicken nacheinander und entspricht eher dem Batch-Office-Szenario.
4. Wählen Sie die Verzeichnis ebene entsprechend den Archivierung sanford rungen aus
Wenn Sie in Zukunft Dateien archivieren, Projekt übergaben oder mit mehreren Personen zusammenarbeiten müssen, ist es bequemer, die ursprüngliche Verzeichnis hierarchie beizu behalten. Wenn Sie die Konvertierungs ergebnisse nur vorübergehend anzeigen, ist es normaler weise einfacher, sie an einen neuen Speicherort zu verschieben.
5. Öffnen Sie das Ausgabe verzeichnis rechtzeitig nach Abschluss der Konvertierung, um die Ergebnisse zu überprüfen
Nach dem Festlegen des Speicherorts wird empfohlen, den Ausgabe ordner sofort aufzurufen, um zu überprüfen, ob die HTML-Datei generiert wurde, damit Sie die Website weiterhin hochladen oder mit dem nächsten Schritt fortfahren können.
Zusammenfassung
Für die Anforderung "So konvertieren Sie mehrere PDF-Dateien stapel weise in HTML-Webseiten" ist die Effizienz der Verwendung von Office-Software, die die Stapel verarbeitung von Dateien unterstützt, erheblich höher als die manuelle Konvertierung. HeSoft Doc Batch Tool Der Betriebs pfad ist relativ klar: Suchen Sie zuerst "PDF in HTML-Webseite konvertieren" im PDF-Tool, importieren Sie die PDF-Datei in Stapeln, legen Sie den Speicherort und die Verzeichnis regeln fest und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung.
Wenn Sie sich häufig mit sich wiederholen den Datei aufgaben wie PDF-Übertragung zu Webseiten, PDF zu Word, PDF zu Excel, PDF zu TXT usw. befassen müssen, wird empfohlen, diese Art von Batch-Office-Software direkt für die einheitliche Verarbeitung zu verwenden. Dies reduziert nicht nur wiederholte Klicks, sondern reduziert auch manuelle Betriebs fehler und verbessert die tägliche Büro effizienz.
Befolgen Sie nun die Schritte in diesem Artikel, um einen Stapel von PDF-Dateien zu erstellen und ihn einmal auszu probieren, um Ihre PDF-Batch-to-HTML-Webseiten-Aufgabe schnell abzuschließen.