Wenn Sie mehrere Excel-Tabellen auf einer Webseite veröffentlichen, auf das interne System hochladen oder sie einem Kollegen übergeben müssen, der nicht bequem ist, xlsx-Dateien direkt zu öffnen, ist das Speichern nacheinander als HTML sehr zeit aufwändig. In diesem Artikel wird beschrieben, wie die Stapel verarbeitung mit Hilfe von Office-Software abgeschlossen wird. Der Artikel kombiniert die tatsächliche Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Schritte, Vorsicht maßnahmen und häufig auftretenden Probleme zu erläutern. Damit können Sie Excel-Dateien wie xlsx schnell in das HTML-Webseiten format konvertieren, wiederholte Vorgänge reduzieren und die Effizienz der Datei sortierung und-freigabe verbessern.
Viele Menschen stoßen auf solche Probleme, wenn sie Berichte organisieren, Daten seiten veröffentlichen und interne Informations seiten erstellen:Excel-Tabellen müssen in HTML-Webseiten dateien konvertiert werdenUnd oft nicht ein oder zwei Kopien, sondern ein Stapel von xlsx-und xls-Tabellen muss verarbeitet werden. Wenn Sie sich einzeln auf Excel verlassen, werden die Schritte wiederholt, die Effizienz ist gering und es ist leicht, Dateien zu verpassen.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istStapel konvertierung von Excel-Tabellen in HTML-Webseiten dateienDie tatsächlichen Bedürfnisse. Mit Hilfe von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Sie können mehrere Excel-Dateien einheitlich importieren und zentral verarbeiten. Dies ist für Office-Szenen geeignet, in denen Dateien stapel weise organisiert und Doppel arbeit reduziert werden muss.
Anwendbare Szenarien
Die folgenden Arten von Szenarien eignen sich besonders zum Stapeln von Excel in HTML:
- Seiten veröffentlichung: Sie müssen Excel-Berichte, statistische Tabellen und Listen seiten anzeigen.
- Internes System UploadEinige Plattformen eignen sich besser zum Empfangen von HTML-Web dateien als Original-xlsx-Dateien.
- Geräte übergreifende Ansicht: Der Empfänger muss nicht unbedingt Excel installieren. Es ist bequemer, HTML-Webseiten dateien anzuzeigen.
- Stapel archivierung: Sie müssen einen Stapel Excel-Daten dateien in das Webseiten format konvertieren, um sie zu speichern.
- Extern teilen: Im Vergleich zum direkten Senden von Quell tabellen eignen sich HTML-Dateien besser zum Lesen und Anzeigen.
Wenn Ihre Datei enthält. Xlsx,. xlsWenn Sie auf das Excel-Format warten und die Anzahl groß ist, ist die Verwendung von Office-Software für die Stapel konvertierung offen sichtlich zeitsparender.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Die Dateien vor der Verarbeitung sind normaler weise Excel-Arbeits mappen, z. B. Tabellen dateien im xlsx-Format. Wie Sie im Screenshot sehen können, wurden mehrere Excel-Dateien in die Software-Aufgaben liste importiert. Der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit können direkt angezeigt werden, um zu bestätigen, ob das Verarbeitung objekt korrekt ist.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung wird die ursprüngliche Excel-Tabelle in konvertiertHTML-Web-Dateien. Auf diese Weise können Sie die Konvertierungs ergebnisse für die Anzeige von Webseiten, die Archivierung von Daten oder das Hochladen von Systemen verwenden. Für Benutzer, die mehrere Dateien kontinuierlich verarbeiten müssen, ist die Batch-Ausgabe stabiler und effizienter als die manuelle Konvertierung.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion Excel zu HTML-Webseiten ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie danach in der linken Navigation einExcel-WerkzeugeVerwandte Bereiche. Auf der Haupt oberfläche werden mehrere Karten mit Excel-Verarbeitung funktionen angezeigt, z. B. Excel zu JPG, Excel zu Word, Excel zu PDF usw.
Suchen Sie in der Liste der Funktionen und klicken Sie auf"Excel in HTML-Webseiten konvertieren".
Zweck des Betriebs:Geben Sie den richtigen Eingang für die Batch-Konvertierungs funktion ein.
Erwartete Ergebnisse:Öffnen Sie die dedizierte Verarbeitung seite für "Excel in HTML-Webseite konvertieren".
Schritt 2: Excel-Dateien hinzufügen, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite befindet sich die Software standard mäßig in Schritt 1:Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen. Im oberen rechten Bereich der Seite sind mehrere Schaltflächen zu sehen, darunter:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Entleeren
- Mehr
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten müssen, klicken Sie auf"Dateien hinzufügen"; Wenn Sie mehrere Excel-Tabellen in einem Ordner haben, ist dies besser zum Klicken geeignet"Dateien aus Ordnern importieren", Einmaliger Stapel import.
Nach dem Import wird die Datei in der folgenden Liste angezeigt und die Liste wird angezeigt:
- Seriennummer
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
- Betrieb
In den Screenshots wurden 6 xlsx-Dateien importiert, was darauf hinweist, dass die Funktion das zentral isierte Sortieren von ausstehenden Aufgaben unterstützt.
Zweck des Betriebs:Fügen Sie der Aufgaben liste alle Excel-Dateien hinzu, die in HTML-Webseiten konvertiert werden müssen.
Erwartete Ergebnisse:Sie können überprüfen, ob die Datei in der Liste erfolgreich importiert wurde, und bestätigen, dass der Pfad und das Format der Datei korrekt sind.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Datei liste und bereinigen Sie irrelevante Dateien
Nachdem der Datei import abgeschlossen ist, wird empfohlen, den Namen und den Pfad in der Liste zu überprüfen, um sicher zustellen, dass die Datei nicht falsch ausgewählt wurde. Wenn eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie dies in der entsprechenden Zeile tunBetriebLöschen Sie den Speicherort. Wenn Sie einen falschen Stapel importieren, können Sie ihn auch verwenden“Entleeren”Nach dem erneuten Import.
Sie können auch auf der Seite sehenFiltern,SortierenSchaltfläche, die für eine große Anzahl von Dateien sehr praktisch ist, sodass Sie die zu verarbeiten den Daten schnell überprüfen und organisieren können.
Zweck des Betriebs:Vermeiden Sie, dass irrelevante Dateien zusammen konvertiert werden, und verbessern Sie die Genauigkeit der Stapel verarbeitung.
Erwartete Ergebnisse:Am Ende bleiben alle Dateien, die von Excel in HTML-Webseiten konvertiert werden müssen.
Schritt 4: Gehen Sie zum nächsten Schritt, um den Speicherort festzulegen
Nachdem bestätigt wurde, dass die zu verarbeiten den Dateien korrekt sind, klicken Sie unten auf der Seite auf“Weiter”Knopf. Gemäß den Prozess ansagen oben auf der Seite ist die nächste StufeStellen Sie den Speicherort ein, Dann geben Sie einBeginnen Sie mit der Verarbeitung.
Zweck des Betriebs:Fahren Sie mit der Konfiguration der Stapel konvertierungs aufgabe fort.
Erwartete Ergebnisse:Geben Sie die entsprechende Einstellungs oberfläche des Ausgabe verzeichnisses ein, um die Generierung von HTML-Webseiten dateien vor zubereiten.
Schritt 5: Starten Sie die Stapel verarbeitung und generieren Sie die HTML-Web datei
Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, fahren Sie mit dem letzten Schritt fort, um mit der Verarbeitung zu beginnen. Die Software führt die Konvertierung gemäß der Excel-Datei in der aktuellen Aufgaben liste einheitlich durch und gibt mehrere Excel-Tabellen stapel weise in HTML-Webseiten dateien aus.
Zweck des Betriebs:Formell Excel zu HTML ausführen.
Erwartete Ergebnisse:Erhalten Sie die entsprechende HTML-Web datei am angegebenen Speicherort, um die Stapel konvertierung zu erreichen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Welche Excel-Dateiformate werden unterstützt?
Aus der Aufgaben liste im Screenshot ist das aktuelle Import beispiel. XlsxDatei. Im tatsächlichen Büro umfassen die gängigen Excel-Formate der Benutzer auch. Xls. Wenn Sie mehrere Versionen von Excel-Tabellen haben, wird empfohlen, diese nach dem tatsächlichen Dateityp zu sortieren, bevor Sie sie stapel weise importieren.
2. Wie kann die Verarbeitung effizienz verbessert werden, wenn viele Dateien vorhanden sind?
Es wird empfohlen, zuerst zu verwenden"Dateien aus Ordnern importieren"Dies spart Zeit als das Hinzufügen nacheinander und entspricht eher der Gewohnheit der Batch-Office-Verarbeitung.
3. Wie kann ich bestätigen, dass die Datei nach dem Import korrekt ist?
Sehen Sie sich die Liste anName, Pfad, ErweiterungKann schnell beurteilt werden. Besonders wenn es viele Dateien mit demselben Namen gibt, sind Pfad informationen sehr wichtig.
4. Möchten Sie die Dateien vor der Konvertierung organisieren?
Es wird empfohlen, die Excel-Dateien, die konvertiert werden müssen, zuerst im selben Ordner zu zentralisieren, damit das Importieren, Überprüfen und anschließende Archivieren bequemer ist.
5. Warum wird nicht empfohlen, als Webseite manuell zu speichern?
Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, ist der manuelle Vorgang nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für Probleme wie Auslassungen und chaotische Speicher pfade. Die Stapel verarbeitung von Office-Software eignet sich besser für tägliche Hochfrequenz aufgaben.
Zusammenfassung
Für die NotwendigkeitStapel konvertierung von Excel-Tabellen in HTML-Webseiten dateienFür Benutzer ist die Verwendung von Office-Software für die zentrale Verarbeitung eine effizientere Methode als die manuelle Speicherung. Durch HeSoft Doc Batch Tool Sie können zuerst eingebenKonvertieren von Excel in HTML-WebseitenFunktion, fügen Sie Dateien stapel weise hinzu, überprüfen Sie die Aufgaben liste, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung, um die Konvertierung mehrerer xlsx-und xls-Tabellen in HTML-Webseiten dateien schnell abzuschließen.
Wenn Sie häufig Berichte organisieren, Daten veröffentlichen und Büro dokumente stapel weise konvertieren müssen, wird empfohlen, die zu verarbeiten den Excel-Dateien direkt nach Ordnern zu kategorisieren und einheitlich zu importieren. Dies kann die wiederholte Arbeit erheblich reduzieren und die allgemeine Büro effizienz verbessern.