In der täglichen Büroarbeit geben die Zeichen am Ende von Dateinamen oft Aufschluss über die Kategorie. Mit dieser Eigenschaft lassen sich Dateien schnell organisieren und finden. Wenn man für verschiedene Dateitypen feste Endkennzeichen vergibt, wird die Verwaltung komfortabler und spart viel Zeit. Doch wie lassen sich Dateien präzise sortieren und zusammenführen, wenn sie zahlreich und über mehrere Ordner verteilt sind? Wie kann man eine große Anzahl von Dateien, deren Namen am Ende zwei identische Kennzeichen aufweisen, stapelweise in entsprechende Ordner einsortieren? Im Folgenden wird beschrieben, wie sich Hunderte von Dateien einheitlich nach den letzten beiden Ziffern, Buchstaben oder Zeichen am rechten Ende des Dateinamens stapelweise klassifizieren lassen – unterstützt werden Formate wie Word, Excel, PDF, JPG und viele weitere.
1. Anwendungsszenario
Wenn die Dateinamen von Hunderten oder Tausenden von Dateien bereits am Ende Unterscheidungsmerkmale aufweisen, diese jedoch auf mehrere verschiedene Ordner verteilt sind und diese Dateien einheitlich in entsprechende Ordner einsortiert werden müssen, können wir die Dateien nach den letzten beiden Zeichen des Dateinamens stapelweise organisieren.
2. Ergebnisvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Arbeitsschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie mehrere Dateien hinzu, die nach den letzten beiden Zeichen des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Dateien enthält, die nach den letzten beiden Zeichen des Dateinamens klassifiziert und organisiert werden sollen.
Darunter können die importierten Dateien eingesehen werden.
【Klassifizierungsmethode】 Klicken Sie auf "Nach den letzten Zeichen klassifizieren".
【Anzahl】 Geben Sie 2 ein, dies kann je nach Bedarf angepasst werden.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klassifizierten Dateien anzuzeigen.
