Bei der Verwaltung einer großen Anzahl gemischt benannter Dateien (z. B. 1B_Employee_Records, 2A_Budget_Overview, 10C_Product_Roadmap) ist die manuelle Sortierung mühsam und fehleranfällig. Stattdessen können Sie einfach basierend auf dem ersten im Dateinamen erscheinenden englischen Buchstaben automatisch Ordner von A bis Z erstellen und die Dateien einsortieren – für eine effiziente Organisation. Diese Methode überspringt Zahlen und Symbole intelligent und erkennt präzise den ersten auftretenden englischen Buchstaben. Sie eignet sich für das Ordnen von Finanzberichten, Kundenunterlagen, Fotosammlungen und anderen Szenarien, in denen ein schneller Zugriff benötigt wird. Ob in der Büroadministration, im Finanzmanagement oder bei der privaten Dateiablage – diese automatisierte Sortiermethode spart viel Zeit. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Hunderte oder Tausende Dateien einheitlich und stapelweise in Ordner ablegen, basierend auf dem ersten im Dateinamen erscheinenden englischen Buchstaben.
1. Anwendungsszenarien
Wenn man auf viele gemischt benannte Dateien stößt, die Präfixe wie Zahlen und Symbole enthalten, aber nach dem ersten im Dateinamen erscheinenden Buchstaben klassifiziert werden müssen, können wir automatisch Ordner mit dem ersten im Dateinamen erscheinenden englischen Buchstaben erstellen und die Dateien stapelweise sortieren und verschieben.
2. Vorschau des Ergebnisses
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie【Dateien organisieren】-【Dateien nach Dateiname klassifizieren】.
【Dateien hinzufügen】Eigenständig die zu klassifizierenden Dateien hinzufügen.
【Dateien aus Ordner importieren】Alle Dateien aus dem gesamten Ordner importieren.
Sehen Sie sich unten die importierten Dateien an.
【Klassifizierungsmethode】Wählen Sie Klassifizierung nach dem ersten englischen Buchstaben.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klassifizierten Dateien anzuzeigen.
