Wenn viele Leute eine Präsentation senden, möchten sie, dass die andere Partei nach einem Doppelklick direkt im Vollbild modus spielt, anstatt zuerst die bearbeitbare PowerPoint-Oberfläche aufzurufen. Zu diesem Zeitpunkt ist die Batch-Konvertierung von PPTX in PPSX sehr praktisch. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Anforderung "PPTX Batch-Konvertierung in das PPSX-Format für die automatische Vollbild wiedergabe", kombiniert mit HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Benutzer oberfläche erklärt die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und die Vorsicht maßnahmen bei der Verwendung. Nach dem Lesen können Sie schnell mehrere PowerPoint-Dateien gleichzeitig in PPSX konvertieren, wiederholte Speicher vorgänge reduzieren und Aufgaben zur Verarbeitung von Büro dateien wie Schulungs unterlagen, Konferenz berichte und Produkt anzeigen effizienter ausführen.
Wenn Sie eine Charge in der Hand habenPPTX Präsentation, Sie müssen Dokumente während Schulungen, Konferenzen, Ausstellungs anzeigen oder Kunden präsentationen erstellenDoppelklicken Sie, um automatisch im Vollbild modus abzuspielenDann ist es einfacher, PPTX in das PPSX-Format zu konvertieren. Verglichen mit dem Öffnen von PowerPoint nacheinander und dem manuellen Speichern unter besteht die häufigere Anforderung in Office-Szenen darin, Dutzende oder sogar Hunderte von Dokumenten gleichzeitig zu verarbeiten. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung von HeSoft Doc Batch Tool Effiziente FertigstellungPowerPoint Bulk zu PPSX, Reduzieren Sie Doppel arbeit und verbessern Sie die Effizienz der Datei verarbeitung.
Anwendbare Szenarien
PPTX zu PPSX ist für folgende Büro-Szenarien geeignet:
- Verteilung von Schulungs unterlagen: Lassen Sie die Schüler direkt öffnen und spielen, um zu vermeiden, dass der ursprüngliche Inhalt versehen tlich geändert wird.
- Konferenz bericht: Die Berichts dokumente werden einheitlich im Screening-Modus geöffnet, wodurch die Betriebs schritte vor Ort reduziert werden.
- Produkt präsentation oder Ausstellungs karussell: Konvertieren Sie das Demo-Manuskript in ein Format, das für die direkte Wiedergabe besser geeignet ist.
- Massen lieferung von Kunden dateien: Mehrere PowerPoint-Dateien werden einheitlich in PPSX konvertiert, was standard isierter ist.
- Verwaltungs-, Bildungs-, Marketing-und andere Positionen: Wenn häufig eine große Anzahl von PPT-, PPTX-und PPSX-Dateien verarbeitet wird, spart die Stapel konvertierung Zeit.
Einfach ausgedrückt, wenn Ihr Ziel nicht darin besteht, die Bearbeitung fortzusetzen, sondern die Präsentation bequemer zu gestalten, dannPPTX-Batch-Konvertierung in PPSXEs ist sehr wertvoll.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Die Original datei ist. PptxDas Format wird normaler weise nach einem Doppelklick in die PowerPoint-Bearbeitungs oberfläche eingegeben, die zum weiteren Ändern des Inhalts geeignet ist, jedoch nicht für direkte Präsentationen geeignet ist.
Nach der Verarbeitung
Die konvertierte Datei ist. PpsxFormat, gemeinsame Verwendung istÖffnen Sie direkt als Diashow. Diese Art von Dokument eignet sich besser für die Verwendung an Kollegen, Kunden, Studenten oder Live-Player.
Mit anderen Worten, die Kern änderung dieser Verarbeitung besteht nicht darin, den Inhalt zu wiederholen, sondern die DateiÖffnen und Verwenden von SzenenPassen Sie sich an eine Form an, die besser für die Präsentation geeignet ist.
Betriebs schritte
Schritt 1: PowerPoint in PPSX-Funktion konvertieren
Aus der Haupt schnitts telle der Software ist ersichtlich, dass die linke Seite die klass ifi zierte Navigation ist und die aktuelle Eingabe istPowerPoint-Tools. Suchen Sie in der Liste der Funktionen und klicken Sie auf"PowerPoint in PPSX konvertieren".
Der Zweck dieses Schritts ist es, eine spezielle zu gebenPPTX zu PPSXStapel verarbeitung seiten. Diese Funktion wird verwendet, um PowerPoint-Dateien gemäß den Eingabe aufforderungen der Benutzer oberfläche in das PPSX-Format zu konvertieren.
Erwartete Ergebnisse:Gehen Sie erfolgreich zur Task-Seite "PowerPoint in PPSX konvertieren" und bereiten Sie das Hinzufügen einer ausstehenden Datei vor.
Schritt 2: Fügen Sie die PPTX-Dateien hinzu, die konvertiert werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie über der Benutzer oberfläche mehrere Aktions schaltflächen, darunter:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Entleeren
- Mehr
Wenn Sie nur mit einer kleinen Anzahl von Dateien arbeiten, können Sie auf klicken"Dateien hinzufügen"; Wenn Sie mehrere PPTX-Dateien gleichzeitig im gesamten Ordner importieren müssen, ist dies besser geeignet"Dateien aus Ordnern importieren". Aus dem roten Pfeil im Screenshot ist auch ersichtlich, dass der aktuelle Schlüssel vorgang darin besteht, die zu verarbeiten den Dateien zu leiten.
Nachdem die Datei importiert wurde, werden in der folgenden Liste Details angezeigt, z.
- Seriennummer
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
Mehrere Datensätze wurden erfolgreich in den Screenshot importiert, die Erweiterungen sindPptx, Was darauf hinweist, dass diese Dateien in die zu konvertieren den Warteschlange eingetreten sind.
Der Zweck dieses Schritts:Konzentrieren Sie die zu konvertierende PowerPoint-Datei gleichzeitig in der Aufgaben liste.
Erwartete Ergebnisse:Die zu verarbeiten den PPTX-Dateien werden in der Liste angezeigt, und Name und Pfad können Artikel für Artikel überprüft werden.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Liste der Datensätze und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, nachdem Sie die Richtigkeit bestätigt haben
Auf der Seite Datei liste können Sie zunächst überprüfen, ob die importierte Datei korrekt ist. Wenn eine Datei falsch ausgewählt ist, können Sie sie über die Schaltfläche Löschen auf der rechten Seite der entsprechenden Zeile entfernen. Wenn Sie einen falschen Datei stapel importieren, können Sie auch auf klicken“Entleeren”Wieder hinzufügen.
Am Ende der Seite gibt es offen sichtliche“Weiter”Knopf. Der Prozess oben auf der Benutzer oberfläche zeigt auch, dass er sich derzeit befindet:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen
- Stellen Sie den Speicherort ein
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung
Daher können Sie angemessen beurteilen. Klicken Sie nach Abschluss der Datei prüfung auf“Weiter”Geben Sie die Einstellungen für den Speicherort ein und setzen Sie die Konvertierung fort.
Der Zweck dieses Schritts:Stellen Sie sicher, dass die an der Stapel konvertierung beteiligten PPTX-Dateien korrekt sind, und vermeiden Sie die anschließende Doppel verarbeitung.
Erwartete Ergebnisse:Geben Sie den Link zum Speichern von Speicherorten ein, um die Stapel ausgabe von PPSX-Dateien vor zubereiten.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel konvertierung
Aus dem Seiten prozess geht hervor, dass die nächste Stufe ist"Speicherort festlegen"Danach“Beginne mit der Verarbeitung”. Mit anderen Worten, im tatsächlichen Betrieb müssen Sie die Ausgabe verzeichnis einstellungen nur weiterhin gemäß dem Prozess abschließen und dann die Aufgabe starten.
Nach Abschluss enthält die Software mehrerePPTX-Datei Batch-Konvertierung in PPSX-Dateien. Dies ist genau der Wert von Office-Software in Batch-Verarbeitung szenarien: Es ist nicht erforderlich, PowerPoint einzeln zu öffnen, und es muss nicht manuell einzeln gespeichert werden. Es ist besonders für Büro mitarbeiter geeignet, die hoch frequente Präsentationen verarbeiten müssen.
Der Zweck dieses Schritts:Legen Sie die Ausgabe position einheitlich fest und führen Sie die Konvertierungs aufgaben aus.
Erwartete Ergebnisse:Holen Sie sich eine entsprechende Charge. PpsxPräsentation dateien für die direkte Vorführung oder Verteilung.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
Was ist der Unterschied zwischen PPSX und PPTX?
PPTXEs ist eher zum Bearbeiten geneigt. Doppelklicken Sie normaler weise, um die Bearbeitungs oberfläche aufzurufen.PPSXEs ist eher zur Wiedergabe geneigt und wird häufig zum direkten Screening verwendet. PPSX ist besser für Szenarien geeignet, in denen "Öffnen und Demo" erforderlich ist.
Welche Datei quellen eignen sich für die Massen konvertierung?
Wenn die Datei an mehreren Speicherorten verteilt ist, können Sie dieDateien hinzufügenImportieren Sie nacheinander. Wenn die Dateien im selben Ordner gespeichert wurden, wird die Verwendung empfohlenDateien aus Ordnern importierenHöhere Effizienz.
Warum sollte ich die Datei liste nach dem Import überprüfen?
Da nach dem Start der Stapel verarbeitung eine große Anzahl von Dateien beteiligt ist, bestätigen Sie den Namen, den Pfad und die Erweiterung im Voraus, um zu vermeiden, dass unnötige Präsentation entwürfe zusammen konvertiert werden.
Wird der ursprüngliche PPTX nach der Konvertierung ersetzt?
Aus Sicht des Schnitts telle prozesses speichert die Software zuerst den Speicherort und beginnt dann mit der Verarbeitung. Bei der tatsächlichen Verwendung wird empfohlen, zuerst den Ausgabe ort zu bestätigen, damit Sie zwischen der Original datei und der konvertierten PPSX-Datei unterscheiden können.
Welche Büro positionen eignen sich besser für diese Methode?
Lehrer, Schulungs spezialisten, Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Projekt manager, Konferenz mitarbeiter usw., sofern sie häufig PowerPoint-, PPT-, PPTX-und PPSX-Präsentation dateien ausgesetzt sind, sind für diese Batch-Konvertierungs methode geeignet.
Zusammenfassung
Für"PPTX-Batch-Konvertierung in das PPSX-Format für die automatische Vollbild wiedergabe"Das Wichtigste für diese Art von Nachfrage ist nicht, ob sie gespeichert wird, sondern ob sie gespeichert werden kannUmgang mit mehreren Dokumenten auf einmal, effizient und fehler arm. Durch HeSoft Doc Batch Tool VonPowerPoint in PPSX konvertierenFunktion: Sie können PPTX-Dateien zuerst stapel weise importieren, dann den Speicherort gemäß dem Prozess festlegen und mit der Verarbeitung beginnen, um schnell PPSX-Dateien zu erhalten, die für die direkte Wiedergabe geeignet sind.
Wenn Sie häufig PowerPoint-Präsentationen organisieren und Office-Dateien stapel weise konvertieren müssen, wird empfohlen, diese Art von Arbeit direkt an profession elle Office-Software zu übergeben. Dies reduziert nicht nur wiederholte Klicks und manuelle Vorgänge, sondern verbessert auch die Effizienz der Verteilung von Kurs unterlagen, der Besprechung vorbereitung und der Dokumenten bereitstellung erheblich.
Handlungs empfehlungen:Organisieren Sie nun einen Stapel von PPTX-Dateien, die im selben Ordner demonstriert werden müssen, geben Sie die Funktion "PowerPoint in PPSX konvertieren" ein, schließen Sie die Stapel konvertierung gemäß dem Seiten prozess ab und erleben Sie effizientere Methoden zur Verarbeitung von Office-Dateien.