Lors de l'envoi d'une présentation, de nombreuses personnes espèrent que l'autre partie jouera directement en plein écran après un double clic, au lieu d'entrer d'abord dans l'interface PowerPoint modifiable. À ce stade, il est très pratique de convertir PPTX en PPSX par lots. Cet article se concentrera sur la demande de "conversion par lots PPTX au format PPSX pour la lecture automatique en plein écran", combiné avec HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de, expliquant la scène applicable, les effets avant et après le traitement, les étapes d'exploitation spécifiques et les précautions d'utilisation. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement convertir plusieurs fichiers PowerPoint en PPSX à la fois, réduire les enregistrements répétés en tant qu'opérations et effectuer plus efficacement les tâches de traitement des documents de bureau telles que les didacticiels de formation, les rapports de réunion et l'affichage des produits.
Si vous avez un lot entre vos mainsPrésentation PPTXNécessaire pour obtenir des documents lors de la formation, des réunions, des expositions ou des présentations de clientsDouble-cliquez pour jouer automatiquement en plein écran, Il sera alors plus facile de convertir PPTX en lots au format PPSX. Par rapport à l'ouverture de PowerPoint un par un et à l'enregistrer manuellement, le besoin le plus courant dans les scènes de bureau est en fait de traiter des dizaines, voire des centaines de documents à la fois. Ce que cet article présente, c'est comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool , Terminé efficacementPowerPoint Inventaire en vrac en PPSX, Réduire le travail répété et améliorer l'efficacité du traitement des documents.
Scènes applicables
PPTX en PPSX convient aux scénarios de bureau suivants:
- Distribution de didacticiels de formation: Laissez les étudiants ouvrir et jouer directement pour éviter de changer le contenu original par erreur.
- Rapport sur les réunions: Les documents de rapport sont ouverts de manière uniforme sous forme de projection, ce qui réduit les étapes de fonctionnement sur place.
- Démonstrations de produits ou carrousel de salle d'expositionConvertissez la démo en un format plus adapté à la lecture directe.
- Livraison en masse des fichiers clients: Plusieurs fichiers PowerPoint sont uniformément convertis en PPSX, ce qui semble plus standardisé.
- Administration, affaires académiques, marché et autres postes: Lors du traitement fréquent d'un grand nombre de fichiers PPT, PPTX, PPSX, la conversion par lots permet de gagner du temps.
En termes simples, si votre objectif n'est pas de continuer à éditer, mais de rendre la présentation plus facile à jouer, alorsConvertir PPSX en vrac PPTXC'est très précieux.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Le fichier d'origine est. PptxLe format, généralement après un double-clic, entrera dans l'interface d'édition PowerPoint, ce qui convient pour continuer à modifier le contenu, mais il ne suffit pas pour une présentation directe.
Après le traitement
Le fichier converti est. PpsxFormat, les utilisations courantes sontOuvrir directement sous forme de diaporama. Ce type de fichier est plus approprié pour les collègues, les clients, les étudiants ou les diffuseurs en direct.
En d'autres termes, le changement de base dans ce traitement n'est pas de refaire le contenu, mais de mettre le fichierMode d'ouverture et utilisation des scènesAdapté à une forme plus adaptée à l'affichage.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans la fonction de conversion PowerPoint en PPSX
À partir de l'interface principale du logiciel, vous pouvez voir que le côté gauche est la navigation classifiée, ce qui entre actuellement estOutils PowerPoint. Dans la liste des fonctionnalités, trouvez et cliquez sur“Convertir PowerPoint en PPSX”.
Le but de cette étape est d'entrer dans lePPTX en PPSXPages de traitement par lots. Cette fonctionnalité est utilisée pour convertir les fichiers PowerPoint au format PPSX par lots, selon les invites de l'interface.
Résultats attendus:Entrez avec succès la page de tâche "Convertir PowerPoint en PPSX" et préparez-vous à ajouter des fichiers en attente.
Étape 2: Ajouter les fichiers PPTX qui doivent être convertis
Après être entré dans la page des fonctionnalités, vous pouvez voir plusieurs boutons d'action au-dessus de l'interface, notamment:
- Ajouter un fichier
- Importer des fichiers à partir d'un dossier
- Vider
- Plus
Si vous ne traitez que quelques fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"; Plus approprié si vous devez importer plusieurs fichiers PPTX dans un dossier entier à la fois"Importer des fichiers à partir d'un dossier". On peut également voir à partir de la flèche rouge dans la capture d'écran que l'opération clé actuelle consiste à diriger le fichier en attente.
Une fois le fichier importé, les détails s'affichent dans la liste ci-dessous, par exemple:
- Numéro de série
- Nom
- Chemin
- Extensions
- Temps de création
- Temps de modification
Plusieurs enregistrements ont été importés avec succès dans la capture d'écran, les extensions sont toutesPptxIndiquant que ces fichiers sont entrés dans la file d'attente à convertir.
Le but de cette étape:Concentrez les fichiers PowerPoint que vous souhaitez convertir dans la liste des tâches à la fois.
Résultats attendus:Le fichier PPTX en attente apparaît dans la liste et le nom et le chemin peuvent être vérifiés article par article.
Étape 3: Vérifiez la liste des enregistrements et passez à l'étape suivante après confirmation
Dans la page Liste de fichiers, vous pouvez d'abord vérifier si le fichier importé est correct. Si un fichier est mal sélectionné, il peut être supprimé via le bouton Supprimer à droite de la ligne correspondante; si un lot de fichiers est importé, vous pouvez également cliquer sur“Vider”Ajouter à nouveau.
Il y a une évidence au bas de la page“Suivant”Bouton. Le flux en haut de l'interface indique également qu'il est actuellement:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
Par conséquent, vous pouvez raisonnablement juger, après avoir terminé la vérification du document, cliquez sur“Suivant”Accédez aux paramètres de l'emplacement de sauvegarde, puis continuez à effectuer la conversion.
Le but de cette étape:Assurez-vous que les fichiers PPTX impliqués dans la conversion par lots sont exacts et évitez le traitement répété ultérieur.
Résultats attendus:Accédez au processus de configuration de l'emplacement de sauvegarde pour préparer la sortie par lots des fichiers PPSX.
Étape 4: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer la conversion par lots
Comme vous pouvez le voir à partir du processus de page, la prochaine étape est"Définir l'emplacement de sauvegarde"Après,“Commencer à traiter”. En d'autres termes, dans la pratique, il vous suffit de suivre le processus pour terminer la configuration du répertoire de sortie, puis de démarrer la tâche.
Une fois terminé, le logiciel mettra plusieurs dans la listeConvertir des fichiers PPSX par lots en fichiers PPSX. C'est exactement la valeur du logiciel de bureau dans la scène de traitement par lots: il n'est pas nécessaire d'ouvrir PowerPoint un par un, et il n'est pas nécessaire de l'enregistrer manuellement une par une. Il convient particulièrement aux employés de bureau qui ont besoin d'un traitement haute fréquence des présentations.
Le but de cette étape:Définit uniformément l'emplacement de sortie et effectue des tâches de conversion.
Résultats attendus:Obtenir un lot correspondant. PpsxFichiers de présentation pour la projection ou la distribution directe.
Questions fréquentes ou considérations
Quelle est la différence entre PPSX et PPTX?
PPTXIl est plus biaisé pour l'édition, et un double-clic entre généralement dans l'interface d'édition;PPSXIl est plus enclin à jouer et est souvent utilisé pour la projection directe. PPSX est plus approprié pour les scènes qui nécessitent "Ouvrir et démontrer".
Quelles sources de fichiers conviennent à la conversion par lots?
Si les fichiers sont dispersés dans plusieurs emplacements, vous pouvez utiliserAjouter un fichierImporter un par un; si les fichiers sont déjà concentrés dans le même dossier, il est plus recommandé d'utiliserImporter des fichiers à partir d'un dossier, Plus d'efficacité.
Pourquoi vérifier la liste des fichiers après l'importation?
Étant donné qu'une fois le traitement par lots lancé, il y a un grand nombre de fichiers impliqués, confirmer le nom, le chemin et l'extension à l'avance peut éviter de convertir les projets de démonstration inutiles ensemble.
Le PPTX original sera-t-il remplacé après la conversion?
Du point de vue du processus d'interface, le logiciel enregistrera d'abord les paramètres d'emplacement, puis commencera le traitement. En utilisation réelle, il est recommandé de confirmer d'abord l'emplacement de sortie, afin que vous puissiez faire la distinction entre le fichier d'origine et le fichier PPSX converti.
Quels postes de bureau sont plus appropriés de cette manière?
Les enseignants, les spécialistes de la formation, l'administration, les ventes, les marchés, les chefs de projet, le personnel de conférence, etc., tant qu'ils contactent fréquemment PowerPoint, PPT, PPTX, PPSX, les fichiers de présentation, conviennent à cette méthode de conversion par lots.
Résumé
Pour"PPTX conversion par lots au format PPSX pour la lecture automatique en plein écran"La chose la plus importante pour ce genre de demande n'est pas de savoir s'il sera stocké, mais s'il peut êtreTraitement ponctuel, efficace et peu d'erreurs de plusieurs documents. Par HeSoft Doc Batch Tool DeConvertir PowerPoint en PPSXFonction, vous pouvez d'abord importer des fichiers PPTX par lots, puis suivre le processus pour définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement, afin d'obtenir rapidement des fichiers PPSX adaptés à la lecture directe.
Si vous avez souvent besoin d'organiser des présentations PowerPoint et de convertir des documents de bureau par lots, il est recommandé de transférer ce type de travail directement à un logiciel de bureau professionnel. Cela réduit non seulement les clics répétés et les opérations manuelles, mais améliore également considérablement l'efficacité de la distribution des didacticiels, de la préparation des réunions et de la livraison des documents.
Propositions d'action:Organisez maintenant un lot de fichiers PPTX qui doivent être présentés dans le même dossier, entrez la fonction «Convertir PowerPoint en PPSX», complétez la conversion par lots selon le processus de page et expérimentez une méthode de traitement de fichiers de bureau plus efficace.