Wenn mehrere Word-Dokumente zur Hand sind und die Bilder einheitlich in die lokale Datei exportiert werden müssen, ist das Öffnen der Dokumente nacheinander und das Speichern der Bilder nicht nur umständlich, sondern auch leicht zu übersehen. In diesem Artikel wird die Verwendung von Office-Software im Zusammenhang mit der tatsächlichen Office-Anforderung "Extrahieren von Bildern in Word-Dateien in Stapeln" vorgestellt. HeSoft Doc Batch Tool , Schließen Sie den Bildexport vorgang in doc-und docx-Dateien schnell ab. Der Artikel kombiniert den tatsächlichen Schnitts telle prozess, um die anwendbaren Szenen, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die spezifischen Betriebs schritte und die allgemeinen Vorsicht maßnahmen zu erläutern, damit Sie Materialien effizienter organisieren, Bilder archivieren und Doppel arbeit reduzieren können.
Viele Menschen werden auf ein sehr reales Problem stoßen, wenn sie Informationen organisieren, Bilder archivieren und Berichts abbildungen extrahieren:So extrahieren Sie die Bilder in der Word-Datei gleichzeitig? Wenn es nur ein oder zwei Dokumente gibt, ist das manuelle Kopieren kaum akzeptabel. Wenn Sie jedoch mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Doc-und Docx-Dateien konfrontiert werden, ist die Effizienz sehr gering, wenn Sie Word-Dokumente einzeln öffnen und Bilder einzeln speichern.
Diese Art von Szenario ist genau das Problem, das Office-Software lösen kann. Für die NotwendigkeitStapel verarbeitung von DateienFür Benutzer kann die Verwendung spezieller Tools zum einheitlichen Exportieren von Bildern in Word die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren. Dieser Artikel wird kombiniert HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Bedien oberfläche wird klargest ellt, wie Bilder in Word stapel weise exportiert werden und welche Ergebnisse vor und nach der Verarbeitung erzielt werden.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie die folgenden Bedürfnisse haben, wird dieser Artikel für Sie besser geeignet sein:
- Müssen Bildmaterial stapel weise aus mehreren Word-Dokumenten extrahieren;
- Sie müssen die Abbildungen, Bilder und Screenshots im Doc-und Docx-Bericht organisieren.
- Die vom Kunden eingereichten Bilder in der Word-Datei müssen einheitlich im lokalen Ordner abgelegt werden.
- Sie müssen Bilder schnell aus dem Dokument exportieren, um die sekundäre Bearbeitung, das Hochladen oder das Sortieren zu erleichtern.
Im Vergleich zum manuellen Öffnen jeder Dokument verarbeitung eignet sich die Batch-Export methode von Office-Software besser für die tägliche hoch frequente und sich wiederholende Datei sortierung.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung wird normaler weise ein Stapel von Word-Dateien auf Ihrem Computer vorbereitet. Wie Sie im Beispiel sehen können, werden mehrere verarbeitet. DocxDokumente wie apple_values.docx, english-resource.docx, NutritionForum.docx usw.
Mit anderen Worten, im ursprünglichen Zustand haben Sie eine Reihe von Word-Dateien, und der Inhalt des Bildes ist immer noch in ihren jeweiligen Dokumenten eingekapselt, und es ist unmöglich, das Bildmaterial direkt anzuzeigen und zu verwenden.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung exportiert die Software die Bilder aus jedem Word-Dokument auf die lokale Festplatte. Aus den Renderings ist ersichtlich, dass das Export ergebnis mehrere Ordner enthält, von denen jeder einem ursprünglichen Word-Dateinamen entspricht, z. B. apple_values, english-resource, Nutrition Forum usw.
Dies bedeutet, dass die Software die Bilder in verschiedenen Word-Dokumenten separat organisiert und speichert. In Zukunft ist es bequemer, Bildmaterial zu finden, zu archivieren oder erneut zu verwenden.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und finden Sie "Bilder in Word exportieren"
Office-Software öffnen HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie danach den linken Funktions bereich ein"Word-Werkzeug".
In der Liste der zugehörigen Funktionen von Word sehen Sie ein Funktions element:"Bilder in Word exportieren". Aus dem Eingabe aufforderung stext der Benutzer oberfläche kann auch beurteilt werden, dass der Zweck dieser Funktion darin besteht, die Bilder in der Word-Datei stapel weise auf die lokale Festplatte zu exportieren.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zuerst den richtigen Stapel verarbeitung eingang einzugeben und zu vermeiden, dass das falsche Modul in einer großen Anzahl von Word-Funktionen gefunden wird.
Erwartetes Ergebnis: Die Seite "Bilder in Word exportieren" wurde erfolgreich geöffnet.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie oben auf der Seite"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Tasten.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dokumenten bearbeiten müssen, klicken Sie auf"Dateien hinzufügen", Wählen Sie mehrere Word-Dateien manuell aus. Wenn Ihre Dokumente im selben Verzeichnis zentral isiert sind, ist dies besser für die Verwendung geeignet"Dateien aus Ordnern importieren", Einmaliger Stapel import.
Nach Abschluss des Imports werden in der Seiten liste Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Im Beispiel werden 5 Docx-Dateien importiert und unten angezeigt"Anzahl der Datensätze: 5".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die zu verarbeiten den Doc-und Docx-Dateien zur Aufgaben liste hinzuzufügen.
Erwartetes Ergebnis: Alle Word-Dateien, die extrahiert werden müssen, werden in der Liste angezeigt, und die Datei informationen sind klar und überprüfbar.
Schritt 3: Gehen Sie zum nächsten Schritt, nachdem Sie die Datei liste überprüft haben
Wenn die Datei bereits hinzugefügt wurde, können Sie zuerst den Dateinamen und den Pfad in der Liste überprüfen, um sicher zustellen, dass keine fehlerhaften Dokumente importiert werden. Wenn eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie sie über das Lösch symbol auf der rechten Seite der Liste aus der Aufgabe entfernen.
Klicken Sie nach Bestätigung unten auf der Seite“Weiter”Schaltfläche, um mit den nachfolgenden Einstellungen fortzufahren.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Aufgaben bestätigung vor der formalen Verarbeitung abzuschließen und das Mischen irrelevanter Dateien beim Stapel export zu vermeiden.
Erwarten Sie das Ergebnis: Begeben Sie sich in die nächste Phase, in der Sie den Speicher platz festlegen und bereit sind, mit der Verarbeitung zu beginnen.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Massen extraktion von Word-Bildern
Aus den Eingabe aufforderungen zum Seiten prozess geht hervor, dass der gesamte Vorgang in drei Phasen unterteilt ist:Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen,Stellen Sie den Speicherort ein,Beginnen Sie mit der Verarbeitung. Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, müssen Sie normaler weise das gespeicherte Verzeichnis auswählen, in das das Bild exportiert wurde, und dann die Verarbeitung durchführen.
Nach Abschluss der Einstellung wird die Verarbeitung gestartet, und die Software exportiert die Bilder aus mehreren Word-Dateien stapel weise auf die lokale Festplatte.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, den Speicherort der exportierten Ergebnisse anzugeben und die Software die Batch-Bilder extraktion automatisch abschließen zu lassen.
Erwartetes Ergebnis: Das System generiert das Export ergebnis an der von Ihnen festgelegten Position. Jedes Word-Dokument entspricht einem separaten Ordner, in dem die vom Dokument extrahierten Bilder gespeichert sind.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Welche Art von Word-Dateiformat konvertie rungen werden unterstützt?
Aus der Beispiel oberfläche ist die Datei erweiterung in der Import listeDocx. In tatsächlichen Nutzungs szenarien enthalten die gängigen Word-Dateien des BenutzersDocUndDocx. Es wird empfohlen, die Vorbereitung normaler bearbeitbarer Word-Dokumente zuerst zu priorisieren und dann Bilder in Stapeln zu exportieren.
2. Warum wird "Dateien aus Ordnern importieren" empfohlen?
Wenn die Anzahl der zu verarbeiten den Dokumente groß ist, ist das Importieren von Dateien aus Ordnern wesentlich effizienter als das Hinzufügen nacheinander. Dies ist auch einer der Grundwerte von Office-Software im Szenario der Stapel verarbeitung von Dateien: Reduzierung wiederholter Klicks und Verbesserung der Sortier effizienz.
3. Werden die exportierten Bilder gemischt?
Aus dem Ergebnis geht hervor, dass der nach dem Export generierte Ordner nach dem ursprünglichen Dokument namen benannt ist, sodass er besser zum Sortieren und Speichern geeignet ist und es nicht einfach ist, die Bilder in verschiedenen Dokumenten zu verwechseln.
4. Was ist vor der Verarbeitung zu beachten?
Es wird empfohlen, vor dem Start folgende Punkte zu überprüfen:
- Bestätigen Sie, dass der Import eine Word-Datei ist, die das Bild extrahieren muss.
- Bestätigen Sie den lokalen Speicherort für die spätere Suche.
- Wenn es viele Dateien gibt, wird empfohlen, sie vor dem Importieren in einen Ordner zu legen.
- Überprüfen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Export ergebnisse nach Dokument namen, um die spätere Archivierung und Verwendung zu erleichtern.
Zusammenfassung
Für"Extrahieren Sie Bilder aus Word-Dateien in großen Mengen"Für diese Art von Anforderungen ist die manuelle Verarbeitung oft am zeit aufwändig sten, und die Batch-Funktion der Office-Software kann wiederholte Vorgänge in mehrere einfache Schritte komprimieren: EingabeWord-Tools, Wählen SieExportieren von Bildern in Word, Importieren Sie Dateien stapel weise, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach müssen Sie die Doc-oder Docx-Dokumente nicht einzeln öffnen, um die Bilder zu kopieren. Stattdessen können Sie den Bildexport mehrerer Dateien gleichzeitig abschließen, was für die Daten sortierung, die Bild ablage und die Material extraktion szenen im täglichen Büro besser geeignet ist.
Wenn Sie häufig Stapel von Dokumenten verarbeiten müssen, wird empfohlen, die zugehörigen Word-Dateien direkt im selben Ordner zu zentralisieren und dann die Software zu verwenden, um die Bilder stapel weise zu exportieren. Dies ist nicht nur einfacher zu bedienen, sondern spiegelt auch die Effizienz und die Vorteile der Stapel verarbeitung von Dateien wider.