Lorsqu'il y a plusieurs documents Word sous la main et que vous devez exporter les images vers la région, ouvrir les documents un par un et stocker les images est non seulement fastidieux, mais aussi facile à manquer. Cet article se concentre sur les besoins réels de bureau de "extraire des images de fichiers Word par lots", en présentant comment utiliser un logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool , Terminez rapidement l'opération d'exportation d'image dans les fichiers doc, docx. L'article combinera le processus d'interface réel pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes opérationnelles spécifiques et les précautions courantes, vous aidant à organiser les documents, à archiver les images plus efficacement et à réduire le travail répété.
De nombreuses personnes rencontreront un problème très réaliste lors du tri des données, de l'archivage des images et de l'extraction des illustrations du rapport:Comment les images dans les fichiers Word sont dérivées en une seule fois? S'il n'y a qu'un ou deux documents, la copie manuelle est à peine acceptable; mais face à des dizaines, voire des centaines de fichiers doc et docx, ouvrez les documents Word un par un et stockez les images une par une, et l'efficacité sera très faible.
Ce type de scénario est un problème que les logiciels de bureau sont bons pour résoudre. Pour le besoinTraitement des fichiers par lotsPour les utilisateurs, l'utilisation d'outils spéciaux pour exporter uniformément les images dans Word peut réduire considérablement la duplication du travail. Cet article combinera HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement réelle explique clairement comment exporter des images dans Word par lots et quels résultats seront obtenus avant et après le traitement.
Scènes applicables
Si vous avez les besoins suivants, cet article sera mieux pour vous:
- Besoin d'extraire le matériel d'image par lots de plusieurs documents Word;
- Besoin d'organiser les illustrations, les images et les captures d'écran dans les rapports doc et docx;
- Les images du fichier Word soumis par le client doivent être archivées dans un dossier local;
- Les images doivent être rapidement exportées à partir de documents de données pour une modification secondaire, un téléchargement ou une sauvegarde classifiée.
Par rapport à l'ouverture manuelle de chaque traitement de document, la méthode d'exportation par lots du logiciel bureautique est plus adaptée au travail quotidien de tri de fichiers à haute fréquence et répétitif.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Avant de traiter, votre ordinateur prépare généralement un lot de fichiers Word. Dans l'exemple, vous pouvez voir que ce qui est traité est plusieurs. DocxDocuments, tels que apple_values.docx, english-resource.docx, NutritionForum.docx, etc.
En d'autres termes, dans l'état d'origine, vous avez un lot de fichiers Word, et le contenu de l'image est toujours encapsulé dans leurs documents respectifs, et il n'est pas possible de l'afficher et de l'utiliser directement en fonction du matériel de l'image.
Après le traitement
Une fois le traitement terminé, le logiciel exporte les images de chaque document Word vers le disque local. Vous pouvez voir à partir des rendus que le résultat de l'exportation est exprimé dans plusieurs dossiers, et chaque dossier correspond à un nom de fichier Word d'origine, tel que apple_values, source, Forum Nutrition, etc.
Cela signifie que le logiciel organisera et enregistrera les images dans différents documents Word séparément. Il sera plus pratique de rechercher, d'archiver ou d'utiliser à nouveau le matériel d'image.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à l'outil Word et trouvez "Exporter des images dans Word"
Ouvrir le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool Après, entrez dans la zone de fonction de gauche"Outils Word".
Dans la liste des fonctionnalités liées à Word, vous pouvez voir un élément de fonction:"Exporter des images dans Word". Vous pouvez également juger du texte de l'indice de l'interface. Le but de cette fonction est d'exporter par lots des images du fichier Word vers le disque local.
Le but de cette étape est d'entrer d'abord dans l'entrée de traitement par lots correcte et d'éviter de trouver le mauvais module dans un grand nombre de fonctions Word.
Résultat attendu: la page de la fonctionnalité "Exporter des images dans Word" a été ouverte avec succès.
Étape 2: Ajouter le fichier Word à traiter
Après être entré dans la page des fonctionnalités, vous pouvez voir en haut de la page"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Deux boutons.
Si vous avez seulement besoin de travailler sur un petit nombre de documents, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"Sélectionner manuellement plusieurs fichiers Word; si vos documents sont concentrés dans le même répertoire, il est plus approprié d'utiliser"Importer des fichiers à partir d'un dossier", Importation par lots à la fois.
Une fois l'importation terminée, la liste des pages affiche des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification. L'exemple contient 5 fichiers docx importés et le bas est également affiché"Nombre d'enregistrements: 5".
Le but de cette étape est d'ajouter uniformément les fichiers doc et docx à traiter à la liste des tâches.
Résultats attendus: Tous les fichiers Word qui doivent être extraits d'images apparaissent dans la liste et les informations du fichier sont claires et vérifiables.
Étape 3: Après avoir vérifié la liste des fichiers, passez à l'étape suivante
Lorsque le fichier a été ajouté, vous pouvez d'abord vérifier le nom de fichier et le chemin d'accès dans la liste pour confirmer qu'aucun document incorrect n'a été importé. Si un fichier n'a pas besoin d'être traité, vous pouvez le retirer de la tâche via l'icône de suppression située à droite de la liste.
Après confirmation, cliquez sur sous la page“Suivant”Bouton pour continuer les réglages ultérieurs.
Le but de cette étape est de terminer la confirmation de la tâche avant le traitement formel et d'éviter de mélanger des fichiers non pertinents lors de l'exportation par lots.
Résultat attendu: passez à l'étape suivante, qui consiste à définir l'emplacement de sauvegarde et à préparer le début du traitement.
Étape 4: Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer à extraire des images Word par lots
Comme vous pouvez le voir à partir de l'invite de processus de page, l'ensemble de l'opération est divisé en trois étapes:Sélection des enregistrements à traiter,Définir l'emplacement de sauvegarde,Commencer le traitement. Par conséquent, après avoir cliqué sur "Suivant", vous devez généralement sélectionner le répertoire de sauvegarde pour l'exportation de l'image, puis effectuer le traitement.
Après avoir terminé la configuration, le logiciel exportera les images de plusieurs fichiers Word vers le disque local par lots.
Le but de cette étape est de spécifier l'emplacement de stockage des résultats d'exportation et de permettre au logiciel de terminer automatiquement l'extraction d'images par lots.
Résultat attendu: le système génère les résultats d'exportation à l'emplacement que vous avez défini. Chaque document Word correspond à un dossier séparé qui enregistre l'image extraite du document.
Questions fréquentes ou considérations
1. Quels formats de fichier Word sont pris en charge?
À partir de l'exemple de l'interface, l'extension de fichier dans la liste d'importation estDocx. Dans les scénarios d'utilisation réels, les fichiers Word communs aux utilisateurs incluentDocEtDocx. Il est recommandé de donner la priorité à la préparation de documents Word modifiables réguliers, puis d'exporter des images par lots.
2. Pourquoi est-il recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir de dossiers"?
Lorsque le nombre de documents en attente est important, l'importation de fichiers à partir d'un dossier est évidemment plus efficace que l'ajout un par un. C'est également l'une des valeurs fondamentales des logiciels de bureau dans les scénarios de traitement de fichiers par lots: réduire les clics répétés et améliorer l'efficacité de l'organisation.
3. Les images exportées seront-elles mélangées?
À partir du signe du résultat, le dossier généré après l'exportation est nommé d'après le nom du document d'origine, il est donc plus adapté à la classification et à la sauvegarde, et il n'est pas facile de confondre les images dans différents documents.
4. À quoi dois-je faire attention avant de le traiter?
Il est recommandé de vérifier les points suivants avant de commencer:
- Confirmez que le fichier Word importé est nécessaire pour extraire l'image;
- Confirmez l'emplacement de stockage local pour une recherche ultérieure;
- S'il y a beaucoup de fichiers, il est recommandé de les placer dans un dossier avant de les importer;
- Une fois le traitement terminé, vérifiez les résultats d'exportation en fonction du nom du document pour une archivage et une utilisation ultérieures.
Résumé
Pour"Extraire des images du fichier Word par lots"Pour ce type d'exigences, le traitement manuel prend souvent le plus de temps, et la fonction par lots du logiciel de bureau peut compresser les opérations répétées en quelques étapes simples:Outils Word, ChoixExporter des images dans Word, Importer des fichiers par lots, définir l'emplacement d'enregistrement et commencer le traitement.
Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Après cela, vous n'avez pas besoin d'ouvrir les documents doc ou docx un par un pour copier les images, mais vous pouvez terminer l'exportation d'images de plusieurs fichiers à la fois, ce qui est plus adapté aux scènes de tri de données, d'archivage d'images et d'extraction de matériel dans le bureau quotidien.
Si vous devez souvent traiter des lots de documents, il est recommandé de centraliser les fichiers Word associés directement dans le même dossier, puis d'utiliser le logiciel pour exporter des images par lots. Cela permet non seulement de fonctionner plus facilement, mais reflète également l'efficacité du traitement par lots de fichiers.