Wenn sich im Ordner eine große Anzahl von HTML-und mhtml-Web dateien befindet, die organisiert, archiviert oder neu bearbeitet werden müssen, ist es sehr zeit aufwändig, sie einzeln zu öffnen und in Word zu kopieren. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "HTML in Word konvertieren" werden mehrere Webseiten dateien gleichzeitig importiert und stapel weise in das Word-Dokument format konvertiert. Der Betriebs prozess umfasst die Auswahl von Funktionen, das Hinzufügen von Dateien, das Bestätigen der Liste, das Festlegen des Speicherorts und das Starten der Verarbeitung, die für Szenarien wie Daten sortierung, Archivierung von Webseiten inhalten und Dokumenten bereitstellung geeignet sind.
Im täglichen Büro stoße ich häufig auf eine solche Nachfrage: Es wird viel auf dem Computer gespeichertHTML, mhtml Web dateienEs muss einheitlich in Word-Dokumente konvertiert werden, um das Bearbeiten, Satz, Archivieren oder Senden an andere zu erleichtern. Wenn Sie die Web dateien einzeln öffnen und dann kopieren und in Word einfügen, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für fehlende Inhalte und verwirrende Formate.
In diesem Artikel wird die Verwendung vorgestellt HeSoft Doc Batch Tool Durch die Stapel verarbeitung funktion von Office-Software werden mehrere HTML-Webseiten dateien gleichzeitig in das Word-Format konvertiert, z. B. Docx-Dokumente, wodurch sich wiederholende Vorgänge reduziert und die Effizienz der Datei bearbeitung verbessert werden.
Anwendbare Szenarien
Konvertieren Sie HTML-Web dateien stapel weise in Word, das für folgende Office-Szenarien geeignet ist:
- Web daten archivierung:Konvertieren Sie den gespeicherten Webseiten inhalt in Word, um das langfristige Speichern und Abrufen zu erleichtern.
- Sekundäre Dokument bearbeitung:Nachdem Sie die HTML-oder mhtml-Datei in docx konvertiert haben, können Sie in Word weiter ändern, setzen und Anmerkungen machen.
- Projekt daten sortierung:Vereinheitlichen Sie mehrere Webseiten beschreibungen, Berichts seiten und Exports eiten in Word-Dokumenten.
- Dokumente für die Massen zustellung:Die Daten im Webseiten format müssen in ein allgemeineres Word-Format konvertiert werden, um das Senden, Drucken oder Teilen zu erleichtern.
Bei nur ein oder zwei Dateien gleichzeitig sind manuelle Vorgänge möglicher weise akzeptabel. Wenn jedoch die Anzahl der Dateien auf Dutzende oder Hunderte erhöht wird, spart die Verwendung von Office-Software, die die Stapel verarbeitung von Dateien unterstützt, erheblich Zeit.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere HTML-Web dateien
Vor der Verarbeitung können mehrere Webseiten dateien im Ordner angezeigt werden, z1.html, 2.mhtml, 3.html, 4.html. Diese Dateien werden normaler weise als Browsers ymbole angezeigt und beim Öffnen standard mäßig als Webseite dargestellt.
Nach der Verarbeitung: Generieren Sie mehrere Word-Dokumente
Nach Abschluss der Konvertierung generiert jede HTML-Webseiten datei beispiels weise ein Word-Dokument1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx. Auf diese Weise können Sie direkt mit Word oder kompatibler Office-Software öffnen und mit der Bearbeitung, dem Satz oder der Archivierung fortfahren.
Unter dem Gesichtspunkt des Effekts wurden die ursprünglich verteilten HTML-und mhtml-Web dateien stapel weise in Word-Dokument formate konvertiert, die für die Büro verarbeitung besser geeignet sind.
Betriebs schritte
Schritt 1: Öffnen Sie die Software und gehen Sie zur Kategorie "Text werkzeuge"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool . Auf der linken Seite der Benutzer oberfläche sehen Sie mehrere Werkzeug kategorien, einschl ießlich der Startseite, des Aufgaben flusses, aller Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools usw.
Dieses Mal wird die Konvertierung von HTML-Webseiten dateien verarbeitet. Wählen Sie also auf der linken SeiteText werkzeuge. Nach der Eingabe werden auf der rechten Seite die Stapel konvertierungs funktionen angezeigt, die sich auf Formate wie Text, HTML und Markdown beziehen.
Zweck des Betriebs:Suchen Sie den Funktions eingang für die HTML-Datei konvertierung.
Erwartete Ergebnisse:Werkzeug karten wie "HTML in Word konvertieren" werden auf der Seite angezeigt.
Schritt 2: Wählen Sie die Funktion "HTML in Word konvertieren"
Suchen Sie auf der Seite "Text werkzeuge" und klicken Sie auf9. Konvertieren Sie HTML in Word. Diese Funktions beschreibung besteht darin, HTML-Dateien stapel weise in das Word-Dokument format zu konvertieren, was genau der Anforderung entspricht, "viele HTML-Web dateien stapel weise in das Word-Format zu konvertieren".
Sie können auch Funktionen wie "HTML in TXT konvertieren", "HTML in PDF konvertieren", "HTML in Markdown konvertieren" in der Benutzer oberfläche sehen. Diesmal müssen Sie jedoch Word-, Docx-oder Doc-Dokumente generieren, sodass Sie auswählen solltenHTML zu Word konvertieren.
Zweck des Betriebs:Geben Sie den speziellen Verarbeitung prozess für die Übertragung von Web dateien auf Word ein.
Erwartete Ergebnisse:Die Software geht zur Aktions seite "HTML in Word konvertieren".
Schritt 3: Hinzufügen der HTML-Datei, die konvertiert werden muss
Nach dem Aufrufen der Seite "HTML in Word konvertieren" sehen Sie obenDateien hinzufügen,Dateien aus Ordnern importieren,Entleeren,MehrWarten Sie auf die Tasten.
Wenn Sie eine kleine Anzahl von angegebenen Dateien auswählen möchten, können Sie auf klickenDateien hinzufügen; Wenn mehrere HTML-und mhtml-Dateien im selben Ordner gespeichert wurden, können Sie auf klickenDateien aus Ordnern importierenDies ist besser für den Stapel import geeignet.
Zweck des Betriebs:Fügen Sie die zu konvertierende Web datei der ausstehenden Liste hinzu.
Erwartete Ergebnisse:Der importierte HTML-Datei datensatz wird in der Datei liste angezeigt.
Schritt 4: Bestätigen Sie die Liste der zu verarbeiten den Dateien
Nach dem Import der Datei zeigt die Software die Datei informationen in der Liste an, einschl ießlichSeriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit, OperationUnd andere Inhalte. Im Beispiel wurden 4 Dateien importiert, nämlich:
- 1.html
- 2.mhtml
- 3.html
- 4.html
Sie können HTML, mhtml und andere Typen im erweiterten Ranking sehen, und die Anzahl der Datensätze wird im unteren Zusammenfassung bereich als 4 angezeigt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Wenn Sie eine Datei importieren, die nicht konvertiert werden muss, können Sie sie durch den Lösch vorgang auf der rechten Seite der Liste entfernen. Wenn Sie die Datei erneut auswählen möchten, können Sie die obere Datei verwendenEntleerenNach dem Button erneut hinzufügen.
Zweck des Betriebs:Überprüfen Sie die Konvertierungs dateien, um fehlende oder falsche Auswahl zu vermeiden.
Erwartete Ergebnisse:In der Liste bleiben nur HTML-Webseiten dateien, die in Word stapel weise konvertiert werden müssen.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Weiter", um den Speicherort festzulegen
Nachdem Sie die Datei liste bestätigt haben, klicken Sie unten auf der Seite aufWeiterKnopf. Im Schnitts telle prozess sind drei Phasen zu sehen: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, geben Sie einStellen Sie den Speicherort einBühne. Dieser Schritt wird verwendet, um anzugeben, wo das konvertierte Word-Dokument gespeichert wird, um die generierte Docx-Datei nach Abschluss der Konvertierung schnell zu finden.
Zweck des Betriebs:Legt das Speicher verzeichnis für die Ausgabe datei fest.
Erwartete Ergebnisse:Die Software gibt den Link zum Einstellen des Speicherorts ein, um sich auf die spätere Generierung von Word-Dokumenten vor zubereiten.
Schritt 6: Beginnen Sie mit der Verarbeitung und sehen Sie sich die Word-Ergebnisse an
Befolgen Sie nach dem Einstellen des Speicherorts den Schnitts telle prozess, um einzutretenBeginnen Sie mit der VerarbeitungBühne. Nach dem Start der Verarbeitung führt die Software HTML-to-Word-Vorgänge in Stapeln nach Dateien in der Liste aus.
Gehen Sie nach Abschluss der Verarbeitung zum Speicherort der Einstellungen, um die Ergebnisse anzuzeigen. Im Beispiel effekt haben die ursprünglichen 1.html, 2.mhtml, 3.html und 4.html 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx generiert. Benutzer können diese Word-Dokumente direkt öffnen, um sie zu bearbeiten und zu organisieren.
Zweck des Betriebs:Generieren Sie Word-Dokumente in großen Mengen.
Erwartete Ergebnisse:Mehrere HTML-Web dateien werden in das entsprechende docx-Dokument konvertiert.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Können sowohl HTML als auch mhtml zusammen importiert werden?
Aus dem Operations beispiel geht hervor, dass die HTML-und mhtml-Dateien gleichzeitig in die Liste importiert werden und der Prozess "HTML-Konvertierung in Word" eingegeben wird. Daher können Sie beim Organisieren von Webseiten dateien zuerst die HTML-und mhtml-Dateien, die konvertiert werden müssen, zur Liste hinzufügen und dann stapel weise verarbeiten.
2. Ist doc oder docx nach der Konvertierung?
Was in der Effekt vorschau generiert wird, istDocxDatei. Bei der tatsächlichen Verwendung kann das Ergebnis der Software ausgabe Vorrang haben. Für die meisten modernen Büros zen arien ist docx ein häufigeres Word-Dokument format, Kompatibilität und Bearbeitungs erfahrung sind besser.
3. Wenn viele Dateien vorhanden sind, sollten sie einzeln hinzugefügt oder aus Ordnern importiert werden?
Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, wird die Verwendung empfohlenDateien aus Ordnern importieren. Dies kann die wiederholte Auswahl von Dateien reduzieren und entspricht eher der Verwendung der Stapel verarbeitung. Wenn Sie nur eine Handvoll Dateien verarbeiten müssen, können Sie verwendenDateien hinzufügen.
4. Was muss vor der Konvertierung überprüft werden?
Es wird empfohlen, sich auf drei Punkte zu konzentrieren: Erstens, ob die Datei liste alle HTML-Dateien enthält, die konvertiert werden müssen, zweitens, ob falsch importierte Dateien vorhanden sind, und drittens, ob der Speicherort leicht zu finden ist. Beginnen Sie die Verarbeitung, nachdem Sie bestätigt haben, dass sie korrekt ist, um wiederholte Konvertie rungen zu vermeiden.
5. Warum ein Bulk-Tool verwenden, anstatt es manuell in Word zu kopieren?
Das manuelle Kopieren eignet sich für die vorübergehende Verarbeitung einer einzelnen Webseite. Bei einer großen Anzahl von HTML-Webseiten dateien nimmt das wiederholte Öffnen, Kopieren, Einfügen und Speichern jedoch viel Zeit in Anspruch. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Diese sich wiederholen den Aktionen können an die Software übergeben werden, um sie abzuschließen, was besser für hoch frequente, stapel weise Aufgaben zur Verarbeitung von Office-Dateien geeignet ist.
Zusammenfassung
Das Stapeln von HTML-Webseiten dateien in Word-Dokumente löst im Wesentlichen die Probleme der schwierigen Bearbeitung, der schwierigen Archivierung und der geringen manuellen Verarbeitung von Webseiten materialien. Durch HeSoft Doc Batch Tool InHTML zu Word konvertierenFunktion, Sie können mehrere HTML-und mhtml-Dateien gleichzeitig importieren und einheitlich in Office-Dokument formate wie Word und Docx konvertieren.
Wenn Sie häufig Webseiten informationen organisieren, Seiten inhalte exportieren oder bearbeitbare Dokumente stapel weise generieren müssen, wird empfohlen, die zu verarbeiten den HTML-Dateien in einem Ordner zu sammeln und diese Funktion dann für die Stapel konvertierung zu verwenden. Dies kann die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren und die Datei sortierung, Dokumenten bearbeitung und Daten archivierung effizienter gestalten.