, 당신이 손에 여러 Word 문서를 가지고 있고, 문서를 하나씩 열고 그림으로 사진을 저장하는 것은 지루할뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 "Word 파일에서 일괄 추출" 의 실제 사무실 요구에 초점을 맞추고 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 신속하게 doc 및 docx 파일에서 그림 내보내기 작업을 완료합니다. 이 기사는 실제 인터페이스 프로세스를 결합하여 해당 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 일반적인 예방 조치를 설명하여 자료를 구성하고 사진을보다 효율적으로 보관하며 작업 중복을 줄일 수 있습니다.
많은 사람들이 데이터를 분류하고 사진을 제출하고 보고서 삽화를 추출 할 때 매우 현실적인 문제가 발생합니다.한 번에 Word 파일로 사진을 내보내는 방법? 문서가 하나 또는 두 개 뿐인 경우 수동 복사는 거의 허용되지 않습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 doc 및 docx 파일에 직면했을 때 Word 문서를 하나씩 열고 그림을 하나씩 저장할 때 효율성이 매우 낮습니다.
이런 종류의 장면은 사무실 소프트웨어가 잘 해결하는 문제입니다. 필요를 위해일괄 처리 파일사용자의 경우 Word에서 사진을 내보내는 특수 도구를 사용하면 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다. 이 기사는 결합 될 것입니다 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 작동 인터페이스는 Word에서 그림을 일괄 적으로 내보내는 방법과 처리 전후에 어떤 결과를 얻을 수 있는지 명확하게 설명합니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 필요가있는 경우이 기사가 더 적합합니다.
- 일괄 적으로 여러 Word 문서에서 그림 자료를 추출해야합니다.
- Doc 및 docx 보고서에서 삽화, 지도 및 스크린 샷을 분류해야합니다.
- 고객이 제출 한 Word 파일의 사진은 로컬 폴더에 제출해야합니다.
- 보조 편집, 업로드 또는 분류 저장을 용이하게하기 위해 데이터 문서에서 사진을 신속하게 내보내야합니다.
처리를 위해 각 문서를 수동으로 여는 것과 비교하여 사무실 소프트웨어의 배치 내보내기 방법은 매일 고주파 및 반복적 인 파일 정렬 작업에 더 적합합니다.
효과 미리보기
치료 전
처리하기 전에 컴퓨터에 일반적으로 Word 파일이 준비되어 있습니다. 예제에서 볼 수 있듯이 여러 가지가 있습니다.. DocxApple_values.docx, english-resource.docx, NutritionForum.docx 등과 같은 문서.
즉, 원래 상태에있는 것은 Word 파일의 배치이며 그림 내용은 여전히 해당 문서에 캡슐화되어 있으므로 그림 자료를 통일 된 방식으로 직접보고 사용할 수 없습니다.
치료 후
처리가 완료되면 소프트웨어는 각 Word 문서의 그림을 로컬 디스크로 내보냅니다. 효과 다이어그램에서 알 수 있듯이 내보내기 결과는 여러 폴더로 표시되며 각 폴더는 apple_values, english-resource, NutritionForum 등과 같은 원래 Word 파일 이름에 해당합니다.
즉, 소프트웨어가 다른 Word 문서에서 사진을 개별적으로 구성하고 저장하며 그림 자료를 다시 찾거나 보관하거나 사용하는 것이 더 편리합니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구로 이동하여 "Word에서 사진 내보내기" 를 찾으십시오.
오픈 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 영역을 입력하십시오.단어 도구".
Word 관련 기능 목록에서 함수 항목을 볼 수 있습니다.Word에 사진 수출". 또한 인터페이스의 프롬프트 텍스트에서 판단 할 수 있습니다. 이 기능의 목적은 Word 파일의 그림을 일괄 적으로 로컬 디스크로 내보내는 것입니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 처리 입구를 먼저 입력하고 많은 수의 Word 함수에서 잘못된 모듈을 찾지 않도록하는 것입니다.
예상 결과: Word에서 사진 내보내기 기능 페이지가 성공적으로 열립니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력하면 페이지 상단을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 버튼.
적은 수의 문서 만 처리해야하는 경우 클릭하십시오."파일 추가"수동으로 여러 Word 파일을 선택하십시오. 문서가 동일한 디렉토리에 집중되어있는 경우 사용하는 것이 더 적합합니다."폴더에서 파일 가져오기", 일회성 일괄 수입.
가져오기가 완료되면 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 페이지 목록에 표시됩니다. 예제에서 총 5 개의 docx 파일을 가져오고 하단에도 표시됩니다."기록 수: 5".
이 단계의 목적은 보류중인 doc 및 docx 파일을 작업 목록에 추가하는 것입니다.
예상 결과: 사진을 추출해야하는 모든 Word 파일이 목록에 표시되며 파일 정보가 명확하고 확인할 수 있습니다.
3 단계: 파일 목록을 확인한 후 다음 단계로 이동
파일을 추가한 후 먼저 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하여 가져온 잘못된 문서가 없는지 확인할 수 있습니다. 파일을 처리 할 필요가 없으면 목록 오른쪽에있는 삭제 아이콘으로 작업에서 제거 할 수 있습니다.
올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"버튼은 후속 설정을 계속합니다.
이 단계의 목적은 일괄 처리 중에 관련없는 파일을 혼합하지 않도록 공식 처리 전에 작업 확인을 완료하는 것입니다.
예상 결과: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작할 준비를하십시오.
4 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 추출 Word 사진 시작
페이지 프로세스 프롬프트에서 전체 작업이 세 단계로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다.처리할 레코드 선택,설정 저장 위치,시작 처리. 따라서 "다음" 을 클릭 한 후 일반적으로 이미지 내보내기의 저장 디렉토리를 선택한 다음 처리를 수행해야합니다.
설정이 완료되면 소프트웨어는 여러 Word 파일의 그림을 일괄 적으로 로컬 디스크로 내보냅니다.
이 단계의 목적은 내보낸 결과의 저장 위치를 지정하고 소프트웨어가 자동으로 일괄 이미지 추출을 완료하도록하는 것입니다.
예상 결과: 시스템은 설정 한 위치에서 내보내기 결과를 생성합니다. 각 Word 문서는 문서에서 추출한 그림이 저장되는 별도의 폴더에 해당합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
어떤 Word 파일 형식이 지원됩니까?
예제 인터페이스에서 가져오기 목록의 파일 확장자는Docx. 실제 사용 시나리오에서 사용자의 일반적인 Word 파일에는 다음이 포함됩니다.Doc과Docx. 정사이즈 편집 가능한 Word 문서를 먼저 준비한 다음 일괄 적으로 사진을 내보내는 것이 좋습니다.
2. "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 왜 권장됩니까?
보류중인 문서의 수가 많으면 폴더에서 파일을 가져 오는 것이 하나씩 추가하는 것보다 훨씬 효율적입니다. 이것은 또한 배치 파일 처리 시나리오에서 사무실 소프트웨어의 핵심 가치 중 하나입니다. 반복적 인 클릭을 줄이고 마무리 효율성을 향상시킵니다.
3. 내보낸 사진이 함께 섞일 것인가?
결과에서 볼 때, 내보내기 후에 생성된 폴더는 원본 문서 이름의 이름을 따서 명명되므로 분류 및 저장에 더 적합하며 다른 문서의 그림을 혼동하는 것은 쉽지 않습니다.
4. 처리하기 전에 무엇을주의해야합니까?
시작하기 전에 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
- 가져온 Word 파일이 사진을 추출해야하는지 확인하십시오.
- 후속 검색을 위해 로컬 저장 위치를 확인하십시오.
- 많은 파일이있는 경우 가져 오기 전에 폴더에 넣는 것이 좋습니다.
- 처리가 완료된 후, 내보내기 결과는 후속 제출 및 사용을 위해 문서 이름으로 검사됩니다.
요약
For"Word 파일에서 일괄 추출 그림"이러한 종류의 수요, 수동 처리는 종종 가장 시간이 많이 소요되며 사무실 소프트웨어의 배치 기능은 반복 된 작업을 몇 가지 간단한 단계로 압축 할 수 있습니다.단어 도구선택Word에서 사진을 수출, 일괄 가져오기 파일, 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
사용 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 사진을 복사하기 위해 doc 또는 docx 문서를 하나씩 열 필요는 없지만 한 번에 여러 파일의 사진을 내보낼 수 있으므로 매일 사무실에서 데이터 정렬, 그림 보관 및 재료 추출 장면에 더 적합합니다.
배치 문서를 자주 처리해야하는 경우 먼저 관련 Word 파일을 동일한 폴더에 직접 넣은 다음 소프트웨어를 사용하여 사진을 일괄 적으로 내보내는 것이 좋습니다. 이것은 작업을 더 쉽게 할뿐만 아니라 일괄 처리 파일의 효율성 이점을 반영합니다.