Beim Organisieren von Excel-Tabellen stoßen viele Personen auf das Problem, feste Suffixe, Abkürzungen oder doppelte Schlüssel wörter in Zellen zu mischen. Das manuelle Löschen nacheinander ist nicht nur langsam, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Betriebs oberfläche von "zeigt, wie Platzhalter/reguläre Ausdrücke verwendet werden, um Schlüssel wörter in Excel stapel weise zu entfernen und die einheitliche Verarbeitung mehrerer Dateien abzuschließen. Sie sehen den Effekt vergleich vor und nach der Verarbeitung, erfahren, wie Sie xlsx, xls und andere Tabellen dateien importieren, wie Sie den Bereich der Zelltext verarbeitung festlegen, wie Sie die Such formel eingeben und den Ersatz inhalt leer lassen, um ihn zu löschen, wodurch Daten effizient gereinigt und Doppel arbeit reduziert werden.
Bei der Verarbeitung von Excel-Daten ist eine häufige Art von ineffizienter Arbeit: Einige Suffixe, Abkürzungen oder Markierungen werden wiederholt in einer Spalte angezeigt, z. B. "WKB" und "BL" am Ende des Produktnamens, die einheitlich gelöscht werden müssen. Wenn Sie sich nur auf die manuelle Suche und Ersetzung verlassen, ist dies nicht nur in einer einzigen Tabelle zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig, wenn Sie mit mehreren xlsx-und xls-Arbeits mappen konfrontiert werden. Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istEntfernen Sie Schlüssel wörter in Excel mit einem Platzhalter für reguläre AusdrückeDieses Problem und kombiniert mit Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Benutzer oberfläche des Unternehmens klärt den spezifischen Betriebs prozess.
Mit dieser Art von Batch-Processing-Office-Software können Sie die Aufgaben, die Zellen und Dateien nacheinander wiederholt werden mussten, in eine Konfiguration und Stapel ausführung umwandeln. Sie eignet sich besonders für Personen, die häufig Produkt listen, Kunden informationen, Material namen und Export berichte organisieren. verwenden.
Anwendbare Szenarien
Wenn Sie auf folgende Situationen stoßen, ist diese Methode für Sie geeignet:
- Am Ende des Excel-Zellen textes befindet sich eine einheitliche Abkürzung, die in großen Mengen gelöscht werden muss.
- Die gleiche Kategorie von Schlüssel wörtern ist auf mehrere Arbeits blätter und mehrere Excel-Dateien verteilt.
- Sie müssen gemäß den Regeln gelöscht werden, anstatt nur ein bestimmtes festes vollständiges Wort zu löschen.
- Ich möchte mit Tabellen dateien wie xlsx und xls umgehen, um Doppel arbeit zu reduzieren.
Aus dem Beispiel-Screenshot in der TabelleItem NameTexte wie „ Long-grain rice, parboiled, WKB “„ Round-grain rice, BL“ „ Wheat flour, WKB “existieren in Leley. Ziel ist es nicht, den gesamten Inhalt zu löschen, sondern nur das Keyword-Tag am Ende und das Trennzeichen davor zu löschen und den Namen des Subjekts beizu behalten.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung enthält die Excel-Zelle mehrere Schwanz markierungen, zum Beispiel:
- Long-grain rice, parboiled, WKB
- Round-grain rice, BL
- Wheat flour, WKB
Diese Schlüssel wörter scheinen nicht genau gleich lang zu sein, aber sie erscheinen alle am Ende des Textes mit Kommas und Leerzeichen davor.
Nach der Verarbeitung
Nach der Verarbeitung wird das letzte Schlüssel wort einheitlich gelöscht und das Ergebnis lautet:
- Long-grain rice, parboiled
- Round-grain rice
- Wheat flour
Mit anderen Worten, die Software löscht nicht einfach den gesamten Inhalt, sondern löscht nur den passenden Teil des Textes gemäß den festgelegten Platzieren oder Regular regeln.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion zum Suchen und Ersetzen von Excel-Schlüssel wörtern ein
Aus dem Screenshot geht hervor, dass in HeSoft Doc Batch Tool Linke Auswahl"Excel-Werkzeug"Danach gibt es in der Funktions liste der Homepage"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Excel". Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Modul aufzurufen, das sich auf das Suchen, Ersetzen und Löschen von Excel-Inhalten spezial isiert hat.
Erwartetes Ergebnis: Wenn Sie die Funktions seite aufrufen, sehen Sie eine mehrstufige Oberfläche zum Importieren von Dateien, zum Festlegen von Verarbeitung optionen und zum Starten der Verarbeitung.
Schritt 2: Excel-Dateien hinzufügen, die in großen Mengen verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite befindet sich oben auf der Benutzer oberfläche"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Knopf. Mehrere xlsx-Dateien wurden in den Screenshot importiert. Sie können den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen in der Liste sehen.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die zu verarbeiten den Excel-Dateien gleichzeitig in die Software zu importieren, um die anschließende einheitliche Ausführung von Regeln zu erleichtern.
Wenn Sie nur wenige Dateien haben, können Sie auf klicken"Dateien hinzufügen"; Wenn Sie mehrere xls-und xlsx-Dateien gleichzeitig in einem Verzeichnis verarbeiten möchten, verwenden Sie direkt"Dateien aus Ordnern importieren"Effizienter.
Erwartetes Ergebnis: Die Datei wird nach dem Import in der Datensatz liste angezeigt. Klicken Sie nach Bestätigung auf den Boden“Weiter”Betreten Sie die Einstellungs seite.
Schritt 3: Legen Sie den Verarbeitung bereich als Zellen text fest
Auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" zeigt der Screenshot an, dass er aktiviert wurde"Zellen text". Dies bedeutet, dass das Verarbeitung objekt diesmal der Textinhalt in der Excel-Zelle ist, nicht der Text auf dem Arbeitsblatt namen oder der Form.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, sicher zustellen, dass die Software nur für den Daten bereich wirksam ist, der wirklich gereinigt werden muss.
Gleichzeitig ist aus dem Screenshot ersichtlich:
- Der verarbeitete Zellen formel typ wird ausgewählt"Verarbeitet nur Zellen, die keine Formeln enthalten";
- Der Zellen datentyp, der verarbeitet werden muss, ist aktiviert“Text”.
Diese Art der Einstellung ist sehr praktisch, da viele Excel sowohl Formel zellen als auch reine Text zellen haben. Im aktuellen Fall werden Schlüssel wörter im Namen gelöscht, sodass es sicherer ist, nur Text zu verarbeiten.
Erwartetes Ergebnis: Die Software sperrt den Verarbeitung bereich in der Text zelle, um das Risiko einer Fehländerung zu verringern.
Schritt 4: Wählen Sie die Fuzzy-Such methode, geben Sie Platzhalter/regulären Ausdruck ein
Dies ist der kritisch ste Schritt in der gesamten Operation. Gemäß dem Screenshot wird im Bereich "Keyword-Optionen festlegen" die Such methode ausgewählt"Text mit Formel unschärfe finden"Statt "Text genau finden".
Auf der linken Seite"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"In ist die Eingabe:
, \ S [A-Z] $
Die Bedeutung dieses Ausdrucks kann auseinander genommen und verstanden werden:
- ,: Übereinstimmende Kommas;
- \ S: Mit einem oder mehreren leeren Zeichen nach einem Komma übereinstimmen;
- [A-Z]: Passen Sie einen oder mehrere englische Großbuchstaben an, z. B. WKB, BL;
- $: Begrenzen Sie die übereinstimmende Position am Ende des Zellen textes.
Zusammen stimmt diese Regel überein:End schlüssel wörter wie ", WKB", ", BL" am Ende der Zelle.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, nicht nur ein bestimmtes Wort zu schreiben, sondern die Software alle Schlüssel wörter, die dem Muster entsprechen, gemäß den Regeln gleichzeitig löschen zu lassen, was für die Situation geeignet ist, in der die Daten viele verschiedene Abkürzungen enthalten.
Erwartetes Ergebnis: Die Software sucht am Ende jeder Zelle nach Text fragmenten, die dieser Regel entsprechen.
Schritt 5: Den Ersatz inhalt leer lassen, um den Effekt "Löschen" zu erzielen
Die rechte Seite des Screenshots ist"Liste der ersetzten Schlüssel wörter"Bereich mit Tipps daneben"Nicht ausfüllen bedeutet Löschen". Mit anderen Worten, Sie müssen hier keinen Ersatz text ausfüllen, sondern nur leer bleiben.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, den "gesuchten Inhalt" direkt zu löschen, anstatt ihn durch andere Zeichen zu ersetzen.
In diesem Beispiel entfernt die Software direkt die am Ende übereinstimmen den Inhalte wie ", WKB", ", BL", nachdem sie leer gelassen wurde.
Erwartetes Ergebnis: Die übereinstimmen den Schlüssel wörter verschwinden aus dem Zellen text, wobei nur der vorherige Haupt inhalt beibehalten wird.
Schritt 6: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort und führen Sie die Stapel verarbeitung durch
Klicken Sie nach Abschluss der Such regeln und Ersetzung seins tel lungen unten auf der Seite“Weiter”, Geben Sie die spätere Speicher position ein und starten Sie die Verarbeitung phase. Obwohl der Screenshot die endgültige Ausführungs schnitts telle nicht vollständig erweitert hat, ist aus dem oberen Prozess ersichtlich, dass es weitere gibt"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”Schritte.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Ausgabe methode zu bestätigen und den Batch-Lösch vorgang formell auszuführen.
Erwartetes Ergebnis: Die Software verarbeitet die importierten Excel-Dateien in Stapeln gemäß den festgelegten Regeln und gibt die Ergebnis dateien nach dem Löschen des Schlüssel worts aus.
Warum dieser Ausdruck das letzte Schlüssel wort stapel weise löschen kann
Wenn viele Benutzer nach "Excel-Platzhalter zum Löschen von Text", "Ersatz regulärer Excel-Ausdrücke" und "Excel-Batch-Lösch schlüssel wörter" suchen, besteht die eigentliche Schwierigkeit nicht darin, auf welche Schaltfläche zu klicken, sondern nicht zu wissen, wie die Regeln geschrieben werden sollen.
Ausdruck im Beispiel dieses Artikels, \ S [A-Z] $Es passt in die aktuelle Szene, weil es drei Merkmale erfasst:
- Es gibt ein Komma vor dem Schlüssel wort;
- Schlüssel wörter sind englische Abkürzungen in Großbuchstaben;
- Das Schlüssel wort erscheint am Ende des Textes.
Daher wird der mittlere normale Inhalt nicht nach Belieben gelöscht, sondern die Heck markierung genauer positioniert. Es ist besonders praktisch für die Reinigung von Produktnamen, die Reinigung von Material codierung suffixen und die Entfernung von Klassifizierung etiketten.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Löscht das feste Wort oder wird es gemäß den Regeln gelöscht?
Aus den Screenshot-Einstellungen wird hier verwendetFormel Fuzzy Text findenIm Wesentlichen wird es nach Übereinstimmung mit den Regeln gelöscht und ist nicht auf ein bestimmtes festes Wort beschränkt. Somit ist es flexibler als ein reiner präziser Austausch.
2. Warum "Zellen text" aktivieren?
Denn in diesem Beispiel wird der Textinhalt im Arbeitsblatt behandelt. Wenn Ihr Ziel darin besteht, Schlüssel wörter im Arbeitsblatt namen oder Text im Grafik objekt zu löschen, müssen Sie den Verarbeitung bereich entsprechend der tatsächlichen Szene anpassen. Was im aktuellen Screenshot eindeutig überprüft wird, istZellen text.
3. Warum wird empfohlen, nur Text zellen zu behandeln?
Wenn die Tabelle mit Zahlen, Daten und Formel ergebnissen vermischt ist, kann eine vorschnelle Verarbeitung die Original daten beeinflussen. Der Ansatz im Screenshot besteht darin, nur zu überprüfenTextDatentyp und wählenVerarbeiten Sie nur Zellen, die keine Formeln enthalten, Mehr geeignet für Daten reinigungs szenarien.
4. Was passiert, wenn Sie leer bleiben, um den Inhalt zu ersetzen?
Gemäß den Eingabe aufforderungen der Benutzer oberflächeNicht ausfüllen bedeutet Löschen. Dies ist die Kern einstellung, wenn Excel-Schlüssel wörter in großen Mengen gelöscht werden.
5. Welche Excel-Formate eignen sich für die Verarbeitung?
Aus dem Beispiel für die Liste der Schnitts telle dateien ist ersichtlich, dass die aktuelle xlsx-Datei importiert wird. Im Allgemeinen sind die Excel-Verarbeitung szenarien dieser Art von Office-Software haupt sächlich auf gängige Tabellen formate wie xlsx und xls ausgerichtet. Wenn Sie mehrere Arbeits mappen stapel weise verarbeiten möchten, ist es effizienter, zentral nach denselben Regeln zu importieren.
Zusammenfassung
Wenn Sie es effizient machen möchtenExcel-Batch Schlüssel wörter löschen,Text löschen Excel PlatzhalterOderRegulärer Excel-Ausdruck ersetzen und löschenBei dieser Art von Arbeit spart die Verwendung profession eller Office-Software viel Zeit als manuelle Änderungen. Wie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Batch-Office-Software kann "mehrere Excel-Dateien importieren-Texteingabe festlegen-Übereinstimmung regeln eingeben-Leerzeichen ersetzen, um Löschung zu realisieren-einheitliche Ausgabe" zu einem Standard prozess zusammenführen, der sich besonders für Daten reinigungs aufgaben mit hoher Wiederholbar keit eignet.
Wenn Ihre Tabelle auch eine ähnliche Situation wie "Abkürzung am Ende des Namens körpers" enthält, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen, um es einmal zu versuchen: Geben Sie zuerst die xls-oder xlsx-Datei ein und verwenden Sie dann eine ähnliche, \ S [A-Z] $Die Regeln für das Testen eines Stapelns von Beispiel dateien. Nachdem bestätigt wurde, dass die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen, werden die offiziellen Dokumente in Stapeln verarbeitet, wodurch sich wiederholende Arbeiten erheblich reduziert und die Effizienz der Excel-Daten erfassung verbessert werden können.