Excel 표를 정리할 때 셀에 고정된 접미사, 약어 표시 또는 반복되는 키워드가 섞여 있는 문제를 자주 겪게 됩니다. 수동으로 하나씩 삭제하면 느릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 본 문서에서는 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "의 실제 조작 화면을 바탕으로, 와일드카드/정규식을 사용하여 Excel에서 키워드를 일괄 삭제하고 여러 파일을 통합 처리하는 방법을 시연합니다. 처리 전후의 효과 비교를 확인하고, xlsx, xls 등의 표 형식 파일을 가져오는 방법, 셀 텍스트 처리 범위를 설정하는 방법, 검색 수식을 입력하고 바꿀 내용을 비워 두어 삭제를 실행하는 방법을 이해함으로써 데이터를 효율적으로 정리하고 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
Excel 데이터를 처리할 때 흔히 발생하는 비효율적인 작업 중 하나는 특정 열의 내용에 접미사, 약어 또는 표시가 반복적으로 나타나는 경우입니다. 예를 들어 상품명 끝에 붙는 "WKB", "BL" 등을 일괄 삭제해야 하는 경우입니다. 수동으로 찾아 바꾸기를 하면 단일 표에서도 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 여러 xlsx, xls 워크북을 처리할 때는 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 글에서 해결하려는 것은 와일드카드 정규 표현식을 사용하여 Excel에서 키워드를 일괄 삭제하는 방법이며, 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 인터페이스를 바탕으로 구체적인 작업 절차를 설명합니다.
이러한 일괄 처리형 사무용 소프트웨어를 사용하면 셀 단위, 파일 단위로 반복해야 했던 작업을 한 번의 설정으로 일괄 실행할 수 있어, 제품 목록, 고객 데이터, 자재명, 추출 보고서 등을 자주 정리하는 사용자에게 특히 적합합니다.
적용 시나리오
다음과 같은 상황에 직면했다면 이 방법이 적합합니다.
- Excel 셀 텍스트 끝에 통일된 약어가 붙어 있어 일괄 삭제해야 하는 경우.
- 동일한 유형의 키워드가 여러 워크시트, 여러 Excel 파일에 분산되어 있는 경우.
- 고정된 단어 하나만 삭제하는 것이 아니라 규칙에 따라 삭제해야 하는 경우.
- xlsx, xls 등의 표 형식 파일을 처리하여 반복 작업을 줄이고 싶은 경우.
예시 스크린샷을 보면, 표의 Item Name 열에는 "Long-grain rice, parboiled, WKB", "Round-grain rice, BL", "Wheat flour, WKB"와 같은 텍스트가 존재합니다. 목표는 전체 내용을 삭제하는 것이 아니라, 끝부분의 키워드 표시와 그 앞의 구분자(쉼표 및 공백)만 삭제하고 주요 이름은 그대로 유지하는 것입니다.
결과 미리보기
처리 전
처리 전 Excel 셀에는 다음과 같은 다양한 끝부분 표시가 포함되어 있습니다.
- Long-grain rice, parboiled, WKB
- Round-grain rice, BL
- Wheat flour, WKB
이 키워드들은 길이가 완전히 일치하지 않을 수 있지만, 모두 텍스트 끝부분에 나타나며 앞에 쉼표와 공백이 있습니다.
처리 후
처리 후에는 끝부분의 키워드가 일괄 삭제되어 결과는 다음과 같습니다.
- Long-grain rice, parboiled
- Round-grain rice
- Wheat flour
즉, 소프트웨어가 단순히 셀 내용 전체를 비우는 것이 아니라 설정된 와일드카드 규칙이나 정규 표현식 규칙을 기반으로, 일치하는 해당 부분의 텍스트만 삭제한다는 의미입니다.
작업 단계
1단계: Excel 키워드 찾기 및 바꾸기 기능 진입
스크린샷에서 확인할 수 있듯이, HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 "Excel 도구"를 선택하면 홈 기능 목록에 "Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기"가 있습니다. 이 단계의 목적은 Excel 내용 찾기, 바꾸기, 삭제를 전문적으로 처리하는 모듈로 들어가는 것입니다.
예상 결과: 기능 페이지 진입 후, 파일 가져오기, 처리 옵션 설정 및 처리를 시작할 수 있는 다단계 인터페이스가 표시됩니다.
2단계: 일괄 처리할 Excel 파일 추가
기능 페이지에 진입하면 인터페이스 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있습니다. 스크린샷에는 이미 여러 xlsx 파일이 가져와져 있으며, 목록에서 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 볼 수 있습니다.
이 단계의 목적은 처리할 Excel 파일을 소프트웨어에 한 번에 가져와서, 이후 통일된 규칙을 편리하게 실행하는 것입니다.
소량의 파일만 있다면 "파일 추가"를 클릭하고, 특정 디렉터리 아래의 여러 xls, xlsx 파일을 한 번에 처리하려면 "폴더에서 파일 가져오기"를 직접 사용하는 것이 더 효율적입니다.
예상 결과: 파일을 가져온 후 기록 목록에 표시되면, 내용을 확인하고 하단의 "다음"을 클릭하여 설정 페이지로 이동합니다.
3단계: 처리 범위를 셀 텍스트로 설정
"처리 옵션 설정" 페이지에서 스크린샷에는 "셀 텍스트"가 선택되어 있습니다. 이는 이번 처리 대상이 워크시트 이름이나 도형 위의 문자가 아닌, Excel 셀 안의 텍스트 내용임을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 실제로 정리가 필요한 데이터 영역에만 영향을 미치도록 하는 것입니다.
또한 스크린샷에서 다음 사항을 확인할 수 있습니다.
- 처리할 셀 수식 유형으로 "수식이 포함되지 않은 셀만 처리"를 선택했습니다.
- 처리할 셀 데이터 유형으로 "텍스트"를 선택했습니다.
이러한 설정은 많은 Excel 파일에 수식 셀과 일반 텍스트 셀이 혼재되어 있기 때문에 매우 실용적입니다. 현재 사례에서는 이름 속 키워드를 삭제하는 것이므로 텍스트만 처리하는 것이 더 안전합니다.
예상 결과: 소프트웨어가 처리 범위를 텍스트 셀로 제한하여 잘못 수정할 위험을 줄입니다.
4단계: 퍼지 찾기 방식 선택 및 와일드카드/정규식 입력
이것은 전체 작업에서 가장 핵심적인 단계입니다. 스크린샷에 따르면, "키워드 옵션 설정" 영역에서 찾기 방식으로 "수식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 선택했으며, "정확한 텍스트 찾기"가 아닙니다.
왼쪽 "찾을 키워드 목록"에 입력된 내용은 다음과 같습니다.
,\s+[A-Z]+$
이 표현식의 의미를 분해하여 이해할 수 있습니다.
- ,: 쉼표와 일치합니다.
- \s+: 쉼표 뒤에 오는 하나 이상의 공백 문자와 일치합니다.
- [A-Z]+: WKB, BL과 같은 하나 이상의 대문자 영문자와 일치합니다.
- $: 일치 위치가 셀 텍스트의 끝부분으로 제한됩니다.
종합하면, 이 규칙은 셀 끝부분에 있는 ", WKB", ", BL"과 같은 형태의 끝부분 키워드와 일치합니다.
이 단계의 목적은 특정 단어 하나를 고정하는 것이 아니라, 소프트웨어가 규칙에 따라 패턴에 맞는 모든 키워드를 한 번에 삭제하게 하여 데이터 내에 여러 다른 약어가 존재하는 상황에 적합하도록 하는 것입니다.
예상 결과: 소프트웨어가 각 셀의 끝부분에서 해당 규칙에 맞는 텍스트 조각을 찾습니다.
5단계: 교체 내용을 비워 두어 "삭제" 효과 구현
스크린샷 오른쪽은 "교체 후 키워드 목록" 영역이며, 옆에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있습니다. 즉, 여기에 어떤 교체 문자도 입력할 필요 없이 비워 두면 됩니다.
이 단계의 목적은 "찾은 내용"을 다른 문자로 교체하는 것이 아니라 직접 삭제하는 것입니다.
본문의 예시에 적용하면, 비워 둠으로써 소프트웨어가 끝부분에서 일치하는 ", WKB", ", BL" 등의 내용을 직접 제거하게 됩니다.
예상 결과: 일치된 키워드가 셀 텍스트에서 사라지고 앞부분의 주요 내용만 유지됩니다.
6단계: 다음 단계로 진행하여 일괄 처리 실행
찾기 규칙 및 교체 설정을 완료한 후, 페이지 하단의 "다음"을 클릭하여 저장 위치 및 처리 시작 단계로 이동합니다. 스크린샷에 최종 실행 인터페이스가 완전히 담겨 있지는 않지만, 상단 절차 표시를 통해 뒤에 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계가 있음을 알 수 있습니다.
이 단계의 목적은 출력 방식을 확인하고 정식으로 일괄 삭제 작업을 실행하는 것입니다.
예상 결과: 소프트웨어가 설정된 규칙에 따라 가져온 Excel 파일을 일괄 처리하고, 키워드가 삭제된 결과 파일을 출력합니다.
이 표현식으로 끝부분 키워드를 일괄 삭제할 수 있는 이유
많은 사용자가 "Excel 와일드카드 텍스트 삭제", "Excel 정규식 바꾸기", "Excel 키워드 일괄 삭제" 등을 검색할 때, 진짜 어려운 점은 어떤 버튼을 클릭하느냐가 아니라 규칙을 어떻게 작성하느냐입니다.
본문 예시의 표현식 ,\s+[A-Z]+$가 현재 시나리오에 적합한 이유는 세 가지 특징을 포착했기 때문입니다.
- 키워드 앞에 쉼표가 있습니다.
- 키워드는 대문자 영문 약어입니다.
- 키워드가 텍스트의 끝부분에 나타납니다.
따라서 중간의 정상적인 내용을 임의로 삭제하지 않고, 끝부분 표시를 보다 정확하게 찾아냅니다. 이는 상품명 정리, 자재 코드 접미사 제거, 분류 라벨 삭제 등의 작업에 특히 실용적입니다.
자주 묻는 질문 또는 주의사항
1. 이것은 고정된 단어를 삭제하는 것인가요, 아니면 규칙에 따라 삭제하는 것인가요?
스크린샷 설정으로 볼 때, 여기서 사용하는 것은 수식 퍼지 텍스트 찾기이며, 본질적으로는 규칙에 따라 일치시킨 후 삭제하므로 특정 고정 단어 하나에 국한되지 않습니다. 따라서 단순 정밀 교체보다 더 유연합니다.
2. 왜 "셀 텍스트"를 선택해야 하나요?
이번 예시에서 처리하려는 대상은 워크시트 속의 텍스트 내용이기 때문입니다. 목표가 워크시트 이름이나 도형 개체 속 문자에서 키워드를 삭제하는 것이라면 실제 상황에 맞게 처리 범위를 조정해야 합니다. 현재 스크린샷에서는 명확하게 셀 텍스트가 선택되어 있습니다.
3. 왜 텍스트 셀만 처리하도록 권장하나요?
표 안에 숫자, 날짜, 수식 결과가 섞여 있는 경우, 무턱대고 전체를 처리하면 원본 데이터에 영향을 줄 수 있습니다. 스크린샷의 방법은 텍스트 데이터 유형만 선택하고 수식이 포함되지 않은 셀만 처리를 선택한 것으로, 데이터 정리 작업에 더 적합합니다.
4. 교체 내용을 비워 두면 어떻게 되나요?
인터페이스 안내에 따르면 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다. 이것이 바로 Excel 키워드를 일괄 삭제할 때 가장 핵심적인 설정입니다.
5. 어떤 Excel 형식을 처리하는 데 적합한가요?
인터페이스 파일 목록 예시에서 볼 수 있듯이, 현재 가져온 것은 xlsx 파일입니다. 일반적으로 이러한 사무용 소프트웨어의 Excel 처리 시나리오는 주로 xlsx, xls 등의 일반적인 표 형식을 대상으로 합니다. 여러 워크북을 일괄 처리하려면, 동일한 규칙에 따라 한 번에 가져와 처리하는 것이 더 효율적입니다.
요약
Excel 키워드 일괄 삭제, Excel 와일드카드 텍스트 삭제 또는 Excel 정규식 바꾸기 삭제와 같은 작업을 효율적으로 수행하고 싶다면, 전문적인 사무용 소프트웨어를 사용하는 것이 수동으로 일일이 수정하는 것보다 훨씬 시간을 절약할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 와 같은 일괄 처리형 사무용 소프트웨어는 "여러 Excel 파일 가져오기-텍스트 범위 설정-일치 규칙 입력-교체란 비워두어 삭제-일괄 출력"을 표준 절차로 묶어 실행할 수 있어, 반복성이 높은 데이터 정리 작업에 특히 적합합니다.
작업 중인 표에도 "이름 주체 + 끝부분 약어 표시"와 유사한 상황이 있다면, 본문의 단계를 따라 바로 시도해 보는 것이 좋습니다. 먼저 xls 또는 xlsx 파일을 가져온 후, ,\s+[A-Z]+$와 유사한 규칙을 사용하여 샘플 파일으로 테스트해 보세요. 결과가 예상에 부합하는 것을 확인한 후, 정식 파일을 일괄 처리하면 반복 작업을 현저히 줄이고 Excel 데이터 정리 효율을 높일 수 있습니다.