Excel 테이블을 정렬 할 때 많은 사람들이 고정 된 접미사, 약어 표시 또는 셀의 반복 된 키워드 문제에 직면하게됩니다. 하나씩 수동 삭제는 느릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 작업 인터페이스는 와일드 카드/정사이즈 식을 사용하여 Excel에서 키워드를 일괄 적으로 삭제하고 여러 파일의 통합 처리를 완료하는 방법을 보여줍니다. 처리 전후의 효과 비교를 볼 수 있으며, xlsx, xls 및 기타 테이블 파일을 가져 오는 방법, 셀 텍스트 처리 범위를 설정하는 방법, 검색 수식을 입력하고 삭제를 실현하기 위해 대체 내용을 비워 두는 방법을 이해하므로 효율적으로 데이터를 청소하고 노동의 중복을 줄입니다.
Excel 데이터를 처리 할 때 일반적인 유형의 비효율적 인 작업은 상품 이름 끝에 "WKB" 및 "BL" 과 같은 콘텐츠 열에 일부 접미사, 약어 또는 표시가 반복적으로 나타나며 균일하게 삭제해야합니다. 수동 검색 및 교체에만 의존하는 경우 단일 테이블에서 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 여러 xlsx 및 xls 통합 문서에 직면 할 때 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 해결하는 것입니다.와일드 카드 정사이즈 표현식으로 Excel에서 키워드 일괄 삭제이 문제는 사무실 소프트웨어와 결합됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 실제 인터페이스는 특정 작업 프로세스를 명확하게 설명합니다.
이러한 종류의 일괄 처리 사무실 소프트웨어를 통해 원래 셀 단위로 반복해야하는 작업을 구성 및 배치 실행으로 전환 할 수 있습니다. 이는 특히 제품 목록, 고객 데이터, 재료 이름 및 내보내기 보고서를 자주 정렬하는 사람들에게 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 상황이 발생하면 적합합니다.
- 마지막에 균일 한 약어가있는 Excel 셀 텍스트, 대량으로 삭제해야합니다.
- 동일한 유형의 키워드가 여러 워크 시트와 여러 Excel 파일에 배포됩니다.
- 고정 된 완전한 단어가 아니라 규칙으로 삭제해야합니다.
- 작업 중복을 줄이기 위해 xlsx, xls 및 기타 양식 파일을 다루고 싶습니다.
예제 스크린 샷에서 테이블의항목 이름"긴 곡물 쌀, 파비드, WKB" "둥근 곡물 쌀, BL" "밀 꽃, WKB" 와 같은 텍스트가 나열됩니다. 목표는 전체 기사를 삭제하는 것이 아니라 끝에있는 키워드 태그와 그 앞에있는 구분 공간 만 제거하여 주 이름을 남기는 것입니다.
효과 미리보기
치료 전
처리하기 전에 Excel 셀에는 다음과 같은 다양한 후행 태그가 포함되어 있습니다.
- 긴 곡물 쌀, 파비일드, WKB
- 곡물 쌀, BL
- 밀가루, WKB
이 키워드는 정확히 같은 길이 인 것처럼 보이지는 않지만 쉼표와 공백 앞에 텍스트 끝에 모두 나타납니다.
치료 후
처리 후 마지막 키워드가 균일하게 삭제되고 결과가 나타납니다.
- 긴 곡물 쌀, 파비드
- 곡물 쌀
- 밀가루
즉, 소프트웨어는 단순히 전체 콘텐츠를 비우는 것이 아니라 설정된 와일드 또는 정사이즈 규칙에 따라 텍스트의 일치하는 부분 만 삭제합니다.
운영 단계
1 단계: Excel 키워드 검색 및 대체 기능 입력
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 선택"엑셀 도구"그 후에"Excel에서 키워드 찾기 및 교체". 이 단계의 목적은 Excel 콘텐츠를 찾고, 교체하고, 삭제하는 전문 모듈을 입력하는 것입니다.
예상 결과: 기능 페이지를 입력하면 파일 가져오기, 처리 옵션 설정 및 처리 시작을 위한 다단계 인터페이스가 표시됩니다.
2 단계: 일괄 처리해야하는 Excel 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후"파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼. 스크린 샷에서 여러 xlsx 파일을 가져 왔습니다. 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보는 목록에서 볼 수 있습니다.
이 단계의 목적은 처리 할 Excel 파일을 한 번에 소프트웨어로 가져 와서 규칙의 후속 통합 구현을 용이하게하는 것입니다.
적은 수의 파일 만 있으면 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"한 번에 하나의 디렉토리에서 여러 xls 및 xlsx 파일을 처리하려면 직접 사용하십시오."폴더에서 파일 가져오기"더 효율적인.
예상 결과: 파일을 가져온 후 레코드 목록에 표시되고 확인 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"설정 페이지로 이동하십시오.
3 단계: 처리 범위를 셀 텍스트로 설정
"처리 옵션 설정" 페이지에서 스크린 샷에 체크 표시됨셀 텍스트". 즉, 이 프로세스의 개체는 워크 시트 이름이나 모양의 텍스트가 아니라 Excel 셀의 텍스트 콘텐츠입니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 실제로 청소해야 할 데이터 영역에만 영향을 미치도록하는 것입니다.
동시에 스크린 샷에서 다음을 볼 수 있습니다.
- 처리 된 세포 공식의 유형이 선택됩니다."수식을 포함하지 않는 셀만 처리";
- 처리될 셀의 데이터 타입이 체크된다."텍스트".
이 유형의 설정은 많은 Excel 셀에 수식과 텍스트 전용 셀이 모두 있기 때문에 유용합니다. 현재의 경우는 이름의 키워드를 제거하는 것이므로 텍스트 만 처리하는 것이 더 안전합니다.
예상 결과: 소프트웨어는 텍스트 셀의 처리 범위를 잠그어 잘못된 정정의 위험을 줄입니다.
4 단계: 퍼지 검색 방법을 선택하고 와일드 카드/정사이즈 표현식을 입력하십시오.
이것은 전체 작업에서 가장 중요한 단계입니다. 스크린 샷에 따르면 "키워드 옵션 설정" 영역에서 검색 방법이 선택됩니다."수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기""정확히 텍스트 찾기" 대신.
왼쪽에"찾을 키워드 목록"입력은 다음과 같습니다.
, \ S [A-Z] $
이 표현의 의미는 분해에서 이해할 수 있습니다.
- ,: 쉼표 일치;
- \ S쉼표 후 하나 이상의 공백 문자와 일치합니다.
- [A-Z]: WKB, BL과 같은 하나 이상의 대문자 영어 문자와 일치합니다.
- $자격을 갖춘 일치 위치는 셀 텍스트의 끝에 있습니다.
종합하면, 이 규칙은 다음과 일치합니다.셀 끝에 ", WKB" ", BL" 과 같은 꼬리 키워드.
이 단계의 목적은 하나의 단어 만 쓰는 것이 아니라, 데이터에 많은 다른 약어가있는 상황에 적합한 규칙에 따라 패턴에 부합하는 모든 키워드를 소프트웨어가 삭제하도록하는 것입니다.
예상 결과: 소프트웨어는 각 셀의 끝에 있는 규칙과 일치하는 텍스트 조각을 찾습니다.
5 단계: "삭제" 효과를 얻기 위해 교체를 빈 채로 두십시오.
스크린 샷의 오른쪽은"교체 후 키워드 목록"그 옆에 힌트가있는 지역"채워지지 않으면 삭제 의미". 즉, 여기에 대체 텍스트를 채울 필요가 없습니다.
이 단계의 목적은 "발견 된 콘텐츠" 를 다른 문자로 대체하는 대신 직접 삭제하는 것입니다.
이 기사의 예에서 소프트웨어는 ", WKB", "BL" 및 공백을 떠난 후 마지막에 일치하는 다른 내용을 직접 제거합니다.
예상 결과: 일치하는 키워드가 셀 텍스트에서 사라지고 앞의 주요 콘텐츠 만 남습니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하고 일괄 처리 수행
찾기 규칙을 완료하고 설정을 교체 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 저장 위치를 입력하고 처리 단계를 시작하십시오. 스크린 샷이 최종 실행 인터페이스를 완전히 확장하지는 않지만 최상위 프로세스에서 볼 수 있습니다."저장 위치 설정"과"시작 처리"단계.
이 단계의 목적은 출력 모드를 확인하고 배치 삭제 작업을 공식적으로 실행하는 것입니다.
예상 결과: 소프트웨어 배치는 설정된 규칙에 따라 가져온 Excel 파일을 처리하고 키워드를 삭제 한 후 결과 파일을 출력합니다.
왜이 표현식이 배치에서 최종 키워드를 삭제할 수 있습니까?
많은 사용자가 "Excel 와일드 카드 텍스트 삭제", "Excel 정사이즈 표현식 대체" 및 "Excel 일괄 삭제 키워드" 를 검색 할 때 실제 어려움은 클릭 할 버튼이 아니라 규칙을 작성하는 방법입니다.
이 기사의 예제 표현, \ S [A-Z] $세 가지 특성을 캡처하기 때문에 현재 시나리오에 적합합니다.
- 키워드는 쉼표가 선행됩니다.
- 키워드는 대문자 영어 약어입니다.
- 키워드가 텍스트 끝에 나타납니다.
따라서 중간 정상 내용을 임의로 삭제하지는 않지만 꼬리 표시를보다 정확하게 찾습니다. 상품 이름 청소, 재료 코드 접미사 청소, 분류 라벨 제거 등에 특히 실용적입니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 이것은 고정 된 단어를 삭제하거나 규칙에 따라 삭제합니까?
스크린 샷 설정에서 판단 할 때 여기에 사용 된 것은포뮬러 퍼지 텍스트 찾기본질적으로 규칙에 따라 일치 한 후 삭제되며 고정 된 단어에 국한되지 않습니다. 따라서 단순한 정확한 교체보다 유연합니다.
2. 왜 "셀 텍스트" 를 확인합니까?
이 예제는 워크시트의 텍스트 내용을 다루고 있기 때문입니다. 그래픽 개체에서 시트 이름이나 텍스트에서 키워드를 제거하는 것이 목표라면 처리 범위를 실제 장면으로 조정해야 합니다. 현재 스크린 샷에서 명시 적으로 체크 된 것은셀 텍스트.
3. 텍스트 셀 만 처리하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
표가 숫자, 날짜 및 수식 결과와 섞여있는 경우, 모든 것을 성급하게 처리하면 원래 데이터에 영향을 줄 수 있습니다. 스크린 샷의 방법은 확인하는 것입니다.텍스트데이터 유형 및 선택수식을 포함하지 않는 셀 만 처리데이터 청소 시나리오에 더 적합합니다.
4. 교체를 빈 채로 두면 어떻게됩니까?
인터페이스 프롬프트에 따르면,채워지지 않으면 삭제. 이것은 Excel 키워드의 일괄 삭제에 대한 핵심 설정입니다.
5. 어떤 Excel 형식이 처리에 적합합니까?
인터페이스 파일 목록의 예에서 알 수 있듯이 현재 가져오기는 xlsx 파일입니다. 일반적으로 이러한 종류의 오피스 소프트웨어의 Excel 처리 시나리오는 주로 xlsx 및 xls와 같은 일반적인 테이블 형식을 목표로합니다. 여러 통합 문서를 일괄 처리하려면 먼저 동일한 규칙 집합에 따라 가져오는 것이 더 효율적입니다.
요약
효율적으로 끝내고 싶다면Excel 일괄 키워드 삭제,Excel 와일드 카드 텍스트 삭제또는Excel 정사이즈 표현식 교체 삭제이러한 종류의 작업, 전문 사무실 소프트웨어의 사용은 수동 수정보다 훨씬 더 많은 시간을 절약 할 것입니다. 처럼 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 일괄 처리 사무실 소프트웨어는 "여러 Excel 파일 가져오기-텍스트 범위 설정-입력 매칭 규칙-삭제 통합 출력에 대한 빈 교체" 를 표준 프로세스로 문자열 할 수 있으며, 이는 특히 반복성이 높은 데이터 정리 작업에 적합합니다.
양식에 유사한 "이름 본문 끝에 약어 표시" 가있는 경우이 기사의 단계에 따라 직접 시도하는 것이 좋습니다. 먼저 xls 또는 xlsx 파일을 가져온 다음 유사한 것을 사용하십시오., \ S [A-Z] $규칙은 샘플 파일의 배치를 테스트합니다. 결과가 기대에 부합한다는 것을 확인한 후 공식 문서를 일괄 처리하면 노동 중복을 크게 줄이고 Excel 데이터 정렬의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.