Lors de l'organisation des tableaux Excel, de nombreuses personnes rencontreront des problèmes tels que des suffixes fixes, des marques d'abréviation ou des mots-clés en double dans les cellules. La suppression manuelle un par un est non seulement lente, mais aussi facile à manquer. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "L'interface pratique de" montre comment utiliser des caractères génériques/expressions régulières pour supprimer par lots des mots-clés dans Excel et terminer le traitement unifié de plusieurs fichiers. Vous verrez la comparaison des effets avant et après le traitement, découvrez comment importer des fichiers de tableau tels que xlsx et xls, comment définir la plage de traitement du texte de la cellule, comment saisir la formule de recherche et laisser le contenu de remplacement vide pour supprimer, afin de nettoyer efficacement les données et réduire le travail en double.
Lors du traitement des données Excel, un type de travail inefficace courant est le suivant: certains suffixes, abréviations ou balises apparaissent à plusieurs reprises dans une colonne de contenu, comme "WKB" et "BL" à la fin du nom du produit, qui doivent être supprimés uniformément. Si vous ne comptez que sur la recherche manuelle et la substitution, cela prend non seulement du temps dans un seul tableau, mais est également sujet aux erreurs face à plusieurs classeurs xlsx et xls. Ce que cet article veut résoudre, c'estSupprimer par lots des mots clés dans Excel avec des expressions régulières génériquesLe problème et combiné avec le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de, clarifie le processus opérationnel spécifique.
Grâce à ce type de logiciel de bureau de traitement par lots, vous pouvez transformer le travail qui devait à l'origine être répété cellule par cellule et fichier par fichier en une configuration et une exécution par lots. Il est particulièrement adapté aux personnes qui organisent fréquemment des listes de produits, des données client, des noms d'articles et exportent des rapports.
Scènes applicables
Si vous rencontrez ces situations ci-dessous, cette méthode est parfaite pour vous:
- Avec l'abréviation uniforme à la fin du texte de la cellule Excel, il doit être supprimé par lots.
- La même classe de mots-clés est distribuée dans plusieurs feuilles de calcul, plusieurs fichiers Excel.
- Il doit être supprimé selon les règles, pas seulement un mot complet fixe.
- Vous voulez traiter xlsx, xls et autres fichiers de formulaire pour réduire le travail en double.
À partir de l'exemple de capture d'écran, dans le tableauItem NameLieri a des textes tels que "Long-grain rice, parboiled, WKB", "Round-grain rice, BL" et "Wheat flour, WKB". Le but n'est pas de supprimer le contenu entier, mais de supprimer uniquement la balise de mot-clé à la fin et l'espace de séparation devant lui, en conservant le nom principal.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Avant le traitement, les cellules Excel contiennent plusieurs balises de queue, telles que:
- Long-grain rice, parboiled, WKB
- Round-grain rice, BL
- Wheat flour, WKB
Ces mots-clés ne semblent pas être exactement de la même longueur, mais ils apparaissent tous à la fin du texte avec des virgules et des espaces devant eux.
Après le traitement
Après le traitement, le mot clé à la fin est uniformément supprimé et le résultat devient:
- Long-grain rice, parboiled
- Round-grain rice
- Wheat flour
En d'autres termes, le logiciel ne vide pas simplement le contenu de la grille entière, mais ne supprime que la partie du texte correspondant conformément aux règles générales ou aux règles régulières définies.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction de recherche de mot-clé Excel pour remplacer
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que dans HeSoft Doc Batch Tool Sélection de gauche"Outils Excel"Après cela, il y a une liste des fonctions de la page d'accueil"Rechercher et remplacer des mots-clés dans Excel". Le but de cette étape est d'entrer dans le module qui traite spécifiquement la recherche, le remplacement et la suppression de contenu Excel.
Résultats attendus: Lorsque vous entrez dans la page de fonctionnalités, vous verrez l'interface en plusieurs étapes pour importer des fichiers, définir les options de traitement et commencer le traitement.
Étape 2: Ajouter le fichier Excel qui nécessite un traitement en masse
Après être entré dans la page de fonction, au-dessus de l'interface, il y a"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Bouton. Plusieurs fichiers xlsx ont été importés dans la capture d'écran, et des informations telles que le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification peuvent être vues dans la liste.
Le but de cette étape est d'importer les fichiers Excel à traiter dans le logiciel à la fois pour faciliter l'application unifiée ultérieure des règles.
Si vous n'avez que quelques fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"; Si vous voulez traiter plusieurs fichiers xls, xlsx dans un répertoire à la fois, utilisez directement"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Plus efficace.
Résultat attendu: le fichier s'affiche dans la liste des enregistrements après son importation. Après confirmation de son exactitude, cliquez en bas“Suivant”Entrez dans la page des paramètres.
Étape 3: Définir la plage de traitement comme texte de cellule
Dans la page "Définir les options de traitement", la capture d'écran montre que vous avez cochéTexte de la cellule. Cela signifie que cet objet de traitement est le contenu du texte dans la cellule Excel, pas le texte sur le nom ou la forme de la feuille de calcul.
Le but de cette étape est de s'assurer que le logiciel ne prend effet que sur les zones de données qui doivent vraiment être nettoyées.
Dans le même temps, vous pouvez voir à partir de la capture d'écran:
- Le type de formule de cellule traité a été sélectionné"Traiter uniquement les cellules qui ne contiennent pas de formules";
- Cochez le type de données de cellule à traiter"Texte".
Ce type de configuration est pratique car de nombreuses cellules Excel ont à la fois des cellules de formule et des cellules en texte brut. Le cas actuel à supprimer est le mot clé dans le nom, il est donc plus sûr de ne traiter que le texte.
Résultat attendu: le logiciel verrouillera la plage de traitement dans la cellule texte pour réduire le risque de mauvaise modification.
Étape 4: Choisissez la méthode de recherche floue, entrez le caractère générique/expression régulière
C'est l'étape la plus critique de toute l'opération. Selon la capture d'écran, dans la zone "Définir les options de mot-clé", la méthode de recherche est sélectionnée"Utilisation de formules pour trouver du texte flou"Au lieu de "trouver exactement le texte".
Sur la gauche"Liste des mots-clés à rechercher"Dans, l'entrée est:
, \ S [A-Z] $
La signification de cette expression peut être déballée et comprise:
- ,: Faire correspondre la virgule;
- \ S: Correspond à un ou plusieurs caractères vides derrière la virgule;
- [A-Z]: Correspond à une ou plusieurs lettres anglaises majuscules, telles que WKB, BL;
- $La position de correspondance est limitée à la fin du texte de la cellule.
Dans l'ensemble, cette règle correspond à:La fin de la cellule est comme ", WKB" ", BL" comme le mot-clé de queue.
Le but de cette étape est de ne pas simplement écrire un certain mot, mais de laisser le logiciel supprimer tous les mots-clés qui correspondent au modèle à la fois selon les règles, ce qui convient aux situations où il existe de nombreuses abréviations différentes dans les données.
Résultat attendu: le logiciel recherche un fragment de texte conforme à la règle à la fin de chaque cellule.
Étape 5: laissez le contenu de remplacement vide pour obtenir l'effet "Supprimer"
La droite de la capture d'écran est"Liste des mots-clés après remplacement"Zone, à côté des conseils"Si vous ne remplissez pas, cela signifie supprimer". En d'autres termes, il n'est pas nécessaire de remplir un texte de remplacement ici, il suffit de le garder vide.
Le but de cette étape est de supprimer directement le "contenu trouvé" au lieu de le remplacer par d'autres caractères.
Pour l'exemple de cet article, le logiciel supprimera directement le contenu ", WKB" et ", BL" correspondant à la fin après avoir été laissé vide.
Résultat attendu: les mots-clés correspondants disparaissent du texte de la cellule, ne laissant que le contenu principal précédent.
Étape 6: Passez à l'étape suivante et effectuez le traitement par lots
Une fois la règle de recherche et les paramètres de remplacement terminés, cliquez sur le bas de la page“Suivant”, Entrer dans la position de sauvegarde ultérieure et commencer la phase de traitement. Bien que la capture d'écran ne déroule pas complètement l'interface d'exécution finale, elle est visible depuis le processus supérieur, et il y a"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et“Commencer à traiter”Étapes.
Le but de cette étape est de confirmer le mode de sortie et d'effectuer formellement l'opération de suppression par lots.
Résultat attendu: le logiciel traite par lots les fichiers Excel importés selon les règles de configuration et génère les fichiers de résultats après la suppression des mots-clés.
Pourquoi cette expression peut supprimer le mot-clé de fin par lots
Lorsque de nombreux utilisateurs recherchent "Texte de suppression de caractères génériques Excel", "Remplacement d'expressions régulières Excel" et "Supprimer les mots-clés par lots Excel", la vraie difficulté n'est pas de cliquer sur quel bouton, mais de ne pas savoir comment écrire la règle.
Expressions dans l'exemple de cet article, \ S [A-Z] $Il convient à la scène actuelle car il capture trois caractéristiques:
- Avec une virgule devant le mot-clé;
- Le mot-clé est une abréviation anglaise en majuscules;
- Le mot clé apparaît à la fin du texte.
Par conséquent, il ne supprimera pas à volonté le contenu normal du milieu, mais positionnera plus précisément la marque de queue. Il est particulièrement pratique pour le nettoyage du nom du produit, le nettoyage du suffixe de codage du matériau et le retrait des étiquettes de tri.
Questions fréquentes ou considérations
1. Est-ce que cela supprime les mots fixes ou est-il supprimé selon les règles?
D'après les paramètres de capture d'écran, ce qui est utilisé ici estRecherche de texte flou de formule, Essentiellement, il est supprimé après correspondance selon des règles, et ne se limite pas à un mot fixe. Il est donc plus flexible qu'un simple remplacement précis.
2. Pourquoi cocher "Texte de la cellule"?
Parce que cet exemple traite le contenu du texte dans la feuille de calcul. Si votre objectif est de supprimer le mot-clé dans le nom de la feuille de calcul ou le texte dans l'objet graphique, vous devez ajuster la plage de traitement en fonction du scénario réel. Ce qui est clairement coché dans la capture d'écran actuelle estTexte de la cellule.
3. Pourquoi est-il recommandé de traiter uniquement les cellules de texte?
Si le tableau est mélangé avec des chiffres, des dates et des résultats de formule, tout traitement téméraire peut affecter les données d'origine. La méthode dans la capture d'écran consiste à cocher uniquementTexteType de données, et sélectionnezTraiter uniquement les cellules qui ne contiennent pas de formules, Plus adapté aux scénarios de nettoyage de données.
4. Que se passe-t-il lorsque le contenu de remplacement est laissé vide?
Selon les invites de l'interface,Ne pas remplir signifie supprimer. C'est exactement le paramètre de base lors de la suppression par lots de mots-clés Excel.
5. Quels formats Excel conviennent pour gérer?
Comme visible à partir de l'exemple de la liste des fichiers de l'interface, le fichier xlsx est actuellement importé. Habituellement, les scènes de traitement Excel de ce type de logiciel de bureau sont principalement destinées aux formats de tableau courants tels que xlsx et xls; si vous souhaitez traiter plusieurs classeurs par lots, il sera plus efficace de donner la priorité à l'importation centralisée selon les mêmes règles.
Résumé
Si vous voulez faire efficacementSupprimer les mots-clés en masse dans Excel,Supprimer du texte avec des caractères génériques ExcelOuRemplacement d'expressions régulières dans Excel SupprimerPour ce type de travail, l'utilisation de logiciels de bureau professionnels fera gagner beaucoup de temps que de les modifier manuellement un par un. Comme HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau de traitement par lots peut regrouper «l'importation de plusieurs fichiers Excel-définir une plage de texte-entrer des règles de correspondance-laisser le remplacement vide pour réaliser la suppression-sortie unifiée» dans un processus standard, qui est particulièrement adapté aux tâches de nettoyage de données hautement répétitives.
Si vous avez également une situation similaire à la "marque d'abréviation à la fin du corps principal du nom" dans votre tableau, il est recommandé de l'essayer directement en suivant les étapes de cet article: entrez d'abord dans le fichier xls ou xlsx, puis utilisez similaire, \ S [A-Z] $Les règles testent un lot de fichiers d'échantillons. Après avoir confirmé que les résultats sont conformes aux attentes, le traitement par lots des documents officiels peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité du tri des données Excel.