Ante la necesidad de eliminar el mismo contenido de texto en muchos documentos de Word, puede utilizar herramientas profesionales para eliminar por lotes, lo que puede evitar la duplicación de la edición manual uno por uno y mejorar la eficiencia del procesamiento de documentos. Este artículo te enseñará cómo usar HeSoft Doc Batch Tool , Para eliminar el contenido especificado en varios documentos de Word a la vez, los pasos de la operación son muy simples y se pueden completar rápidamente en 3 pasos.
Vista previa del efecto después de eliminar el contenido especificado en el documento de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes el texto especificado en múltiples Word
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Word → Buscar y reemplazar palabras clave en Word.
2. Agregue el documento de Word que necesita ser procesado. Simplemente haga clic en Agregar archivos o importar archivos desde una carpeta.
3. Seleccione el texto de búsqueda preciso, complete el contenido del texto que se eliminará a la izquierda y no lo complete a la derecha.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver. Este texto especificado en todos los documentos de Word se elimina limpiamente.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuáles son las ventajas del software?
R: La mayor ventaja del software es que admite el procesamiento por lotes. Aunque la función de búsqueda y reemplazo que viene con Word también puede eliminar o reemplazar texto en lotes, solo puede manipular el documento actual. Si hay muchos archivos en los que trabajar, la eliminación manual uno por uno lleva mucho tiempo. Por el contrario, el software puede eliminar todo el texto en Word a la vez, lo que no solo es más conveniente de operar, sino que también ahorra tiempo.
P: ¿La velocidad de procesamiento de archivos es rápida?
R: El software se instala localmente, todos los procesos se completan en su propia computadora y no dependen de la red. Y en comparación con las herramientas en línea, elimina el proceso de carga y descarga, por lo que todo el proceso de procesamiento es rápido y extremadamente eficiente.
P: ¿Será difícil el proceso de operación?
R: También se puede ver a través de los pasos de operación anteriores, todo el proceso es muy simple, no hay pasos particularmente complicados y lugares difíciles de entender. Muchos métodos de procesamiento por lotes de archivos dependen de python y VBA, pero el umbral de estos dos métodos es demasiado alto y requiere cierto conocimiento del código. Y HeSoft Doc Batch Tool Está específicamente dirigido a trabajadores de oficina ordinarios, y Xiaobai puede comenzar fácilmente.
P: ¿Se puede utilizar el software de forma gratuita?
R: El software se puede usar de forma gratuita. También puede probarlo para ver el efecto. Si realmente puede resolver su problema y lograr un buen efecto de procesamiento, considere los problemas de seguimiento. El software tiene muchas funciones y muchos problemas de oficina se pueden resolver de manera eficiente, lo que le ahorra muchos problemas.