¿A menudo es necesario modificar una gran cantidad de texto duplicado en documentos de Word en lotes durante el trabajo? Modificar el nombre del proyecto, la descripción del trabajo del personal unificado o actualizar el modelo del producto, etc., si busca y reemplaza manualmente las modificaciones una por una, no solo desperdiciará mano de obra y tiempo, sino que también puede haber errores u omisiones. De hecho, en la tecnología actual, no solo Word tiene una potente función de procesamiento por lotes incorporada, sino que otros dispositivos son incluso mejores, pero muchas personas no lo han descubierto.
Aquí hay tres técnicas de reemplazo por lotes simples y eficientes para todos, por lo que necesita procesar un documento de Word en unas pocas horas. Ahora solo toma unos minutos completarlo fácilmente, lo que mejora enormemente la eficiencia de nuestro trabajo. ¡Ven y pruébalo conmigo!
¿En qué casos necesito reemplazar texto y números en documentos de Word por lotes?
Actualización de la documentación de la plantilla
Cuando Word usa una plantilla, parte del texto o los números deben reemplazarse con un nuevo texto, como [nombre de la empresa] con un nombre de empresa específico. El reemplazo por lotes puede completar rápidamente el reemplazo y la actualización de todo el documento, generalmente en el contrato, Los informes y otros escenarios se utilizan con frecuencia.
Datos modificados o corregidos
Hay una gran cantidad de texto duplicado en el documento o es necesario unificar el formato en el documento. Podemos reemplazar texto y números por lotes. Algunos números duplicados de 2024 años en todo el documento se pueden reemplazar por 2025 en lotes a la vez, lo que puede mejorar nuestra eficiencia de modificación y evitar la operación manual. Omisiones.
Protección de información sensible
En algunos de los múltiples documentos de Word que dejamos después de hablar con los clientes, hay una gran cantidad de información privada del cliente. El nombre, número o dirección se conservarán en el documento. Para proteger la privacidad de los clientes, podemos usar directamente estas palabras en lotes. El nombre y el número del cliente en el documento se reemplazan por lotes, lograr un rápido crecimiento de la eficiencia.
Vista previa del efecto después de reemplazar varias palabras clave en Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplazo por lotes de texto y números en Word
Una colección de "almacén de armas de oficina" multifuncional, ya sea que se trate de cambio de nombre de archivos, organización de archivos, conversión de formato o modificación del contenido del documento, ¡se puede procesar por lotes!
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- No requiere operaciones complicadas, solo necesita hacer clic en el mouse e ingresar texto para completar el reemplazo.
- Admite el procesamiento por lotes de cientos o miles de archivos, y solo toma un minuto de principio a fin.
Desventajas:
- Solo se puede instalar y usar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar palabras clave en Word].
2. En [Agregar archivo] y [Importar archivo de carpeta], seleccione un método para importar el documento de Word que necesita reemplazar el texto. También puede arrastrar el documento directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, seleccione [Buscar texto con precisión], luego ingrese las palabras clave que deben reemplazarse en la lista de palabras clave buscadas, ingrese el texto y los números reemplazados en la lista de palabras clave reemplazadas y luego haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Espere unos segundos y espere a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para ver el documento de Word reemplazado correctamente.
Método 2: Actualice las palabras clave en el documento con la función de reemplazo de búsqueda de Word
Como la función de reemplazo principal y más utilizada de Word, es adecuada para reemplazar una palabra clave a la vez.
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La operación es simple y no requiere operaciones complicadas.
- Todo Word es universal y adecuado para todas las versiones.
Desventajas:
- Solo se puede reemplazar una palabra a la vez, y varios archivos deben operarse uno por uno.
- Para reemplazar varias palabras o números, debe repetirse muchas veces.
Pasos de operación:
1. Abra el documento de Word y presione la tecla de acceso directo Ctrl H para abrir la ventana.
2. Ingrese el texto antiguo que debe reemplazarse en el contenido de búsqueda e ingrese el texto nuevo que desea reemplazar en el reemplazo.
3. Haga clic en Reemplazar todo.
Método 3: reemplazar texto y números en Word por lotes a través del código de macro VBA
Si reemplaza el mismo lote de palabras clave con frecuencia, escribir una macro simple es la solución más conveniente.
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Una vez que se completa la escritura, se ejecuta con un clic para completar el reemplazo por lotes de manera eficiente.
- Se puede guardar para un uso posterior, sin necesidad de realizar nuevas operaciones con frecuencia.
Desventajas:
- Para los principiantes hay un umbral más alto y se requiere un código VBA simplemente desactivado.
- Es posible que algunas computadoras con configuraciones de seguridad más estrictas no puedan permitir archivos de macro.
Pasos de operación:
1. Después de abrir Word, presione Alt F11 para abrir el editor de VBA.
2. Haga doble clic en su documento en la barra de proyecto de la izquierda y luego ingrese el código de muestra a continuación en la ventana de código de la derecha (Old Word y New Word deben modificarse usted mismo):
Sub Batch replace multiple words
Con ThisDocument.Content.Find
-No. Execute FindText:= "Old Word 1", ReplaceWith:= "New word1", Replace:= wdReplaceAll
-No. Execute FindText:= "Old Word 2", ReplaceWith:= "New word2", Replace:= wdReplaceAll
-No. Execute FindText:= "Old Word 3", ReplaceWith:= "New word3", Replace:= wdReplaceAll
Fin con
¡MsgBox! "
Fin Sub
3. Cierre el editor, regrese a Word, haga clic en Alt F8 para seleccionar la macro de palabras múltiples de Batch replace y ejecute.