¿Cómo eliminar por lotes el borde del pie de página de un documento de Word? ¡Solo 3 pasos!

En nuestro entorno de oficina diario, la demanda de procesamiento por lotes de documentos de Word está aumentando. Los trabajadores migrantes comunes y las fiestas de estudiantes a menudo necesitan limpiar rápidamente los elementos redundantes en los documentos debido a los ajustes de formato de docx, la optimización del contenido o los requisitos de cumplimiento. El borde de la línea del pie de página se convierte en una operación de alta frecuencia, especialmente en el trabajo de recursos humanos, cuando es necesario organizar varias plantillas de contrato, es necesario eliminar uniformemente las líneas horizontales del pie de página para cumplir con las especificaciones de Enterprise VI. Esta operación es muy común, pero cómo hacerlo rápidamente y sin destruir el formato de párrafo original es un problema.

Los bordes de pie de página duplicados causarán confusión en el formato. La eliminación de la operación por lotes no solo puede mejorar la profesionalidad y la simplicidad del documento, sino que también ahorra tiempo y costo de modificación por copia. El método de eliminación manual tradicional es ineficiente y tiene una alta tasa de error, lo que realmente no puede cumplir con el método de eliminación rápida. Este artículo le presentará varios métodos de operación que pueden eliminar los bordes de pie de página de docx y docm. Al comparar las ventajas y desventajas y los pasos de operación, todos pueden elegir la solución más adecuada de acuerdo con sus propias necesidades, para lograr un procesamiento por lotes eficiente y preciso. objetivos.

¿En qué circunstancias se utilizará la eliminación por lotes del borde del pie de página de Word?

1. Para la estandarización de la plantilla del contrato. Los asuntos legales corporativos deben unificar el formato de pie de página de varias plantillas de contratos, eliminar las líneas horizontales originales para adaptarse al nuevo diseño y evitar riesgos de cumplimiento.
2. Cuando el departamento de marketing organiza informes trimestrales, es necesario fusionar documentos de diferentes departamentos y eliminar bordes de pie de página duplicados para mantener la consistencia visual.
3. Al participar en la licitación, debe procesar rápidamente el archivo de plantilla proporcionado por el licitador, eliminar la línea horizontal del pie de página y cumplir con los requisitos de formato de "elementos no decorativos".
4. Al fusionar varios ensayos de curso, es necesario eliminar los bordes de pie de página duplicados de cada capítulo.

Vista previa del efecto de eliminar el borde del pie de página del archivo docx por lotes

De hecho, no solo el borde de línea del pie de página, el siguiente método también se aplica a la eliminación del borde del encabezado. Aquí, la operación de eliminación del borde del pie de página en formato docx es un ejemplo.

Antes de eliminar el borde horizontal del pie de página:

Después de eliminar:

Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para eliminar el borde del pie de página docx

Índice recomendado:★★★★★

Ventajas:

1. Todas las operaciones se realizan localmente para evitar riesgos de divulgación, son adecuadas para empresas o personas que manejan documentos confidenciales y cumplen con los requisitos de cumplimiento de la privacidad.
2. Funciones completas, admite múltiples formatos, como docx, docm, doc, etc., se pueden operar y procesar.
3. Admite el procesamiento de docenas o incluso decenas de miles de archivos de palabras al mismo tiempo, lo que ahorra tiempo de operación manual.
4. Fácil de operar, interfaz intuitiva, proceso de operación claro, novato Xiaobai puede comenzar rápidamente.

Desventajas:

1. Es necesario instalar software, ocupar el almacenamiento de la computadora y puede funcionar lentamente para usuarios temporales o computadoras de baja configuración.
2. No se admite la instalación y el uso de dispositivos móviles, solo la versión de Windows para computadora.
3. Dependiendo del desarrollo de software, una vez que se detiene el desarrollo de actualizaciones, es posible que no esté disponible.

Pasos de operación:

1. Primero descargue el software, después de instalarlo, abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Haga clic en [Eliminar borde en el encabezado y pie de página de Word] en [Herramientas de Word] en la página de inicio.

2. Seleccione para ingresar a la página [Agregar archivo], o seleccione [Importar archivo de carpeta], agregue todos los documentos de Word como docx y docm que necesita para eliminar la línea horizontal del pie de página, o puede arrastrar el archivo desde abajo. Agregue y luego haga clic en Siguiente. Luego ingrese a la interfaz de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el archivo procesado.

3. Luego, después del siguiente paso, espere unos segundos. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja en el cuadro rojo para abrir la carpeta y podrá ver el archivo de Word con la línea horizontal del pie de página eliminada correctamente.

Método 2: use la función de operación incorporada del documento de Word para eliminar el borde del pie de página

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. No es necesario instalar ningún software de terceros y no tiene miedo de ocupar la memoria.
2. Operación completamente libre, sin costo.
3. Todo el mundo sabe, no hay necesidad de aprender, es muy simple.

Desventajas:

1. Solo se puede operar manualmente y requiere procesamiento de un documento, página por página.
2. No hay herramientas de operación por lotes, engorrosas y no adecuadas para el procesamiento de más de 10 documentos.
3. La operación manual produce errores y puede provocar cambios de formato.

Pasos de operación:

1. Abra el documento de Word, luego busque la parte del pie de página, haga doble clic para abrir directamente la interfaz del editor que opera el pie de página.

2. Mantenga presionado el teclado de eliminación para eliminar directamente la línea horizontal o eliminar directamente el pie de página.

3. Este método también se aplica a la eliminación de la parte del encabezado.

Método 3: Utilice la herramienta de script de macro de Word VBA para eliminar el borde del pie de página del documento

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Es completamente gratuito y no necesita depender de plataformas de terceros.
2. Admite personalización en profundidad, puede controlar con precisión el rango de eliminación, como eliminar solo la línea horizontal del pie de página de inicio.
3. Es adecuado para procesar una gran cantidad de documentos estructurados, como decenas de contratos que aún se pueden procesar.

Desventajas:

1. Necesita tener una cierta base de programación de VBA, el costo de aprendizaje es alto y no es adecuado para Xiaobai.
2. Solo se admite Office para Windows y se requiere una configuración adicional para Mac.

Pasos de operación:

1. Necesita abrir el software de Word, seleccione el archivo que necesita modificar para abrir y luego presione la tecla de acceso directo Alt F11 para abrir el editor de VBA.

2. Inserte un nuevo módulo y pegue el siguiente código de leyenda:

3. Después de ingresar, presione F5 para ejecutar el script y el sistema procesará automáticamente todos los documentos abiertos actualmente.

Método 4: Utilice el procesador de edición en línea SmallPDFer para eliminar el cuadro de pie de página doc

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite el procesamiento en línea, no es necesario descargar software y no ocupa espacio de almacenamiento.
2. La velocidad de procesamiento es rápida y el tiempo de procesamiento de un solo archivo solo toma unos segundos.
3. Proporciona configuraciones de opciones avanzadas como "reservar números de página para eliminar líneas horizontales", con muchas funciones.
4. Una vez completada la modificación, la conversión de formato se puede realizar directamente para facilitar las operaciones posteriores, lo cual es muy conveniente.

Desventajas:

1. Si puede procesar hasta 20 documentos a la vez, no funcionará más.
2. La versión gratuita del archivo de salida con marca de agua requiere un cierto costo, alto costo y no es adecuado para uso personal.
3. No hay una página en chino y se requiere un software de traducción.
4. Es necesario iniciar sesión en la cuenta de Google, que algunos usuarios domésticos no pueden utilizar.

Pasos de operación:

1. Visite el sitio web, seleccione el archivo de Word para agregarlo, puede ingresar a la página de edición, encontrar el encabezado y el pie de página, puede eliminarlo y marcar "Eliminar solo el borde del pie de página".
2. Luego haga clic en "Iniciar procesamiento", después de pagar, puede descargar la versión original del archivo sin marca de agua.

Método 5: use Office Online, la versión en línea de Microsoft 365 para procesar documentos de Word

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. La herramienta oficial de Microsoft, la mejor compatibilidad, muy profesional.
2. Admite la edición colaborativa en tiempo real.
3. Es completamente gratuito, pero requiere una cuenta de Microsoft para iniciar sesión.

Desventajas:

1. El procesamiento por lotes es difícil y requiere una operación manual por partes.
2. Las funciones son más simplificadas que la versión de escritorio. Por ejemplo, sin soporte de VBA, algunas funciones no se pueden operar.

Pasos de operación:

1. Después de abrir la URL primero, inicie sesión en su cuenta de Office Online y luego abra el documento de Word que necesita para modificar y eliminar el cuadro de encabezado.

2. Ingrese a la página de edición, haga doble clic en el área del pie de página para ingresar al modo de edición del pie de página. Luego seleccione la línea horizontal del pie de página y presione Eliminar.

3. Luego repita los pasos anteriores para procesar otros archivos.

Resumen

La eliminación por lotes del borde de línea del pie de página de Word es un paso clave para mejorar la estandarización de los documentos. Los trabajadores migrantes comunes y las fiestas de estudiantes pueden ahorrar tiempo y evitar errores de formato eligiendo las herramientas adecuadas. Los métodos recomendados en este artículo cubren una variedad de escenarios, desde el código cero hasta la programación. Entre ellos, el primer método de operación proporciona una solución integral. Si desea procesar archivos de manera rápida, segura y privada, puede ahorrar tiempo y esfuerzo, realmente puede probarlo ~ Puede elegir la combinación de herramientas de manera flexible de acuerdo con su propia base técnica, la cantidad de archivos, el tipo de equipo y los hábitos de uso personal. Después de dominar estos métodos, la eficiencia del procesamiento de documentos mejorará enormemente y ayudará a completar tareas laborales o académicas de manera eficiente. ¿Cómo te ayudó?