Al compartir archivos con usuarios que utilizan versiones antiguas de Excel 2003 o anteriores, el archivo puede no ser compatible debido a una versión demasiado reciente. El formato Xls garantiza la compatibilidad, evitando que las diferencias de versión impidan abrir el archivo o causen errores de formato. Además, en algunas empresas e instituciones, el software interno del sistema puede admitir únicamente el formato Xls, por lo que convertir a este formato antiguo asegura una correcta importación y procesamiento de los datos.
1. Escenarios de uso
Cuando se necesita distribuir múltiples archivos de hojas de cálculo de Excel a empleados o estudiantes, para garantizar que cada archivo sea compatible con la versión del software o sistema de la computadora, estos archivos se pueden convertir por lotes al formato Xls, lo que permite abrirlos y editarlos normalmente.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】 y seleccione【Herramientas de Excel】-【Convertir Excel a Xls】.
【Agregar archivos】 añade uno o varios archivos de Excel que necesitan convertirse al formato Xls.
【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los archivos de Excel en la carpeta seleccionada.
A continuación se pueden ver los archivos importados.
Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos Xls convertidos exitosamente.
