En nuestro procesamiento diario de archivos TXT, a menudo nos encontramos con la necesidad de limpiar contenido duplicado o similar, como marcas generadas por el sistema, registros de datos repetidos o descripciones específicas que deben eliminarse de forma uniforme. Sin embargo, dado que los archivos TXT no tienen una función de búsqueda de duplicados, buscar manualmente estos archivos similares no solo es una pérdida de tiempo, sino que también es propenso a omisiones. Pero podemos recurrir a métodos de coincidencia difusa para identificar rápidamente los párrafos del documento que son similares a las palabras clave que necesitan ser eliminadas, logrando así una limpieza masiva.
Aquí te presentamos cómo usar fórmulas para buscar de forma difusa múltiples palabras clave similares en un bloc de notas TXT, y luego eliminarlas en lote de manera unificada, haciendo que el contenido del documento sea más conciso. ¡Vamos a ver cómo se hace!
¿En qué situaciones hay que eliminar texto o números con estructuras similares en un archivo TXT?
Limpiar datos duplicados
Los archivos TXT generados por programas a menudo contienen una gran cantidad de registros numéricos o de texto repetidos o con el mismo formato. Si se necesita eliminar información duplicada e inútil, podemos usar la coincidencia difusa para limpiar este contenido con estructuras similares, haciendo que el archivo de datos TXT sea más conciso y fácil de analizar.
Eliminar numeración por lotes
En algunos archivos de datos TXT, existe una gran cantidad de numeraciones o anotaciones sin significado práctico. Eliminarlas individualmente es muy tedioso; usar fórmulas para buscar de forma difusa la numeración correspondiente permite una rápida eliminación en lote, mejorando la legibilidad y la eficiencia del procesamiento de los datos.
Eliminar información de plantillas
Al procesar archivos TXT generados por sistemas o correos electrónicos, aparecen contenidos de plantilla con estructuras similares. Para extraer la información central, es necesario eliminar estos contenidos repetitivos de plantilla y conservar solo las palabras clave específicas. Se pueden eliminar en lote textos o números con una estructura correspondiente mediante la búsqueda difusa.
Vista previa del efecto de la búsqueda difusa y eliminación en lote de palabras clave en TXT
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para buscar de forma difusa palabras clave en TXT y eliminarlas en lote
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas de texto】-【Buscar y reemplazar palabras clave en el texto】.
2、En 【Agregar archivo】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para agregar el archivo TXT que necesita eliminar palabras clave similares. También puede arrastrar el archivo directamente a la zona inferior para agregarlo. Una vez confirmado que el archivo no tiene problemas, haga clic en Siguiente.
3、Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, seleccione 【Usar fórmula para búsqueda difusa de texto】, ingrese la fórmula de expresión regular debajo de la lista de palabras clave a buscar, deje vacío el campo debajo de la lista de palabras clave a reemplazar y, por último, haga clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4、Una vez finalizado el proceso, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y verificar el archivo TXT donde las palabras clave se eliminaron con éxito.
