¿Cómo eliminar rápidamente texto en Excel por lotes? ¡5 formas de hacerlo!

Ahora estamos en la era de la oficina digital. Excel ha sido durante mucho tiempo un arma para nuestro grupo de profesionales, pero cuando nos enfrentamos a datos masivos, cuando necesitamos eliminar parte de la información, ¡será un dolor de cabeza! Por ejemplo, ¿qué hace el jefe que le pidió que eliminara títulos duplicados, ortografía incorrecta o información privada del usuario? ¿Se elimina manualmente? ¡La baja eficiencia también es propensa a errores! ¿Buscas ayuda? ¡Mano de obra y recursos materiales! Realmente loco... ¡No te asustes! Le proporcionaré algunos métodos de operación, puede eliminar palabras clave de Excel en lotes, lo que puede purificar rápidamente los datos y hacer que el diseño esté completo.

A continuación, usaré un lenguaje fácil de entender para llevarlo a desbloquear 5 herramientas operativas, desde herramientas de adaptación gratuitas Xiaobai hasta plataformas operativas de seguridad de nivel empresarial. Cada herramienta se adjuntará a una guía de operación práctica para garantizar que incluso los principiantes en computadoras puedan comenzar en 5 minutos. También explicará en detalle una comparación de las ventajas y desventajas de estos métodos, para que pueda encontrar rápidamente una solución que se adapte a usted. Bueno, ¿estás listo para comenzar tu viaje de oficina eficiente?

¿En qué casos es necesario eliminar por lotes el texto o los números de la tabla de Excel?

1. Cuando se recopilan datos de diferentes canales, las tablas de Excel a menudo se mezclan con comentarios redundantes, identificaciones de origen o errores de formato que normalmente necesitamos eliminar.
2. Al procesar datos de clientes, para evitar información confidencial, es necesario eliminar información confidencial, como números de teléfono móvil y números de identificación.
3. También hay algunos archivos y administración de versiones, y es necesario actualizar los registros de las versiones antiguas y nuevas.
4. Además, cuando se procesa el procesamiento de datos en varios idiomas, los informes a menudo se mezclan con etiquetas en chino e inglés, y es necesario unificarlos en un solo idioma en lotes para evitar errores de análisis.

Vista previa del efecto de la eliminación masiva de palabras clave de la tabla xlsx

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para eliminar las palabras clave de la tabla en lotes

Índice recomendado:★★★★★

Ventajas:

1. Admite el procesamiento por lotes de miles o decenas de miles de archivos, no se preocupe por la eficiencia del procesamiento de archivos, evite la operación manual uno por uno y evite la fatiga.
2. Todos los archivos se procesan localmente y no implican la carga de archivos, lo que protege la privacidad de los usuarios.

Desventajas:

1. Solo se puede instalar software, no hay versión en línea, ocupa memoria.
2. Solo se puede operar en una computadora y no es compatible con teléfonos móviles o tabletas.

Pasos de operación:

1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione la herramienta Excel: busque [Buscar y reemplazar palabras clave en Excel].

2. Agregue el archivo de Excel pendiente. Hay tres formas de agregar, a saber: agregar archivos, importar archivos de carpetas, arrastrar y soltar directamente, y elegir cuál es conveniente.

3. Ingrese a la página de configuración, seleccione el texto de la celda en el rango de procesamiento, seleccione el texto del tipo de datos de la celda, de hecho, se pueden seleccionar otras opciones de acuerdo con sus propias necesidades, aquí es solo una demostración. Luego, puede optar por encontrar el texto con precisión y completar el contenido del texto que debe eliminarse en la lista de la izquierda; si el lado derecho no está vacío, significa eliminar.

4. Una vez completado el procesamiento, haga clic directamente en la ubicación de guardado para ver, y todo el texto especificado en la tabla de Excel se elimina.

Método 2: elimine las palabras clave de la tabla con la herramienta en línea Online Excel Tools

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Completamente gratuito y sin registro, adecuado para el procesamiento temporal de archivos pequeños.
2. Admite el procesamiento de 5 archivos de Excel al mismo tiempo, hasta 10MB para un solo archivo.
3. Proporciona un modo dual de reemplazo de búsqueda y expresión regular para eliminar símbolos especiales.

Desventajas:

1. La interfaz en inglés requiere un complemento de traducción.
2. La carga de archivos puede retrasarse cuando la velocidad de Internet es lenta.
3. Sin función de recuperación de versión histórica.

Pasos de operación:

1. Primero, Xu Ao abrió el sitio web correcto y luego hizo clic en el módulo Text Find & Replace, y luego arrastró el archivo de Excel al área de carga. Se admiten los formatos xlsx y xls.
2. Ingrese la palabra clave en el cuadro Find y deje el cuadro Replace with en blanco para eliminarlo.
3. Luego marque Replace All y seleccione el rango de procesamiento, como toda la hoja de trabajo o la columna especificada.
4. Finalmente, haga clic en Proceso y descargue el archivo procesado.

Método 3: Utilice Zoho Sheet para eliminar números y texto de la tabla xlsx

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite edición colaborativa en tiempo real para 50 personas.
2. Proporciona control de permisos a nivel de campo.
3. Integración perfecta con herramientas como Zoho CRM.

Desventajas:

1. La versión gratuita solo admite 3 miembros de colaboración.
2. Las funciones premium requieren una suscripción de pago.
3. La experiencia del terminal móvil es promedio.

Pasos de operación:

1. Abra la URL de la herramienta en línea y cree una nueva hoja de trabajo y cargue el archivo de Excel.
2. Presione Ctrl F para abrir el panel de búsqueda, ingrese la palabra clave y haga clic en Find All para seleccionar todos los resultados coincidentes.
3. Luego haga clic con el botón derecho y seleccione Delete Cells y confirme.
4. Finalmente, verifique el registro de modificación a través de la función Historia.

Método cuatro: use la herramienta en línea profesional Smallpdf Excel para eliminar

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. La interfaz es minimalista, adecuada para usuarios de Xiaobai, y los pasos de operación no son complicados y simples.
2. Admite PDF a Excel y edita directamente.
3. Proporciona la función de reconocimiento de texto OCR.

Desventajas:

1. La versión gratuita está limitada a 2 tratamientos por día y el límite es grande.
2. Sin función de procesamiento por lotes, requiere una operación una por una.
3. Los editores senior pagan, pagan mensualmente y cuestan más.

Pasos de operación:

1. Primero abra la URL correcta y seleccione el modo Edit después de cargar el archivo de Excel.
2. Haga clic en el icono de búsqueda para ingresar las palabras clave que deben modificarse, el sistema resaltará todas las coincidencias y haga clic en Replace All.
3. Guarde el archivo procesado a través de Download para completar la operación ~

Método 5: Utilice la herramienta de procesamiento por lotes Sheetgo para eliminar el texto del archivo xlsx

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite el procesamiento por lotes en archivos de Excel, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
2. Proporciona una configuración de flujo de trabajo automatizada, que es muy conveniente para el nivel empresarial.
3. Integración profunda con Google Sheets.

Desventajas:

1. Esto requiere aprendizaje, operación y uso, de lo contrario es posible que no pueda entender el proceso de operación y llevará un poco de tiempo aprender.
2. La versión gratuita tiene funciones limitadas y costos más altos.
3. Se requiere acceso científico a Internet, lo que no es amigable para los usuarios domésticos.

Pasos de operación:

1. Después de abrir la URL primero, cree un nuevo flujo de trabajo y seleccione la plantilla de texto Replace, conéctese al archivo de Excel de origen, soporte local y soporte en la nube.
2. Luego ingrese la palabra clave que se eliminará en Find y déjelo en blanco en Replace with.
3. Luego configure la carpeta de salida y ejecute el flujo de trabajo, luego supervise el progreso del procesamiento a través de Dashboard.

Resumen

Desde la eliminación manual original y laboriosa hasta la operación por lotes inteligente de vaciado con un clic, estas herramientas para procesar palabras clave de Excel por lotes son como abrir un súper complemento para la eficiencia de la oficina. Ya sea que esté limpiando las marcas redundantes en 50 contratos o buscando problemas centrales a partir de miles de comentarios, los dispositivos mencionados anteriormente pueden hacer que se despida de quedarse despierto hasta tarde y trabajar horas extras. Debo decir que el primer método no solo es adecuado para emergencias temporales, sino también muy adecuado para el procesamiento de múltiples archivos en plataformas de nivel empresarial. ¡También puede garantizar la seguridad de los datos y admitir técnicas avanzadas como expresiones regulares! ¡Vale la pena probar muchos efectos! La próxima vez que se encuentre con las necesidades urgentes del jefe, también puede probar estos artefactos. Puede elegir según sus propias necesidades y hábitos. ¡Creo que siempre hay uno que puede ayudarlo!