Al finalizar el documento de Word, hay más o menos párrafos en blanco redundantes y sin sentido al final del cuerpo de cada archivo. Las líneas en blanco redundantes generadas por estas teclas de retorno no solo harán que el documento sea innecesario al imprimir o convertir. La página final también destruirá la estructura del documento. En este caso, necesitamos abrir el archivo para eliminar manualmente las líneas en blanco adicionales al final del texto. Si hay cientos o miles de informes, contratos y otros documentos, ajustar y eliminar manualmente perderá mucho tiempo. Es difícil garantizar un efecto uniforme, entonces, en este escenario, ¿cómo podemos eliminar las líneas en blanco innecesarias al final del texto en lotes sin gastar mucha energía?
Este artículo explica un método profesional para todos. Al identificar con precisión las líneas en blanco redundantes que aparecen al final de varios textos de Word y eliminarlos en lotes, asegúrese de que cada archivo pueda terminar naturalmente con el texto, lo que mejora en gran medida la profesionalidad del documento y la nuestra. Eficiencia laboral.
¿Cuándo eliminar por lotes varias filas en blanco consecutivas al final del cuerpo del archivo de Word?
Diferentes fuentes de archivos
Al procesar varios archivos de Word, aparecen muchas líneas en blanco consecutivas al final del archivo. La razón común es que los archivos provienen de diferentes lugares, como la exportación del sistema, la edición de otros o la conversión de formato, diferentes fuentes tendrán diferentes formatos ocultos. Especialmente los saltos de línea y las marcas de párrafo, que se acumularán en una larga lista de líneas en blanco al final del archivo, lo que no solo es desordenado cuando se usa oficialmente el archivo, sino que también conduce a un diseño desigual.
Línea en blanco generada automáticamente
Los informes, registros y otros archivos generados automáticamente por muchos sistemas de oficina en el trabajo adjuntarán automáticamente párrafos en blanco adicionales al final del texto para evitar que el contenido del texto se apriete. Sin embargo, estas líneas en blanco no solo no tienen ningún efecto práctico en los usuarios, sino que también causan formato. Confusión. La eliminación manual requiere mucho tiempo y es laboriosa, y la eliminación por lotes es la más conveniente.
Afecta la composición tipográfica posterior
Hay una gran cantidad de líneas en blanco al final del cuerpo de Word, lo que puede causar problemas como paginación inexacta, impresión de muchas páginas en blanco adicionales, desalineación al fusionar archivos y errores en la configuración de los números de página del directorio. Para los archivos que necesitan ser enviados o unificados, estas líneas continuas en blanco serán bajas. La profesionalidad del archivo hace que el formato general no parezca riguroso. Elimine estas líneas en blanco en lotes para garantizar que el final de cada archivo esté limpio y ordenado.
Vista previa del efecto de eliminar por lotes la última línea en blanco de los archivos Doc y Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Los pasos para eliminar por lotes el final de la línea en blanco en el cuerpo de Word no son necesarios
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Eliminar espacios en blanco en Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Word que necesita eliminar la línea en blanco al final. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [Cuerpo principal], seleccione [Eliminar la línea en blanco al final del cuerpo principal] y finalmente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar un tiempo, haga clic en la ruta para abrir la carpeta y podrá ver todos los archivos de Word procesados correctamente.
