Muchos archivos de Word tienen muchos símbolos de espacios innecesarios debido a la conversión de formato, el pegado de texto o los hábitos de edición irregulares. Estos espacios aparentemente discretos no solo afectarán la belleza general y la limpieza del documento, sino que también pueden interferir con el texto. La configuración ordenada y de formato entre. En circunstancias normales, solo podemos usar el reemplazo de búsqueda para eliminar por lotes frente a todos los espacios en el documento, pero cuando nos enfrentamos a una gran cantidad de archivos de Word, será una pérdida de tiempo abrir cada archivo y luego buscar y eliminar, y la eficiencia no es alta. Para mejorar nuestra eficiencia de procesamiento, ¿hay alguna forma de eliminar todos los espacios en Word en lotes a la vez?
Este artículo presenta una solución eficiente que puede encontrar rápidamente todos los caracteres en blanco en el texto, ya sea que aparezcan entre palabras, al comienzo de párrafos o alrededor de números, se pueden identificar y eliminar con precisión para garantizar la compacidad y estandarización del contenido del documento.
¿Cuándo debo eliminar todos los espacios que aparecen en Doc y Docx en lotes?
Fuentes de documentos mixtas
Al organizar una gran cantidad de archivos Doc y Docx, habrá una gran cantidad de espacios en el documento. Por lo general, el texto se copia de una página web, se exporta del sistema o se transfiere PDF a Word, lo que traerá espacios invisibles o símbolos de formato. Estos espacios están dispersos en el texto. También puede concentrarse en el medio del párrafo, si no lo limpia, hará que el texto se vea desordenado y afectará la belleza y la experiencia generales.
Generar automáticamente el legado
Algunos espacios en Word no se ingresan artificialmente, pero el software genera automáticamente el documento en la composición tipográfica o conversión automática. Por ejemplo, cuando OCR escanea y reconoce el texto, convertirá el área poco clara en espacios, o la modificación repetida, copia y pegado durante el proceso de edición. Deja espacios adicionales.
Afecta a la tipografía y la importación
Demasiados espacios en el documento no solo harán que el diseño parezca irregular, sino que también causarán problemas como la dislocación de párrafos, la alineación inexacta de la tabla y la generación incorrecta de directorios. Si estos archivos deben importarse al sistema, demasiados espacios pueden causar fallas en el reconocimiento de campos o Los datos están desordenados. Eliminar todos los espacios en lotes puede hacer que el documento sea más estandarizado y más conveniente para la edición.
Vista previa del efecto de eliminar por lotes todos los espacios en blanco en el texto de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para borrar todos los caracteres en blanco en lotes de archivos Doc y Docx
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Eliminar espacios en blanco en Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para eliminar la adición de Word de todos los espacios. También admite arrastrar el archivo para agregar y luego haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, marque [Todos] incluyendo el texto, el encabezado y el pie de página, verifique [Eliminar todos los espacios] y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta y todos los espacios en el archivo de Word se eliminaron correctamente.
