Al archivar diversos tipos de archivos, hay muchos que mezclan chino e inglés, por lo que es necesario separar los caracteres chinos de las letras inglesas para facilitar la gestión y la búsqueda rápida de archivos. Si hay muchos archivos con nombres chinos y estadounidenses en la misma carpeta, ¿cómo se puede clasificar estos archivos de nombres según el primer carácter chino o inglés que aparezca? A continuación, se explica cómo distinguir grandes cantidades de archivos por el primer carácter chino o letra que aparece en el nombre del archivo y colocarlos en carpetas recién creadas.
1. Escenarios de uso
Crea carpetas basándose en el primer carácter chino o letra que aparece en el nombre del archivo, y clasifica los archivos con el mismo primer carácter chino o letra en la carpeta correspondiente.
Por ejemplo: para tres archivos llamados 1994-2-14李娜.docx, 1992-7-22Sarah Williams.xlsx, 1985-11-5David Brown.pptx, necesitas clasificarlos según el primer carácter chino o letra inglesa que aparece, colocándolos respectivamente en carpetas nuevas llamadas 李, S, D.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abre 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona 【Gestión de archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Agregar archivos】 añade uno o varios archivos que necesitan ser clasificados por la primera letra inglesa o carácter chino del nombre del archivo.
【Importar archivos desde carpeta】 importa una carpeta que contiene una gran cantidad de archivos que necesitan ser clasificados por la primera letra inglesa o carácter chino del nombre del archivo.
También puedes arrastrar los archivos directamente aquí abajo. Luego haz clic en Siguiente paso.
【Modo de clasificación】 elige clasificar por la primera letra inglesa o carácter chino.
Espera a que termine el procesamiento, luego haz clic en Guardar ubicación para ver las carpetas clasificadas.
