Cuando los archivos de Word se convierten de páginas web, correos electrónicos u otros formatos, encontraremos que habrá espacios en blanco innecesarios al final de cada párrafo en algunos documentos. Estos espacios en blanco redundantes no solo harán que nuestros documentos se vean lo suficientemente hermosos, sino también Afectará la aplicación de estilos de párrafo y el cálculo del espacio entre líneas. Cuando es necesario unificar una carpeta que contiene muchos archivos de Word, es casi muy pesado y complicado abrir un archivo uno por uno para limpiar los espacios en blanco al final de cada párrafo, entonces, ¿cómo podemos liberar nuestras manos? Para completar cada uno de estos textos en el menor tiempo posible, ¿no es necesario limpiar por lotes en blanco?
Aquí hay un método. Con la ayuda de la eficiente función de procesamiento por lotes de esta pequeña herramienta, puede identificar los caracteres en blanco adicionales al final de cada párrafo en todos los archivos Doc y Docx y eliminarlos por lotes a la vez, asegurando así que el formato del documento sea altamente uniforme y ordenado.
¿Cuándo eliminar por lotes los caracteres en blanco al final de cada párrafo de texto en Word?
Espacio en blanco oculto después de pegar
En el proceso de edición de archivos de Word, podemos copiar otro contenido en páginas web, buzones de correo y herramientas de chat. Puede que no haya anomalías en la superficie, pero estos caracteres en blanco se han llevado al final del párrafo y todo el documento se acumulará mucho. El contenido inútil afecta la limpieza general del artículo.
Después de exportar o convertir el sistema
Cuando los documentos de Doc y Docx son exportados automáticamente por el sistema o convertidos de formato, pueden agregar caracteres en blanco adicionales al final del párrafo. Estos contenidos no tienen ningún significado para el artículo en sí, pero afectarán la edición posterior y producirán pares de párrafos. Error, error de ajuste de formato, etc. Por lo tanto, es necesario eliminar estos espacios en blanco al final de una vez.
Afecta la composición tipográfica del texto completo
Los caracteres en blanco al final del párrafo pueden causar problemas al imprimir, convertir el formato o importar otros documentos. Por ejemplo, el interlineado y el contenido no son uniformes. Para los archivos que deben enviarse o usarse formalmente, estos detalles afectarán directamente la profesionalidad del documento. la licenciatura. Eliminamos los espacios en blanco al final de cada párrafo en lotes para hacer que la estructura del documento sea más estandarizada, el diseño más limpio y, al mismo tiempo, reducir el tiempo de modificación posterior.
Vista previa del efecto de eliminar por lotes los últimos caracteres en blanco adicionales de cada párrafo de texto de Doc y Docx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para limpiar por lotes los caracteres en blanco al final de cada párrafo del archivo de Word
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Eliminar espacios en blanco en Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Word que necesita eliminar en blanco al final de cada párrafo. También admite arrastrar el archivo directamente para agregar. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, marque [Texto principal] para el rango, si hay espacios en blanco al final del encabezado y el pie de página, también puede marcarlos, verifique [Eliminar espacios en blanco al final de cada párrafo] y finalmente haga clic en Siguiente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de Word eliminado correctamente.
