La organización y clasificación de archivos siempre ha sido algo que no se puede pasar por alto. Cuando hay varios archivos de diferentes formatos en múltiples carpetas que necesitan una gestión unificada, añadir el mismo prefijo o sufijo a los nombres de archivo facilita su procesamiento. Podemos identificar rápidamente el tipo y contenido del archivo según el prefijo o sufijo, lo que nos ayuda a encontrar los archivos fácilmente y clasificarlos con precisión en las carpetas correspondientes. Cuando la cantidad de archivos a procesar es grande, añadir el mismo prefijo y sufijo a los nombres de archivo los hace más claros de un vistazo, evitando la tediosa tarea de organizarlos y clasificarlos. A continuación se explica cómo añadir rápida y masivamente el mismo prefijo y sufijo de texto o números a los nombres de archivos en formato Word, PPT, Excel, PDF y TXT dentro de múltiples carpetas.
1. Escenarios de uso
Agregue el mismo texto, números, símbolos, etc. al principio o al final del nombre del archivo. También se admite la adición por lotes cuando la cantidad de archivos es grande.
Por ejemplo: apple.word, banana.pdf, orange.pptx
Es necesario agregar hello- a la izquierda del nombre del archivo y -2025 a la derecha
Después de agregar, será hello-apple-2025.word, hello-banana-2025.pdf, hello-orange-2025.pptx
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, haga clic en【Nombre de archivo】-【Agregar prefijo y sufijo al nombre de archivo】.
【Agregar archivos】Agregue uno o varios archivos a los que necesite agregar un prefijo o sufijo.
También puede arrastrar los archivos directamente a continuación. Luego haga clic en Siguiente.
Importar archivos desde una carpeta:
【Importar todos los archivos】Importe todos los archivos de la carpeta (incluidas las subcarpetas).
【Personalizar profundidad de importación】Seleccione el nivel de subcarpetas dentro de la carpeta abierta.
【Excluir archivos especiales】Al marcar, se excluyen automáticamente los archivos que comienzan con ~, $.
【Seleccionar extensión de la lista】Seleccione el contenido de la extensión compatible en "Seleccione la extensión" a continuación.
【Ingresar extensión manualmente】Admite ingresar varios tipos de extensiones a continuación, como formatos de archivo jpg, word, excel, pdf, ppt, etc.
Después de hacer clic en Aceptar, puede ver que los archivos se han importado. Confirme los archivos que se procesarán y haga clic en Siguiente.
Elija activar【Agregar prefijo】o【Agregar sufijo】, ingrese el texto o contenido numérico que necesita agregar en el cuadro de texto a continuación y haga clic en Siguiente al finalizar.
Guardar en:
【Nueva ubicación】Haga clic en Examinar a continuación para guardar el archivo modificado en una ubicación específica.
【Eliminar y sobrescribir la ruta original】Sobrescriba directamente el archivo original para guardar.
【Misma ubicación que la ruta original】Genere el archivo modificado en la ubicación del archivo original, sin sobrescribir el archivo original.
Nivel de directorio:
【Aplanar a nueva ubicación】Guarde todos los archivos modificados directamente en la nueva ubicación.
【Conservar estructura de directorio original】Guarde los archivos modificados con la estructura de directorio de carpetas del archivo original.
Modo de procesamiento:
【Predeterminado del sistema】Procese archivos simultáneamente con el número de núcleos predeterminado del sistema.
【Solo se puede procesar un registro a la vez】Procese archivos con un solo núcleo.
【Personalizado】Elija de forma independiente la cantidad de núcleos para procesar archivos simultáneamente.
Notificación al finalizar el procesamiento:
【No mostrar notificación】No notificar después de procesar los archivos.
【Mostrar notificación y reproducir música】Mostrar un cuadro de finalización en la esquina inferior derecha y reproducir música después de procesar los archivos.
【Mostrar notificación pero no reproducir música】Mostrar un cuadro de finalización en la esquina inferior derecha pero no reproducir música después de procesar los archivos.
Espere a que se complete el procesamiento, haga clic en la carpeta guardada para ver los archivos modificados.
